行政助理述職報告-高效行政支持保障公司運營順暢

行政助理述職報告——高效行政支持，保障公司運營順暢在過去的一年及將結(jié)束的時候，根據(jù)總經(jīng)理室的要求，本人對過去的一年的工作總結(jié)如下：本人于XX月加盟到公司以來，一直分管行政中心的行政人事工作。在這一年中，本人認(rèn)真履行職責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，完成了以下主要工作：一、人力資源管理工作在崗位職責(zé)部分，本人于XX月協(xié)助總經(jīng)理完成了人員招聘與解聘工作。在這一年中，本人與招聘協(xié)助人員及應(yīng)聘人員多次參加周浦、南匯、莘莊、奉賢等區(qū)域的人才招聘會，經(jīng)過篩選與考核，成功招聘了28位員工，到位率達(dá)到85%以上。員工入職與離職人數(shù)每月幾乎持平，但部分人員入職不久便選擇離職，也有部分人員工作不到3個月就離職。為此，公司招聘了一批備選人員以補充人員流動性。目前，經(jīng)過本人和人事部的努力，公司人員已配備整齊，人員流動率低于5%，且人員穩(wěn)定，工作態(tài)度、敬業(yè)精神良好。二、文檔及資料管理工作在這一年中，本人主要協(xié)助副總進行了集團、產(chǎn)業(yè)每年一度質(zhì)量管理體系及健康管理體系的外審及內(nèi)審工作。外審取得了CCAA及UKAS證書（ISO9001及ISO13485)，內(nèi)審取得了康居頒發(fā)的HACCP證書。同時，還協(xié)助副總進行了各個體系文件的編制及培訓(xùn)工作。在ISO9001質(zhì)量體系方面：共編制了《XX控制程序》、《XX管理制度》、《XX管理程序》、《XX管理手冊》《HACCP計劃》、《程序文件匯編》、《質(zhì)量手冊》等文件共20份。另外，還參與了關(guān)于行政人事、物資供應(yīng)、清潔衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案的編制和演練工作。本人還負(fù)責(zé)行政中心的資料管理工作。對于各類會議紀(jì)要、工作備忘錄、各類報告、文件資料等文稿進行分類、編號、擬稿、打印及歸檔工作，并完成了年度行政中心各部門的績效考核表并遞交給財務(wù)部與人力資源部。另外，根據(jù)各部門的文化建設(shè)執(zhí)行情況的實際需要設(shè)計了一系列的文化表格，制定了《行政管理表格匯編》，共收集整理編制了《文件資料傳閱存檔記錄》、《文件傳遞記錄》、《員工培訓(xùn)記錄》、《文件閱讀記錄》等十余種表格及表單。并編制了《文化宣導(dǎo)資料匯編》，下發(fā)到了各部門進行文化宣導(dǎo)學(xué)習(xí)。三、安全管理工作按照ISO9001和ISO13485體系要求，公司需要求各部門主管對管轄范圍內(nèi)的相關(guān)安全衛(wèi)生做出規(guī)劃和控制。為此，在副總的領(lǐng)導(dǎo)下，本人和行政中心的人事部一起編制了《XX年度安全衛(wèi)生工作計劃》，并擬訂了一系列的安全衛(wèi)生控制方案及應(yīng)急預(yù)案，并組織了兩次安全衛(wèi)生模擬演練。在年底也進行了全年度的安全衛(wèi)生檢查與總結(jié)工作，及時發(fā)現(xiàn)不足并整改。目前，各部門均已按照安全衛(wèi)生管理體系要求開展工作，為公司創(chuàng)造了一個良好的安全衛(wèi)生環(huán)境。四、行政接待及會務(wù)管理工作在XX年度的工作中，本人和財務(wù)部也配合副總進行了行政接待工作。目前，公司已能熟練應(yīng)對各類行政接待工作。在會議管理方面，本年度共組織召開了大中小型會議約30余次，并做好了相關(guān)紀(jì)要與會議跟蹤反饋工作。在員工活動方面：組織了5次慶中秋晚會活動和2次大型的元旦抽獎晚會活動。以后，本人還將繼續(xù)密切協(xié)作副總及部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事管理工作及行政接待及會務(wù)管理工作。五、宣傳及企業(yè)文化建設(shè)管理工作在本年度中，本人主要協(xié)助副總進行了相關(guān)宣傳及企業(yè)文化建設(shè)工作。在工作期間里，“心語”報一直正常出版。為了使公司的管理模式更加系統(tǒng)化、科學(xué)化及規(guī)范化，本人積極參照相關(guān)企業(yè)管理體系文件對公司的企業(yè)文化做出了一定的規(guī)范要求及考核指標(biāo)。目前，“6S”管理體系正在穩(wěn)步推進中。在員工關(guān)系建設(shè)方面，本人也積極關(guān)心員工的思想動態(tài)及心態(tài)變化情況，經(jīng)常與員工代表進行溝通交流，及時為員工解決一些力所能及的問題。目前，員工關(guān)系良好。六、其他相關(guān)工作1.完成辦公用品的清理盤點工作；2.完成月度考勤表的制作及審核工作；3.協(xié)助總經(jīng)辦完成了XX月份員工工資的造表計算及相關(guān)資料準(zhǔn)備；4.參與了部分安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作；5.協(xié)助工會、黨支部完成了XX月份組織安排與實