辦務(wù)會(huì)管理制度

辦務(wù)會(huì)管理制度1.背景和目的為了加強(qiáng)部門內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)管理、提高會(huì)議效率和質(zhì)量，制定《辦務(wù)會(huì)管理制度》以規(guī)范辦公會(huì)議的組織、實(shí)施和評價(jià)。2.適用范圍本制度適用于部門內(nèi)所有常設(shè)會(huì)議的組織和實(shí)施。3.辦務(wù)會(huì)的類型辦務(wù)會(huì)分為常規(guī)辦務(wù)會(huì)和臨時(shí)辦務(wù)會(huì)兩種類型。3.1常規(guī)辦務(wù)會(huì)常規(guī)辦務(wù)會(huì)是指按照預(yù)定日程進(jìn)行的定期會(huì)議。通常包括工作總結(jié)、工作計(jì)劃、制度規(guī)定和信息發(fā)布。3.2臨時(shí)辦務(wù)會(huì)臨時(shí)辦務(wù)會(huì)是指為處理緊急情況或特殊事件而召開的會(huì)議。臨時(shí)辦務(wù)會(huì)的組織和實(shí)施方式應(yīng)根據(jù)情況確定。4.辦務(wù)會(huì)的組織4.1召集辦務(wù)會(huì)由部門主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人召集。應(yīng)當(dāng)提前至少兩個(gè)工作日通知與會(huì)人員。4.2會(huì)議材料辦務(wù)會(huì)的會(huì)議材料應(yīng)當(dāng)由主辦人或者秘書處提前準(zhǔn)備好，并提交給與會(huì)人員。4.3會(huì)議參與辦務(wù)會(huì)的與會(huì)人員包括主辦人、秘書處、部門負(fù)責(zé)人和部門骨干員工。必要時(shí)，可以邀請相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或?qū)＜覅⒓印?.4會(huì)議記錄辦務(wù)會(huì)的記錄應(yīng)當(dāng)由秘書處負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄包括會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、決議和行動(dòng)計(jì)劃。5.辦務(wù)會(huì)的實(shí)施5.1會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)辦務(wù)會(huì)應(yīng)當(dāng)按時(shí)按地點(diǎn)進(jìn)行，且不得遲到。應(yīng)當(dāng)盡量選擇與會(huì)人員工作時(shí)間稍微空閑的時(shí)間段。會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)舒適、安靜、通風(fēng)和具備會(huì)議需要的工具設(shè)備。5.2會(huì)議主持辦務(wù)會(huì)的主持人應(yīng)當(dāng)由主辦人或他人被指定。主持人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)議程的組織和實(shí)施。5.3會(huì)議氛圍辦務(wù)會(huì)應(yīng)當(dāng)營造謙虛、誠信、講求實(shí)效的氛圍。會(huì)議過程中不得有人身攻擊和攀比爭功的現(xiàn)象。5.4議程管理辦務(wù)會(huì)的議程應(yīng)事先規(guī)劃，并在會(huì)議開始前發(fā)送給與會(huì)人員。議程應(yīng)當(dāng)由主持人按照時(shí)間分配和主題順序進(jìn)行。5.5決議和行動(dòng)計(jì)劃辦務(wù)會(huì)制定的決議和行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有可行性、科學(xué)性和可操作性。所有的決議和行動(dòng)計(jì)劃都應(yīng)當(dāng)簽署并經(jīng)過主辦人審批。6.辦務(wù)會(huì)的評價(jià)6.1會(huì)議評價(jià)辦務(wù)會(huì)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)議評價(jià)。它可以是主持人的咨詢或參與者的個(gè)人評價(jià)。可以進(jìn)行實(shí)名或匿名評價(jià)，以保證評價(jià)結(jié)果的公正性。6.2效果評價(jià)對辦務(wù)會(huì)決議和行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)當(dāng)進(jìn)行跟蹤和評價(jià)。這可以幫助部門發(fā)現(xiàn)問題和加強(qiáng)控制，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。7.其他對于本制度中沒有規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《機(jī)構(gòu)條例》和《工作規(guī)程》做相應(yīng)的處理。8.實(shí)施和監(jiān)督《辦務(wù)會(huì)管理制度》的實(shí)施和監(jiān)督應(yīng)