工商檔案查詢管理制度

工商檔案查詢管理制度一、總則為規(guī)范工商檔案的管理，加強(qiáng)工商檔案的利用和保護(hù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。二、檔案管理的目的和任務(wù)2.1目的為了加強(qiáng)工商檔案管理，保障檔案的安全性和完整性，利用檔案服務(wù)企業(yè)和社會，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面的發(fā)展。2.2任務(wù)制定并完善工商檔案管理制度；常態(tài)化開展工商檔案整理、整編、修復(fù)、數(shù)字化等工作；做好信息化建設(shè)方面工作，實(shí)現(xiàn)工商檔案的信息化管理；組織工商檔案的利用、借閱、提供咨詢服務(wù)等工作；做好檔案保管、保密、安全及緊急情況的處理等工作。三、檔案的管理機(jī)構(gòu)3.1工商檔案室工商檔案室是工商檔案管理的具體實(shí)施機(jī)構(gòu)。其具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)工商檔案室的日常管理工作；維護(hù)工商檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行；組織檔案整理、整編、修復(fù)、數(shù)字化等工作；對外提供檔案咨詢服務(wù)和檔案借閱服務(wù)。3.2檔案管理員檔案管理員是工商檔案室的工作人員。其具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)工商檔案各項管理工作；維護(hù)、管理和更新工商檔案的信息；對工商檔案進(jìn)行定期審查，確保工商檔案的安全性和完整性；審核和簽字經(jīng)辦工商檔案出、入庫、借閱手續(xù)。3.3檔案專職負(fù)責(zé)人檔案專職負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)和管理工商檔案管理工作的人員。其具體職責(zé)如下：制定工商檔案管理工作計劃和管理制度；指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工商檔案的整理、整編、修復(fù)、數(shù)字化等工作；協(xié)調(diào)組織檔案借閱、利用等工作。四、檔案的管理規(guī)定4.1工商檔案的構(gòu)成和保管工商檔案應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)注冊登記、變更、注銷等事項的文件和材料，包括但不限于以下內(nèi)容：企業(yè)注冊登記證書和副本；分支機(jī)構(gòu)登記證書和副本；企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書和核準(zhǔn)證書；經(jīng)營許可證；社會保險登記證；所有者權(quán)利證書；企業(yè)章程、合同和協(xié)議等。工商檔案應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)分類、時間順序、歸檔號碼等方式進(jìn)行規(guī)范管理。檔案材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密級別進(jìn)行分級保護(hù)。檔案的安全保密應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。4.2檔案的利用與借閱工商檔案可供企業(yè)、個人和政府機(jī)關(guān)等利用。利用方式包括咨詢、查詢和復(fù)制等。涉及到機(jī)密的工商檔案需要辦理機(jī)密審批手續(xù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理。工商檔案的借閱應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。檔案借閱需要辦理工商檔案借閱手續(xù)，并對借閱人進(jìn)行身份驗證。借閱人在借閱過程中須妥善保管檔案材料，禁止刪除、篡改或復(fù)制檔案材料。4.3檔案維護(hù)和整理工商檔案的維護(hù)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，對檔案中的紙質(zhì)文件進(jìn)行翻新、殺菌、防蟲等處理。數(shù)字檔案應(yīng)當(dāng)定期備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性與完整性。工商檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照工商檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行，規(guī)范檔案的存放與利用。對于存在誤存、錯裝、遺漏、重復(fù)記錄等問題的檔案，應(yīng)當(dāng)及時予以修正和整編。經(jīng)整理、整編后的檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行質(zhì)量抽檢。五、附則工商檔案管理制度應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民共和國檔案法》、《工商行政管理條例》、保密法及有關(guān)規(guī)定等。工商檔案管理制度的執(zhí)