費用報銷系統(tǒng)操作手冊

三全食品費用報銷系統(tǒng)

用戶操作手冊日期:2019-5-17版本:1.0第一章：概述第章：系統(tǒng)操作1、差旅費申請2、會務(wù)費申請3、日常費用報銷4、對公付款5、費用事前申請第三章：注意事項第一章：費用報銷系統(tǒng)概述費用報銷系統(tǒng)用于日常費用報銷相關(guān)流程的提交業(yè)務(wù)范圍：交通郵電、行政辦公、物流倉儲、福利、招待等日常費用及客訴費；流程范圍：事前申請、費用報銷、對公付款。銷售區(qū)域，此范圍內(nèi)流程通過EKP費用報銷模塊提交流程。第二章：系統(tǒng)操作1、差旅費申請1.1路徑：登錄EKP――工作臺一一常用流程一一費用報銷（銷售區(qū)s=碗動的淙程我已處理旳濟程1.2步驟：在出差申請表單填寫申請文檔，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后續(xù)報銷時，域）——出差申請更努適程費用報審（銷售迖域）出差由請 會務(wù)妻由請對公陵通用君用抿銷f昔款 掃碼審苣s=碗動的淙程我已處理旳濟程1.2步驟：在出差申請表單填寫申請文檔，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后續(xù)報銷時，域）——出差申請更努適程費用報審（銷售迖域）出差由請 會務(wù)妻由請對公陵通用君用抿銷f昔款 掃碼審苣財務(wù)出差濟程 業(yè)務(wù)、行政辦公費用報誚隔程用印豐批5證 巨戶延民貽期申請疏程聿團夕借戶更改更茅流程人事行政帶薪休假（年假就、施，喪假、曲）申清審壯流程務(wù)恨、事柱贊申詰審批流程末刷卡證明申青流程佶息中心信息中「気求申請單 信息技術(shù)睡慢申請單新入職員工M中中就限流程劭P系昴用戶新增及變更在我的待辦事項中點擊此條差旅申請的報銷流程，點擊“編輯”，填寫出差事由、費用明細、出差報告等內(nèi)容，檢查收款賬戶信息，提交流程。1.3差旅費明細填寫小貼士：出差地填寫時，在選擇框輸入出差城市關(guān)鍵字，可快速搜索城市，選中，確定；可選地域為市、縣。住宿費填寫天數(shù)；金額欄填寫含稅金額；若為專票，稅額欄填寫進項稅額；市內(nèi)交通、伙食費填寫天數(shù)，實際報銷金額；根據(jù)出差乘坐交通工具，將金額填在對應(yīng)交通工具欄下（鼠標放在交通工具欄上可以看到詳細交通工具說明）；差旅自駕產(chǎn)生費用填在自駕欄里；差旅過程產(chǎn)生其他費用在雜費欄填列。2、會務(wù)費申請2.1路徑：登錄EKP――工作臺一一常用流程一一費用報銷（銷售區(qū)域）——會務(wù)費申請2.2步驟：在會務(wù)費申請表單填寫申請文檔，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后續(xù)報銷時，在我的待辦事項中點擊此條會務(wù)申請的報銷流程，點擊“編輯”，填寫費用明細等內(nèi)容，上傳必要附件，檢查收款賬戶信息，提交流程。3、日常費用報銷3.1路徑：登錄EKP――工作臺一一常用流程一一費用報銷（銷售區(qū)域）一一通用費用報銷3.2步驟：選擇對應(yīng)報銷類別

你當前兇選揮===tu除宰 婁===A犧業(yè)水電F交遐朋電辦囲勵掬遍運注住底徴曷耗諏誇果用品蛍漏7檢查費用歸屬公司、費用歸屬成本中心，填寫主題、內(nèi)容、上傳必要附件、添加費用項目明細、選擇收款方式、檢查收款賬戶信息、根據(jù)需要填寫沖抵借款金額，而后提交流程。3.3費用報銷明細填寫小貼士：添加費用明細、跨月累計報銷時選擇費用歸屬期交通郵＞8辦址捋桶■ffliaiiW團耳吊知tt交通郵＞8辦址捋桶■ffliaiiW團耳吊知ttIff^Sltl*=MffiBtrsrti*Kix^)春元置選擇具體費用類型、必要時選擇歸屬成本中心、檢查報銷級別、填寫日期金額等

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步驟：預(yù)付時，在對公付款模塊新建“預(yù)付款流程”，選擇簽約公司填寫主題，內(nèi)容時厭姻：添加費用預(yù)算+；SD：?總K:時厭姻：添加費用預(yù)算+；SD：?總K:站5忙厭:鼻球為C則:比1點擊費用歸屬信息下，右側(cè)新增按鈕在彈出框中輸入篩選條件，快速搜索所需預(yù)算，然后在預(yù)付費用對應(yīng)的預(yù)算行項目上，點擊“選擇”選擇預(yù)算之后，填寫使用預(yù)算金額歸ns;;:一主京磁陽存恆總■司GJKSS1:畔侑總切目爼気主主飯W*如三主弋昂ftatei有限笛詞，窯昭紹鄭相三全前月耳吐性預(yù)售］1*垢內(nèi) ?選擇收款方式，檢查收款賬戶信息，提交流程填寫主題、內(nèi)容、發(fā)票信息。L櫥:甲艇思沖SSXXB&網(wǎng)—村:SV5S 回3人：李谿1251173人韻1:畑中心葩K閔苦你-P選帶柏丟總司除戌盤辭呂;ttLUffii舌：111111111111111；4>SixmirB4發(fā)jn矢険單審總蘭憊-*飾；Afi^RM9)0j彊有WCi無逐□育好‘StSsHfr:r□圧若再專累！勾選專蘇鈕. 疫臺號葫；?的㈣；邏"”SWB?■不含沁麵J|眞遷離要上岡H；杵y更可且通苫用.口根據(jù)所選公司帶出的的預(yù)付流程中，在“本次沖銷額”欄，填寫沖銷金額。然后提交流程。＞耐如懇回口詠「認鞋現(xiàn)歳審*至I&!1D0.M、#Trusts前sg曲阿皋#誚］P1MFKM19&I2O1D111DDQD10D.DO1OTIM色計沖抵臺理；0.?5、費用事前申請根據(jù)公司管理規(guī)定，需要先申請再報銷的流程（如培訓(xùn)費等，）在此模塊建立事前申請流程，審批結(jié)束，方可在費用發(fā)生后，發(fā)起報銷流程。5.1路徑：登錄EKP――工作臺一一日常辦公一一費用報銷一一費用事前申請5.2步驟：點擊新建 選擇事前申請的模板類別你當前的選擇:=切換常用頑=■差旅費申淸B捋待塞申淸培認費申看填寫費用事前申請單，提交流程。I蕓貞、具用吉勾鼻勇>召得曹三勇>JSiSSff35出跖單儺:招待費申請流程二￡1lg：lXlH.:甘.「、|疋：*.」：iP-.；：蕭饕號諜赫齡顫社啊腳般門」?4,申背金幀與很笹錮h|Gs毎存在陽由!?昔代事宜,需乩:種甬懺商刑式腓用u*：■■i77i--(;rT''=n-,：T：；.；:■■■■：■?■.:“L..申...；nn-:注：事前申請流程審批結(jié)束，發(fā)起報銷時，需要關(guān)聯(lián)事前申請流程,若此申請流程僅用于此次報銷，需要在“關(guān)閉事前”框中打勾。6、報銷單打印通用報銷、差旅費、對公付款報銷單需要打印。流程提交后，在直接領(lǐng)導(dǎo)線上審批之后，點擊流程中“打印報銷單”按鈕，調(diào)整格式直接打印。需要將報銷單保存為文件，供后續(xù)打印時。

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