公司行政部門采購(gòu)管理制度

公司行政部門采購(gòu)管理制度為了規(guī)范公司行政部門的采購(gòu)行為，保障公司利益和形象，制定本采購(gòu)管理制度。1.采購(gòu)的范圍公司行政部門采購(gòu)范圍包括但不限于：辦公用品；會(huì)議室設(shè)備、服務(wù)；印刷品、文具；軟件、硬件設(shè)備、維修服務(wù)；車輛維護(hù)、保險(xiǎn)；差旅費(fèi)用、食宿安排等。2.采購(gòu)方式公司行政部門采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)規(guī)模、采購(gòu)目的、采購(gòu)品質(zhì)等因素，采取以下采購(gòu)方式：2.1、詢價(jià)采購(gòu)人員通過(guò)電子郵件、電話、傳真等方式向若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，對(duì)得到的報(bào)價(jià)進(jìn)行篩選、評(píng)估，最后選取合適的供應(yīng)商采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)。2.2、競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)當(dāng)采購(gòu)金額大于5000元人民幣時(shí)，最好采用競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的方式。采購(gòu)人員應(yīng)向若干符合要求的供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)邀請(qǐng)書，并設(shè)定招標(biāo)截止日期，供應(yīng)商需在招標(biāo)截止日期之前提交投標(biāo)文件。采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)估并挑選出符合公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。2.3、單一來(lái)源采購(gòu)在以下情況下，公司行政部門可以考慮單一來(lái)源采購(gòu)：跟其他供應(yīng)商合作時(shí)，不能用其他供應(yīng)商的同類產(chǎn)品或服務(wù)；無(wú)競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)。采購(gòu)人員應(yīng)提供充足的理由并經(jīng)過(guò)部門主管批準(zhǔn)。2.4、訂購(gòu)當(dāng)采購(gòu)商品或服務(wù)僅有一家供應(yīng)商時(shí)，公司行政部門可以直接與供應(yīng)商訂購(gòu)。3.采購(gòu)手續(xù)在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及政府采購(gòu)制度，按照以下采購(gòu)手續(xù)進(jìn)行：制定采購(gòu)計(jì)劃；審定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)送采購(gòu)主管部門審批；根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃邀請(qǐng)供應(yīng)商競(jìng)彩或單獨(dú)詢價(jià)；形成采購(gòu)合同；商品或服務(wù)交付驗(yàn)收；付款。4.采購(gòu)管理公司行政部門應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)管理，具體如下：4.1、采購(gòu)合同采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)公司要求與供應(yīng)商進(jìn)行正式簽訂采購(gòu)合同，并保存記錄。4.2、采購(gòu)文件采購(gòu)人員應(yīng)做好采購(gòu)文書的備份工作，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等。4.3、采購(gòu)檔案采購(gòu)人員應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，核實(shí)商品或服務(wù)的質(zhì)量和性能，記錄供應(yīng)商信息，以便今后的排疑、追責(zé)和追索。5.采購(gòu)費(fèi)用公司行政部門采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)由采購(gòu)部門預(yù)算，并負(fù)責(zé)監(jiān)管、審計(jì)采購(gòu)費(fèi)用。采購(gòu)人員應(yīng)控制采購(gòu)成本，使采購(gòu)資金得到有效的利用。6.采購(gòu)合規(guī)公司行政部門采購(gòu)需與政府采購(gòu)規(guī)定相符合，以確保采購(gòu)合同合規(guī)。采購(gòu)人員需遵守道德、法律和職業(yè)規(guī)范，以維護(hù)公司形象和信譽(yù)。7.采購(gòu)監(jiān)督公司行政部門應(yīng)設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督員，對(duì)采購(gòu)合同、資金、采購(gòu)文件和采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行定期檢查、審核，以確保政策符合和合法性。8.采購(gòu)意見(jiàn)采購(gòu)人員對(duì)公司行政部門采購(gòu)管理制度有任何建議或意見(jiàn)，應(yīng)積極向采購(gòu)主管部門提出，以便完善管理制度。結(jié)論公司行政部門采購(gòu)管理制