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第頁共頁工程行政辦公室職責(zé)模版第一章:總則第一條:為了規(guī)范工程行政辦公室的職責(zé),提高工作效率,制定本職責(zé)模版。第二條:工程行政辦公室是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的行政管理工作的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工程項(xiàng)目的行政事務(wù)。第三條:工程行政辦公室應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、工程行政辦公室章程和有關(guān)工程項(xiàng)目管理制度,做到公正、公平、公開。第四條:本職責(zé)模版適用于工程行政辦公室的日常工作,并根據(jù)工作需要可以進(jìn)行調(diào)整和修訂。第二章:職責(zé)范圍第五條:工程行政辦公室的主要職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的行政管理工作,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)采購、合同管理、資金管理、人員管理等。(二)負(fù)責(zé)制定和完善工程項(xiàng)目管理制度和規(guī)章制度。(三)負(fù)責(zé)編制和組織實(shí)施工程項(xiàng)目的年度計(jì)劃和預(yù)算。(四)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的績效評估和考核工作。(五)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的檔案管理工作。(六)協(xié)助上級機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門做好工程項(xiàng)目的督導(dǎo)檢查工作。(七)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)的會議和培訓(xùn)組織工作。(八)及時(shí)掌握和分析工程項(xiàng)目的相關(guān)信息,提供決策參考。(九)執(zhí)行其他上級機(jī)關(guān)和工程項(xiàng)目辦的任務(wù)。第三章:職責(zé)細(xì)則第六條:工程項(xiàng)目的立項(xiàng)(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)材料的收集和審核工作。(二)組織開展工程項(xiàng)目的可行性研究和論證工作。(三)協(xié)助編制工程項(xiàng)目的投資估算和預(yù)算。第七條:招標(biāo)采購(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)文件的編制工作。(二)組織開展工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,包括公告發(fā)布、資格預(yù)審、評標(biāo)、中標(biāo)公示等。(三)組織開展工程項(xiàng)目采購合同的簽訂工作。第八條:合同管理(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同的審查和管理工作。(二)協(xié)助制定工程項(xiàng)目合同的范本和標(biāo)準(zhǔn)條款。(三)組織開展工程項(xiàng)目合同的簽訂和履約管理工作。第九條:資金管理(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金的籌措和使用管理工作。(二)組織開展工程項(xiàng)目資金的預(yù)算編制和執(zhí)行工作。(三)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資金監(jiān)管和監(jiān)督工作。第十條:人員管理(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目人員的招聘、錄用和管理工作。(二)協(xié)助制定和完善工程項(xiàng)目人員管理相關(guān)制度和規(guī)定。(三)組織開展工程項(xiàng)目人員的培訓(xùn)和考核工作。第十一條:績效評估和考核(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的績效評估和考核工作。(二)協(xié)助制定和完善工程項(xiàng)目績效評估和考核相關(guān)制度和規(guī)定。(三)組織開展工程項(xiàng)目績效評估和考核工作。第十二條:檔案管理(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理和歸檔工作。(二)協(xié)助制定和完善工程項(xiàng)目檔案管理制度和規(guī)定。(三)組織開展工程項(xiàng)目檔案的管理和利用工作。第十三條:督導(dǎo)檢查(一)協(xié)助上級機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門開展工程項(xiàng)目的督導(dǎo)檢查工作。(二)及時(shí)報(bào)告工程項(xiàng)目的問題和困難,提出解決方案和建議。第十四條:會議和培訓(xùn)(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的相關(guān)會議的組織和協(xié)調(diào)工作。(二)組織開展工程項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。第十五條:信息分析和決策參考(一)及時(shí)掌握和分析工程項(xiàng)目的相關(guān)信息,提供決策參考。(二)協(xié)助上級機(jī)關(guān)和工程項(xiàng)目辦開展工程項(xiàng)目的決策工作。第十六條:其他任務(wù)工程行政辦公室需要承擔(dān)的其他任務(wù)。第四章:職責(zé)落實(shí)第十七條:工程行政辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)本職責(zé)模版,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第十八條:工程行政辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),做好信息共享和資源整合。第十九條:工程行政辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培養(yǎng),提高行政管理業(yè)務(wù)水平和工作能力。第二十條:工程行政辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全工作制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理和外部服務(wù),提高工作效率和執(zhí)行力。第二十一條:工程行政辦公室應(yīng)當(dāng)定期總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,提高工作質(zhì)量和效果。第五章:附則第二十二條:本職責(zé)模版的解釋權(quán)歸工程行政辦公室負(fù)責(zé)。第二十三條:本職責(zé)模版自發(fā)布之日起生效。如需修改,應(yīng)經(jīng)工程行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)??偨Y(jié):工程行政辦公室職責(zé)模版,明確了工程行政辦公室的主要職責(zé)范圍和細(xì)則,并提出了落實(shí)職責(zé)的要求。工程行政辦公室應(yīng)當(dāng)按照本職責(zé)模版的要
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