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單位加油管理制度第一章總則一、目的為規(guī)范單位內(nèi)部加油管理流程,減少能源浪費(fèi),保障單位車輛的正常使用,提高汽車使用效率,減少單位經(jīng)濟(jì)支出。制定此制度。二、適用范圍本制度適用于(單位名稱)所有用于日常工作的車輛。三、管理要求1.“油氣接收臺(tái)賬”是加油管理的核心,必須詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄加油的種類、數(shù)量、金額、車輛號(hào)碼及日期。2.定期清點(diǎn)油品數(shù)量,比對(duì)臺(tái)賬和實(shí)際數(shù)量。油品負(fù)責(zé)人必須對(duì)油品的配送、加油及其他出入庫操作進(jìn)行“站長(zhǎng)一次驗(yàn)收”。3.加油站在發(fā)票金額上應(yīng)該有明確的記錄。4.加油站必須對(duì)出庫明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)記錄,否則要承擔(dān)相應(yīng)的返工、賠償責(zé)任。第二章加油管理流程一、加油前1.車輛加油前應(yīng)該檢查車輛的油量表、空氣過濾器等基本設(shè)施的狀況,確保車輛處于合理的狀態(tài)。2.加油前,必須核對(duì)油料類別、數(shù)量和車輛號(hào)碼等資料。3.加油前必須關(guān)閉車輛發(fā)動(dòng)機(jī)。二、加油中1.加油時(shí)必須確保噴霧器不會(huì)泄漏油料。2.在加油時(shí)應(yīng)該保持油料流量的穩(wěn)定和充滿油箱,不能過量且不能停留在油槍中。三、加油后1.加油員必須核對(duì)車輛資料,并將加油的相關(guān)資料及時(shí)記錄在“油氣接收臺(tái)賬”中。2.加油后檢查油箱、接口和車輛外部有無油漆剝落或者氣味異常等問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。第三章其他一、油料、油槍維護(hù)1.油料、油槍必須經(jīng)常保養(yǎng),保養(yǎng)時(shí)必須按規(guī)范進(jìn)行維護(hù)和檢修。2.當(dāng)油料、油槍出現(xiàn)故障時(shí),必須立即進(jìn)行修理或更換。二、油品配送1.在油品的配送過程中,必須確保油品的數(shù)量、品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到相關(guān)規(guī)定。2.在油品配送中需要存在配送記錄,記錄中應(yīng)該包含油品種類、數(shù)量、品質(zhì)等相關(guān)數(shù)據(jù)。三、加油站檢查1.加油站必須定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保加油站的設(shè)備完好,油品質(zhì)量合格。2.加油站必須保障加油站工作人員的基本權(quán)益,遵循相關(guān)法規(guī)。第四章附則一、反饋機(jī)制當(dāng)發(fā)現(xiàn)此制度存在不足、存在問題時(shí),員工可以向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋和提議。二、改進(jìn)措施1.制定針對(duì)性的國(guó)家、地方法規(guī),針對(duì)加油管理問題采取有效措施。2.建立相關(guān)培訓(xùn)制度,提高員工對(duì)于加油管理等相關(guān)知識(shí)的認(rèn)知水平。結(jié)束語本制度是對(duì)單位加油管理的一種規(guī)范化行為,符合國(guó)家和地方法制
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