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文檔簡(jiǎn)介
殘聯(lián)清理管理制度1.概述為了規(guī)范殘疾人聯(lián)合會(huì)的后勤管理工作,保障組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展,特制定本清理管理制度。2.清理范圍本清理管理制度適用于殘疾人聯(lián)合會(huì)的物資、場(chǎng)地以及文件等資源。3.清理標(biāo)準(zhǔn)物資清理標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于已經(jīng)損壞、已無(wú)用途、已過(guò)期或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資,應(yīng)該及時(shí)清理處理,確保儲(chǔ)存空間充足,物資庫(kù)存數(shù)量充足且合理。場(chǎng)地清理標(biāo)準(zhǔn):場(chǎng)地清理應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保辦公環(huán)境整潔,并且不影響辦公工作開(kāi)展,同時(shí)保證場(chǎng)地設(shè)施的功能正常。文件清理標(biāo)準(zhǔn):對(duì)長(zhǎng)期不需要使用的文件、備案材料、談話記錄或會(huì)議記錄等應(yīng)定期進(jìn)行清理工作,并進(jìn)行歸檔存儲(chǔ),以便追溯使用。4.清理流程物資清理流程:對(duì)于需要清理的物資,應(yīng)事先制定清理計(jì)劃,并通知物資管理人員,統(tǒng)一處理不需要的物品;場(chǎng)地清理流程:對(duì)于需要清理的場(chǎng)地,應(yīng)安排專(zhuān)人定期進(jìn)行定點(diǎn)清理和維護(hù),確保場(chǎng)地環(huán)境整潔;文件清理流程:定期對(duì)不需要使用的文件資料進(jìn)行清理和歸檔,確保文件備案系統(tǒng)的完整和有效性。5.相關(guān)責(zé)任人物資管理人員:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物資庫(kù)存情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清理?yè)p壞或無(wú)用的物品。場(chǎng)地管理人員:負(fù)責(zé)場(chǎng)地日常清理和維護(hù),確保辦公環(huán)境整潔。文件管理人員:負(fù)責(zé)客觀、全面、系統(tǒng)地管理文件檔案、保證文件存儲(chǔ)、檢索和使用的及時(shí)和準(zhǔn)確。6.相關(guān)措施為確保此清理管理制度的執(zhí)行,需要采取以下措施:常態(tài)化督查:對(duì)清理工作進(jìn)行隨機(jī)抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,對(duì)于不合格清理工作的責(zé)任人要進(jìn)行相應(yīng)的問(wèn)責(zé)追究。建立信息反饋機(jī)制:對(duì)于各項(xiàng)清理情況要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。7.總結(jié)本清理管理制度的制定和執(zhí)行,有助于規(guī)范和優(yōu)化殘疾人聯(lián)合會(huì)的后勤管理工作,加強(qiáng)各項(xiàng)資源的實(shí)時(shí)監(jiān)管,提升
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