發(fā)票章使用管理制度

發(fā)票章使用管理制度一、制度目的本管理制度旨在對單位發(fā)票章管理進行規(guī)范，保證發(fā)票章的使用合法、有效、安全，避免因管理不嚴而造成的損失和法律風險。二、適用范圍本制度適用于公司內所有的財務人員和相關崗位人員管理單位的發(fā)票章的使用。三、管理方式1.管理權限發(fā)票章管理權限由公司領導授權，領導可以將發(fā)票章管理權限授權給單位的專門人員。分配管理權限時必須注明權限范圍和權限審核規(guī)定，并將分配情況及審核結果做好記錄。2.領用發(fā)票章領用人員必須提出書面申請，并將發(fā)票章領用申請交給領導審簽。申請通過后，管理員應如實、準確地登記發(fā)票章的領用情況并進行存檔，并按照領用人員的需求及時交付發(fā)票章并告知使用需要注意的事項。領用人員收到發(fā)票章后，應仔細查看發(fā)票章和基本信息是否正常無誤，并簽字確認無誤后即為領用。3.發(fā)票章使用發(fā)票章必須按照相關規(guī)定使用，使用人員應當嚴格遵守相關法律法規(guī)與公司內部規(guī)定，禁止借用、轉借、亂涂亂畫、隨意更改發(fā)票信息。發(fā)票章的使用須以真實、合法、準確為標準，嚴禁虛假開票和抬高金額。發(fā)票章的使用應當在規(guī)定印章范圍內予以使用，并及時清洗，保持清潔、完整，防止印章變形、磨損，影響使用效果。4.發(fā)票章保護發(fā)票章管理人員應妥善保管好發(fā)票章，確保發(fā)票章的安全性。如有遺失或遭受損壞需要及時上報并進行處理。發(fā)票章管理人員應按照規(guī)定定期對發(fā)票章進行檢查，以確保發(fā)票章的規(guī)范使用和安全保護，并將檢查情況及時向領導匯報。5.違規(guī)處罰對于違反本制度的行為，將視情節(jié)嚴重程度進行處罰，包括口頭警告、書面通報批評、銷毀無效發(fā)票等。對嚴重毀損發(fā)票、私自轉借發(fā)票章、虛假開票等損害公司利益的行為，將追究相關人員的法律責任。四、制度執(zhí)行公司領導及發(fā)票章管理員應對本制度進行宣傳，并進行必要培訓，確保相關人員充分了解并具備遵守本制度的能力。發(fā)票章管理員應當認真執(zhí)行本制度，遵守相關程序和流程，嚴格按照規(guī)定進行管理，并及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題和不足。如對本制度有任何疑問或有需要補充完善的地方，應當及時向上級領導進行反饋。五、制度更新本管理制度需要根據(jù)公司實際情況進行修訂和完善，一旦修訂，應及時通知相關人員，并按照相關流程重新制定并執(zhí)行。六、結語發(fā)票章是企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)，如管理不當可能導致企業(yè)