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工具柜管理制度1.目的本制度的目的是為了規(guī)范公司工具柜管理,保證公司資產(chǎn)的安全與持久。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具柜的管理。3.職責(zé)3.1工具管理員工具管理員需按照本制度,對(duì)工具柜內(nèi)物品進(jìn)行分類、編碼、標(biāo)記,并將工具柜的內(nèi)部情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門。同時(shí),必須保證工具柜鑰匙的管理安全,必須在工具柜內(nèi)設(shè)定好鑰匙存放位置,并嚴(yán)格控制鑰匙的使用。3.2部門管理員部門管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門所有工具進(jìn)行使用與借還管理,必須妥善保管工具,并遵守公司有關(guān)使用與借還管理的制度。4.相關(guān)制度4.1工具存放所有工具必須放置在工具柜內(nèi),分類擺放并制定專門的存放位置,資料庫(kù)內(nèi)有詳細(xì)工具清單,并且每次使用及歸還都要填寫單據(jù)保留備份。4.2工具維護(hù)工具管理員負(fù)責(zé)對(duì)工具進(jìn)行定期檢測(cè)與維護(hù),保證工具的正常使用。4.3工具借還部門管理員負(fù)責(zé)工具的借還管理,并且必須按照制度要求,在工具借出與歸還時(shí)填寫單據(jù)并做好備份,以備后期查閱。5.工具柜管理措施5.1工具柜鑰匙管理工具管理員負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行鑰匙使用制度,禁止私自轉(zhuǎn)借、私人儲(chǔ)藏和私自復(fù)制鑰匙,鑰匙必須按照規(guī)定,存放在專門的鑰匙位置。5.2工具柜開關(guān)工具柜管理員必須保證工具柜開關(guān)的安全,工具柜僅應(yīng)由工具管理員操作,如果有緊急情況,也需經(jīng)工具管理員許可方可打開工具柜。5.3存放位置標(biāo)記工具管理員負(fù)責(zé)對(duì)工具柜內(nèi)的物品進(jìn)行編碼和標(biāo)記,并將資料及時(shí)更新到工具柜存放清單中。6.工具柜管理效果評(píng)估6.1指標(biāo)設(shè)置公司應(yīng)根據(jù)管理目標(biāo),對(duì)工具柜管理的效果進(jìn)行評(píng)估,以便不斷優(yōu)化工具柜管理制度。6.2數(shù)據(jù)收集公司應(yīng)通過(guò)各種手段,如定期巡檢、抽樣檢查等方式收集數(shù)據(jù),并對(duì)工具柜管理效果進(jìn)行定期分析。本制度是公司工具管理制度的一部分
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