大學自管會管理制度

大學自管會管理制度一、前言大學自管會是學生自治組織中最為重要的組織之一，它不僅是學生自我管理、自我教育和自我服務的重要平臺，也是學生參與民主管理、練習領(lǐng)導能力和組織能力的重要機會。為了確保大學自管會工作的有序開展，需要制定相應的管理制度。二、組織架構(gòu)2.1自管會組成大學自管會由主席團、部門負責人和各委員會成員組成。主席團由主席、副主席和秘書長組成，部門負責人由各部門選舉產(chǎn)生，委員會成員由委員會選舉產(chǎn)生。2.2辦公室設(shè)置大學自管會設(shè)有辦公室，負責各部門和委員會的協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡(luò)工作，辦公室主要工作人員包括辦公室主任、副主任和秘書等職位。三、工作職責3.1主席團的職責制定大學自管會的年度工作計劃和工作方案，并組織實施；組織召開大學自管會的各類會議，主持會議討論并審核通過有關(guān)決議；協(xié)調(diào)各部門和委員會的工作，發(fā)揮各部門和委員會的作用；組織人員對學生會工作進行培訓和考核；接待來訪的社會團體和學校領(lǐng)導，向其報告大學自管會的工作情況；所有工作報告必須由主席團簽字蓋章才能發(fā)布。3.2部門和委員會的職責學術(shù)部門：負責舉辦各種學術(shù)活動，如講座、論壇等；文體部門：負責舉辦各種文體活動，如體育比賽、藝術(shù)晚會等；實踐部門：負責組織各種實踐活動，如社會實踐、科技實踐等；宣傳部門：負責各類宣傳工作，包括大學自管會的宣傳、校園文化的宣傳等；公關(guān)委員會：負責大學自管會與社會團體和校內(nèi)外組織的對接和交流工作；組織委員會：負責組織各類活動的策劃、組織和實施工作。3.3辦公室的職責協(xié)調(diào)各部門、委員會和同學們的工作；負責大學自管會的各類文件、資料和信息的管理；對外聯(lián)系和接待社會團體和校內(nèi)外組織；審核大學自管會的各項工作報告和賬目；組織各項大型活動和重要會議。3.4各職位的工作要求主席、副主席：具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力，熟悉學生組織的工作流程，能夠有效處理組織內(nèi)部和學校相關(guān)部門的關(guān)系；秘書長：負責大學自管會的日常工作，有較強的文字處理和組織協(xié)調(diào)能力，熟練掌握常用辦公軟件，能夠?qū)Υ髮W自管會的工作進行規(guī)劃、總結(jié)和評估；部門負責人：負責本部門的工作安排和管理，熟悉本部門的工作內(nèi)容和特點，能夠有效組織部門成員進行工作。3.5手續(xù)流程所有的工作提案需在主席團指導下制定；工作提案需要在主席團會議上討論通過后，方可轉(zhuǎn)交相關(guān)部門實施；部門或委員會對工作提案進行評估和研究后，制定具體的工作方案，并經(jīng)主席團審核通過后執(zhí)行；辦公室根據(jù)各部門的工作計劃和明細表，進行日常工作的安排和協(xié)調(diào)，辦公室主任簽字蓋章后方可執(zhí)行。四、工作流程4.1年度工作計劃制定流程首先由主席團確定年度工作目標和工作重點；各部門根據(jù)工作目標和工作重點，制定年度工作計劃，并在主席團會議上進行討論和審核；主席團對各部門的工作計劃進行整合和統(tǒng)一，形成大學自管會的年度工作計劃；主席團組織實施年度工作計劃，同時組織對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。4.2工作匯報流程各部門和委員會根據(jù)工作計劃和工作進度，每月向主席團進行工作匯報；主席團根據(jù)各部門和委員會的匯報情況，進行匯總并進行細致分析；辦公室進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定出總月報，并辦公室主任簽字蓋章后交給主席團。4.3結(jié)束工作檢查流程各部門和委員會在年度工作計劃執(zhí)行完畢后，需按時書面提交工作總結(jié)表和工作詳細表；主席團從各部門總結(jié)中進行綜合性分析，做出總結(jié)和反饋；各部門和委員會根據(jù)主席團的反饋意見，完善工作總結(jié)表和工作詳細表，并將其公布。五、管理制度的執(zhí)行管理制度的執(zhí)行由主席團負責，每年至少一次對管理制度進行回顧和修訂，以確保其與大學自管會工作的實際需要相符合，并能夠不斷適應管理工作的變化和發(fā)展。六、總結(jié)大學自管會是學生自治組織中最為重要的組織之一，建立健全的管理制度是保證工作順利開展和組