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文檔簡介

工廠會議室管理制度一、概述為了更好地利用工廠內(nèi)部的會議資源，提高會議效率，制定此工廠會議室管理制度。本制度適用于全體員工使用工廠內(nèi)的會議室。二、會議室使用原則會議室使用應(yīng)遵循公平、公正、公開原則，按照“先來先得，先預(yù)定先得”的原則，誰預(yù)定的誰享有使用權(quán)。使用會議室前，預(yù)定人員應(yīng)事先了解該會議室的使用情況和現(xiàn)場設(shè)施使用方法并遵守使用規(guī)定。會議結(jié)束后，必須將會議室清理干凈、恢復(fù)到原狀。本工廠重視環(huán)保，對使用會議室時所產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)進行及時處理。三、會議室預(yù)定會議室的預(yù)定應(yīng)提前一天完成，由本員工在預(yù)定系統(tǒng)中預(yù)訂。如非必要情況，同一個人或同一個部門每月不得使用同一會議室超過3次。長時間預(yù)定（五天及以上）的要經(jīng)過管理員批準(zhǔn)，以便給其他用戶留出幾天的使用機會。四、會議室使用注意事項在使用過程中，不得擅自調(diào)整現(xiàn)有桌椅布局，保持原狀。禁止在會議室內(nèi)吸煙，并保持安靜。使用會議室時，應(yīng)注意用電安全，盡量采用低耗能，安全可靠的電器設(shè)備。原則上不允許使用私人電器作為會議提供的設(shè)備。五、違規(guī)處理未提前預(yù)定使用會議室，強行占用，情節(jié)嚴(yán)重的，要給予相應(yīng)的行政處罰。無故不到場或取消會議，應(yīng)及時告知管理員，否則會被列入黑名單，被列入黑名單三次以上者，禁止預(yù)定使用工廠所有會議室。在使用過程中違反會議室使用規(guī)定，經(jīng)管理員警告或提醒仍不改正的，會做出暫停使用會議室、禁用賬號等措施進行糾正。六、附則本制度由工廠管理員負(fù)責(zé)解釋和修改。對于未盡事宜，可參照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，酌情處理?？傊?，會議室的使用要求公平、公正、公開，同時也要注意資源保護和環(huán)保。

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