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文檔簡介

工廠文員管理制度前言為了規(guī)范工廠文員的行為，提高工作效率和保護企業(yè)的法律利益，特制定本管理制度。一、職責分工1.1文員職責負責文書檔案的管理及錄入；負責收集資料，制作各類統(tǒng)計表和報表；負責證書、印章、檔案、證照等財物的保管和管理；負責外來單位來訪接待工作；負責公司會議、活動的通知、召集等工作；完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。1.2管理人員職責依據(jù)公司發(fā)出的工作任務，在制定計劃的基礎上，指導文員完成各項工作；負責文員的培訓工作；對文員的工作進行監(jiān)督和檢查；負責文員的考核工作和績效評定；完成上級領導安排的其他任務。二、考勤管理2.1考勤制度文員實行每日簽到、簽退制度；按時到崗、按時完成任務，不允許擅自離崗；若因病或其他原因需要請假，應提前向上級領導提出申請。2.2假期管理文員享有法定節(jié)假日、帶薪年假、病假等法定假期；文員應提前向上級領導提出請假申請，獲得批準后方可休假；對于無故曠工、遲到、早退等情況，將扣除相應的工資和獎金。三、紀律要求3.1服裝要求文員工作時應穿著整潔、合適的服裝；不得穿著過于暴露、過于花哨的服裝。3.2行為要求文員工作時應保證肢體清潔，不得吸煙、喝酒等影響工作的行為；文員應遵守機密保密制度，不得將公司機密泄露出去；文員應遵守辦公室公共秩序，不得隨意妨礙他人。四、獎懲制度4.1獎勵措施按時、按質完成工作任務的文員，可以獲得相應的獎金和榮譽稱號；突出表現(xiàn)的文員可以獲得公司頒發(fā)的“優(yōu)秀員工”證書。4.2懲罰措施未經(jīng)批準離崗、遲到、早退等情況，將扣除相應的工資和獎金；違反機密保密制度、違反辦公室規(guī)定等行為，將依照公司規(guī)定給予相應的處罰。五、其他事項5.1信息安全管理文員應保證工作電腦的信息安全，不得私自使用公司機密文件；如有遺失公司機密文件，應及時向上級領導匯報。5.2團隊合作文員應注重團隊合作，不得進行惡意競爭；如有團隊合作不和諧的情況應及時向上級領導報告。5.3工作流程變更如有工作流程的變更，應及時向所有文員進行說明、培訓。六、結束語以上規(guī)定是為了規(guī)范工廠文員行為

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