大學(xué)自管會(huì)管理制度

大學(xué)自管會(huì)管理制度一、前言大學(xué)自管會(huì)是學(xué)生自治組織中最為重要的組織之一，它不僅是學(xué)生自我管理、自我教育和自我服務(wù)的重要平臺(tái)，也是學(xué)生參與民主管理、練習(xí)領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力的重要機(jī)會(huì)。為了確保大學(xué)自管會(huì)工作的有序開(kāi)展，需要制定相應(yīng)的管理制度。二、組織架構(gòu)2.1自管會(huì)組成大學(xué)自管會(huì)由主席團(tuán)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和各委員會(huì)成員組成。主席團(tuán)由主席、副主席和秘書(shū)長(zhǎng)組成，部門(mén)負(fù)責(zé)人由各部門(mén)選舉產(chǎn)生，委員會(huì)成員由委員會(huì)選舉產(chǎn)生。2.2辦公室設(shè)置大學(xué)自管會(huì)設(shè)有辦公室，負(fù)責(zé)各部門(mén)和委員會(huì)的協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，辦公室主要工作人員包括辦公室主任、副主任和秘書(shū)等職位。三、工作職責(zé)3.1主席團(tuán)的職責(zé)制定大學(xué)自管會(huì)的年度工作計(jì)劃和工作方案，并組織實(shí)施；組織召開(kāi)大學(xué)自管會(huì)的各類(lèi)會(huì)議，主持會(huì)議討論并審核通過(guò)有關(guān)決議；協(xié)調(diào)各部門(mén)和委員會(huì)的工作，發(fā)揮各部門(mén)和委員會(huì)的作用；組織人員對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行培訓(xùn)和考核；接待來(lái)訪(fǎng)的社會(huì)團(tuán)體和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，向其報(bào)告大學(xué)自管會(huì)的工作情況；所有工作報(bào)告必須由主席團(tuán)簽字蓋章才能發(fā)布。3.2部門(mén)和委員會(huì)的職責(zé)學(xué)術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)舉辦各種學(xué)術(shù)活動(dòng)，如講座、論壇等；文體部門(mén)：負(fù)責(zé)舉辦各種文體活動(dòng)，如體育比賽、藝術(shù)晚會(huì)等；實(shí)踐部門(mén)：負(fù)責(zé)組織各種實(shí)踐活動(dòng)，如社會(huì)實(shí)踐、科技實(shí)踐等；宣傳部門(mén)：負(fù)責(zé)各類(lèi)宣傳工作，包括大學(xué)自管會(huì)的宣傳、校園文化的宣傳等；公關(guān)委員會(huì)：負(fù)責(zé)大學(xué)自管會(huì)與社會(huì)團(tuán)體和校內(nèi)外組織的對(duì)接和交流工作；組織委員會(huì)：負(fù)責(zé)組織各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施工作。3.3辦公室的職責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)、委員會(huì)和同學(xué)們的工作；負(fù)責(zé)大學(xué)自管會(huì)的各類(lèi)文件、資料和信息的管理；對(duì)外聯(lián)系和接待社會(huì)團(tuán)體和校內(nèi)外組織；審核大學(xué)自管會(huì)的各項(xiàng)工作報(bào)告和賬目；組織各項(xiàng)大型活動(dòng)和重要會(huì)議。3.4各職位的工作要求主席、副主席：具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力，熟悉學(xué)生組織的工作流程，能夠有效處理組織內(nèi)部和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的關(guān)系；秘書(shū)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)大學(xué)自管會(huì)的日常工作，有較強(qiáng)的文字處理和組織協(xié)調(diào)能力，熟練掌握常用辦公軟件，能夠?qū)Υ髮W(xué)自管會(huì)的工作進(jìn)行規(guī)劃、總結(jié)和評(píng)估；部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作安排和管理，熟悉本部門(mén)的工作內(nèi)容和特點(diǎn)，能夠有效組織部門(mén)成員進(jìn)行工作。3.5手續(xù)流程所有的工作提案需在主席團(tuán)指導(dǎo)下制定；工作提案需要在主席團(tuán)會(huì)議上討論通過(guò)后，方可轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)實(shí)施；部門(mén)或委員會(huì)對(duì)工作提案進(jìn)行評(píng)估和研究后，制定具體的工作方案，并經(jīng)主席團(tuán)審核通過(guò)后執(zhí)行；辦公室根據(jù)各部門(mén)的工作計(jì)劃和明細(xì)表，進(jìn)行日常工作的安排和協(xié)調(diào)，辦公室主任簽字蓋章后方可執(zhí)行。四、工作流程4.1年度工作計(jì)劃制定流程首先由主席團(tuán)確定年度工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)；各部門(mén)根據(jù)工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)，制定年度工作計(jì)劃，并在主席團(tuán)會(huì)議上進(jìn)行討論和審核；主席團(tuán)對(duì)各部門(mén)的工作計(jì)劃進(jìn)行整合和統(tǒng)一，形成大學(xué)自管會(huì)的年度工作計(jì)劃；主席團(tuán)組織實(shí)施年度工作計(jì)劃，同時(shí)組織對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。4.2工作匯報(bào)流程各部門(mén)和委員會(huì)根據(jù)工作計(jì)劃和工作進(jìn)度，每月向主席團(tuán)進(jìn)行工作匯報(bào)；主席團(tuán)根據(jù)各部門(mén)和委員會(huì)的匯報(bào)情況，進(jìn)行匯總并進(jìn)行細(xì)致分析；辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定出總月報(bào)，并辦公室主任簽字蓋章后交給主席團(tuán)。4.3結(jié)束工作檢查流程各部門(mén)和委員會(huì)在年度工作計(jì)劃執(zhí)行完畢后，需按時(shí)書(shū)面提交工作總結(jié)表和工作詳細(xì)表；主席團(tuán)從各部門(mén)總結(jié)中進(jìn)行綜合性分析，做出總結(jié)和反饋；各部門(mén)和委員會(huì)根據(jù)主席團(tuán)的反饋意見(jiàn)，完善工作總結(jié)表和工作詳細(xì)表，并將其公布。五、管理制度的執(zhí)行管理制度的執(zhí)行由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，每年至少一次對(duì)管理制度進(jìn)行回顧和修訂，以確保其與大學(xué)自管會(huì)工作的實(shí)際需要相符合，并能夠不斷適應(yīng)管理工作的變化和發(fā)展。六、總結(jié)大學(xué)自管會(huì)是學(xué)生自治組織中最為重要的組織之一，建立健全的管理制度是保證工作順利開(kāi)展和組