辦公司用章管理制度

辦公司用章管理制度一、總則為規(guī)范公司用章管理，防范公司用章失控帶來(lái)的損失，制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有的用章管理。二、用章種類及使用范圍公司印章：僅限公司法定代表人、董事長(zhǎng)有權(quán)蓋章；其它印章：包括固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)部門區(qū)分印章使用。三、用章審批及使用要求蓋章前，需經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字同意后，才可使用。用章人員必須確保用章文件真實(shí)合法、內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。蓋章時(shí)，用章人員必須在蓋章記錄簿上按要求填寫蓋章日期、文件名稱、蓋章人員等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。蓋章人員要認(rèn)真檢查印章、印油、材料等是否正常，核對(duì)當(dāng)前使用的印章種類是否符合用章規(guī)范，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門說(shuō)明并上報(bào)財(cái)務(wù)、監(jiān)事會(huì)等相關(guān)監(jiān)管部門。使用期限已過(guò)的用章必須立即停止使用，上報(bào)資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門，待資產(chǎn)管理部門核實(shí)后，由資產(chǎn)管理部門按規(guī)定的程序進(jìn)行處理。四、用章管理各部門的印章、用章文件必須由相關(guān)負(fù)責(zé)人保管妥善。單位或公司重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任、法律責(zé)任事項(xiàng)，必須在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行印章使用，并在簽字、蓋章前經(jīng)過(guò)相關(guān)檢查部門的批準(zhǔn)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真組織日常用章管理工作。定期組織抽查用章記錄簿，排查用章管理漏洞，并在管理失誤、操作員失誤等風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后及時(shí)采取措施糾正，并及時(shí)上報(bào)。五、保密措施公司各類印章必須定期檢查，確保不發(fā)生印章丟失的情況；如印章遺失，應(yīng)第一時(shí)間及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)警，并立即通知公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員進(jìn)行補(bǔ)印或作廢處理。六、違規(guī)處罰對(duì)于沒(méi)有按要求使用、管理印章的人員，將給予相應(yīng)的行政處罰或者內(nèi)部告誡。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的人員，將給予辭退等嚴(yán)重懲罰。七、附則若本制度內(nèi)容與國(guó)家法律法規(guī)、集團(tuán)公司、分公司規(guī)章制度不一致，則以高額為準(zhǔn)。本制度自發(fā)布