工會(huì)采購(gòu)物品管理制度

工會(huì)采購(gòu)物品管理制度一、定義為規(guī)范工會(huì)采購(gòu)物品的管理，防范工會(huì)財(cái)產(chǎn)遺失、浪費(fèi)，維護(hù)工會(huì)利益，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于工會(huì)的采購(gòu)物品管理，包括但不限于各類辦公用品、活動(dòng)用品、禮品、文化用品等。三、采購(gòu)原則1.采購(gòu)優(yōu)先工會(huì)采購(gòu)物品應(yīng)就近采購(gòu)，并優(yōu)先選擇有經(jīng)驗(yàn)、可靠、質(zhì)量高、價(jià)格實(shí)惠、服務(wù)到位的供應(yīng)商。2.公開透明工會(huì)采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)，組織公開、公平、公正、公開的比選和競(jìng)價(jià)活動(dòng)。采購(gòu)過(guò)程必須有完整的證據(jù)記錄，以便工會(huì)全面審計(jì)。3.國(guó)家法律法規(guī)工會(huì)采購(gòu)物品必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。4.公共資源優(yōu)先工會(huì)采購(gòu)物品應(yīng)優(yōu)先選用公共資源。若所需物品不在公共資源庫(kù)中，則應(yīng)支持或建立工會(huì)固定供應(yīng)商庫(kù)，優(yōu)先使用供應(yīng)商庫(kù)中的供應(yīng)商。5.合理節(jié)約工會(huì)采購(gòu)物品應(yīng)以合理節(jié)約為前提，盡量減少不必要的浪費(fèi)，提高物品采購(gòu)使用效率，確保工會(huì)最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。四、采購(gòu)流程1.需求方需求確認(rèn)需求方應(yīng)依據(jù)工作實(shí)際需要，首先提出物品需求申請(qǐng)，并按照對(duì)應(yīng)的工會(huì)采購(gòu)目錄，填寫需求清單及詳細(xì)規(guī)格參數(shù)，交由采購(gòu)部門審批。2.采購(gòu)部門組織評(píng)估供應(yīng)商采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)工會(huì)采購(gòu)目錄，結(jié)合需求方需求，組織評(píng)估供應(yīng)商，并將評(píng)估結(jié)果反饋給需求方。3.需求方擇優(yōu)選用需求方應(yīng)依據(jù)采購(gòu)部門提供的評(píng)估結(jié)果，選用最優(yōu)供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。4.核實(shí)合同內(nèi)容采購(gòu)部門應(yīng)核實(shí)采購(gòu)合同的內(nèi)容與物品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否一致，并再次確認(rèn)供應(yīng)商的信譽(yù)、物資質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等細(xì)節(jié)內(nèi)容。5.簽訂采購(gòu)合同甲、乙雙方再次核實(shí)合同條款后，簽訂正式合同。6.物品驗(yàn)收需求方應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同約定，對(duì)所采購(gòu)的物品信息、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，驗(yàn)收合格后，進(jìn)行登記。五、采購(gòu)物品管理1.財(cái)務(wù)管理工會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理人員以及完善的財(cái)務(wù)管理制度，建立健全的財(cái)務(wù)制度檔案管理和資產(chǎn)賬目管理，確保工會(huì)財(cái)務(wù)收支的全程監(jiān)管及安全管理。2.物品管理工會(huì)擁有的物資應(yīng)進(jìn)行分類登記，建立清單和檔案，對(duì)分類管理，制定負(fù)責(zé)人。3.盤存管理工會(huì)應(yīng)建立物品盤存制度。物品盤存由負(fù)責(zé)人和各部門共同實(shí)施，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門，并應(yīng)查找問題原因并加以整改。4.保險(xiǎn)管理工會(huì)應(yīng)在合理范圍內(nèi)對(duì)所擁有的財(cái)物進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，采取適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)措施，減少財(cái)產(chǎn)損失，保障工會(huì)的合法權(quán)益。5.保密管理工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)物品的保密管理工作，對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的物品應(yīng)當(dāng)采用專用存儲(chǔ)和加密措施，加強(qiáng)保密管理。六、執(zhí)法責(zé)任采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和