慈善超市管理制度

慈善超市管理制度一、前言隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，慈善事業(yè)不斷涌現(xiàn)，慈善超市作為慈善事業(yè)中的一種常見形式，越來越受到社會各界的關(guān)注和支持。為了保障慈善超市的健康有序發(fā)展，提高管理效率，特制定本管理制度。二、慈善超市的類型和管理方式慈善超市類型慈善超市一般分為義賣、公益超市、愛心商店等類型，具體分類根據(jù)不同區(qū)域和場所的情況而定。慈善超市的管理方式慈善超市主要由管理團(tuán)隊和志愿者組成。管理團(tuán)隊包括超市負(fù)責(zé)人，財務(wù)管理人員和志愿者協(xié)調(diào)員。志愿者包括各項工作的志愿者和義工。超市的基本管理包括進(jìn)貨管理、收銀管理、庫存管理和財務(wù)管理等方面。三、慈善超市的進(jìn)貨管理商品品質(zhì)的管理慈善超市的商品是贈送或購買的，但不代表商品的質(zhì)量可以隨意控制，應(yīng)根據(jù)商品質(zhì)量劃分三個等級，分別為A類、B類、C類。在慈善超市銷售的商品必須達(dá)到至少B類地標(biāo)準(zhǔn)。商品的分類管理慈善超市應(yīng)根據(jù)商品的類別進(jìn)行分類管理，分類方式應(yīng)與商品價格、特殊說明和使用方式掛鉤。分類后應(yīng)記錄商品的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、價格、如何保管、部門及經(jīng)辦人等信息。進(jìn)貨審批制度慈善超市進(jìn)貨應(yīng)遵循審批制度，任何人都不能擅自進(jìn)貨，應(yīng)有一份進(jìn)貨計劃，由負(fù)責(zé)人會審，并分配任務(wù)給相應(yīng)的操作人員執(zhí)行。四、慈善超市的收銀管理收銀基本原則慈善超市的商品銷售應(yīng)采取現(xiàn)金收銀的方式，應(yīng)嚴(yán)格遵守收銀管理制度。機(jī)器設(shè)備管理超市的收銀機(jī)應(yīng)安裝和使用正規(guī)稅控收銀軟件，并應(yīng)按時提交財務(wù)報表。必須經(jīng)過驗收和售后服務(wù)后才能使用。收銀管理流程收銀人員要核對金額和物品品種，比對收銀清單，明確收銀算法，清點(diǎn)金額變化等環(huán)節(jié)，以確保資金真實性和安全性。收銀結(jié)算前必須對賬，由財務(wù)核實后方可進(jìn)行結(jié)賬。五、慈善超市的庫存管理庫存基本管理慈善超市應(yīng)有專人管理超市的庫存，嚴(yán)禁管理人員私自拿走超市的物資，對庫存管理應(yīng)建立臺賬。不同類別、形式的物資應(yīng)分別存放，保管人員要做好防火、防盜等安全措施。庫存數(shù)量跟蹤慈善超市的物資數(shù)量變化必須及時反饋記錄，由有關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計分析，分析資金使用范圍、常用物品、庫存數(shù)量等信息，及時調(diào)整庫存情況。庫存數(shù)量過多的物品應(yīng)及時制定促銷方案，保證物品周轉(zhuǎn)。六、慈善超市的財務(wù)管理財務(wù)管理基本原則慈善超市應(yīng)建立財務(wù)管理制度，并與相關(guān)法規(guī)相配合，確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、合法。財務(wù)核對方式慈善超市應(yīng)建立完備的會計賬簿，按照時間順序和借貸原則結(jié)算財務(wù)賬目，使用手工或計算機(jī)錄入，進(jìn)行財務(wù)對賬，以計算超市的收支平衡狀況，檢查超市的財務(wù)管理制度是否合理、有效。財務(wù)報表的報送慈善超市應(yīng)每月及時填寫財務(wù)報表，經(jīng)內(nèi)部審批后上報給出資方和政府監(jiān)督管理部門，以備案查核。定期抽查，及時匯總物資清單和財務(wù)賬目，為貢獻(xiàn)者對社會的貢獻(xiàn)作出誠信的向內(nèi)證明。七、慈善超市的志愿者管理志愿者招募方式慈善超市的志愿者應(yīng)通過招募進(jìn)行，具體招募方式應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r而定，比如通過公告、社交網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行宣傳，并對報名的志愿者進(jìn)行面試或考核后確定錄用人員。志愿者管理原則慈善超市應(yīng)當(dāng)遵循志愿者的原則，使志愿者保持自愿、免費(fèi)、不強(qiáng)制原則，嚴(yán)格保護(hù)他們的人身和財物安全。八、慈善超市的責(zé)任和懲罰針對超市管理中不嚴(yán)格、不遵循制度、違反超市章程、干擾社會秩序、損害超市利益等現(xiàn)象，應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行處置：發(fā)出警告；扣除工資；面對相應(yīng)的法律法規(guī)和制度，進(jìn)行懲罰；解除超市員工合同。九、總結(jié)通