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文檔簡介

檔案建設管理制度一、引言為了規(guī)范檔案管理工作，保護和利用機構的各類檔案信息資源，提高機構的行政效率和服務水平，制訂此檔案建設管理制度。二、適用范圍本制度適用于機構內所有涉及檔案管理工作的人員，包括但不限于檔案管理部門、行政和事業(yè)部門、研究部門、安全保衛(wèi)等部門和人員。三、檔案保管條件（一）設立檔案室并嚴格管理：機構應當專設檔案室，配備專業(yè)人員，并嚴格按照檔案管理程序規(guī)范執(zhí)行檔案管理工作。（二）設立檔案室的通風環(huán)境應符合標準：機構應當采取嚴格措施，確保檔案室的通風換氣持續(xù)良好。（三）設立適當的溫濕度條件：機構應當設立檔案室，并在內部維持適當的溫濕度條件，以確保檔案資料在保存期內不受損害。（四）檔案室內的存放架、文件柜等必須符合國家標準：機構所配備的檔案管理設施，應符合國家標準，且滿足妥善保存檔案材料的需要。（五）設立檔案資源庫：機構應在檔案室內設立檔案資源庫，進行全面數字化、索引化、查詢化，實現檔案信息資源共享和網絡化管理。四、檔案收集與整理（一）檔案收集準確完整：機構應當采取各種手段和技術，保證檔案收集準確、完整、規(guī)范，避免漏刪和過多收集。（二）禁止私自更改檔案：機構內的人員禁止私自更改檔案資料，必須按照規(guī)定的程序進行檔案的更改和修訂。（三）檔案整理要求精細：機構應當重視檔案整理工作，保證檔案材料的備案完整、規(guī)范、精細。五、檔案利用與管理（一）合理利用檔案資源：機構應當重視檔案資源的利用和價值，開發(fā)利用檔案資料的新途徑和新方法，提高檔案利用的水平和效率。（二）檔案管理要求規(guī)范：機構應當完善規(guī)章制度，落實檔案管理職責，定期對檔案管理工作進行檢查和反饋。（三）嚴格檔案保密措施：機構應當加強檔案保密管理，建立完善的檔案保密制度，加以自然科學安全，做到防范、掌握和處置檔案涉密事件。六、檔案管理工作評價（一）檔案管理工作指標：機構應當建立檔案管理的評價指標體系，定期進行評價、排名和表彰。（二）檔案管理工作反饋：對于評價中發(fā)現的檔案管理不過關的問題和短板，機構應當及時進行反饋和整改，不斷提高檔案管理能力和水平。七、附則本制

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