辦公室打印復(fù)印管理制度

辦公室打印復(fù)印管理制度1.引言為了規(guī)范辦公室的打印復(fù)印行為，防止資源浪費(fèi)和環(huán)境污染，制定本管理制度，以確保辦公室的有序運(yùn)行。2.職責(zé)分工2.1打印復(fù)印管理員打印復(fù)印管理員負(fù)責(zé)以下任務(wù)：管理辦公室所有打印復(fù)印設(shè)備，包括維護(hù)、調(diào)試、清洗等；核實(shí)批準(zhǔn)打印復(fù)印申請(qǐng)并執(zhí)行；協(xié)調(diào)調(diào)度打印復(fù)印設(shè)備以確保辦公室日常工作的進(jìn)展；培訓(xùn)新員工有關(guān)打印復(fù)印的知識(shí)和技能。2.2部門經(jīng)理部門經(jīng)理負(fù)責(zé)以下任務(wù)：打印復(fù)印設(shè)備的使用；及時(shí)審核和簽署申請(qǐng)書；檢驗(yàn)打印輸出是否滿足質(zhì)量要求，保證符合工作要求；去除辦公室使用不必要的打印復(fù)印申請(qǐng)。3.打印復(fù)印管理制度3.1打印復(fù)印設(shè)備的使用給設(shè)備裝上標(biāo)準(zhǔn)的耗材。預(yù)先檢查設(shè)備狀態(tài)，確保它們完好無(wú)損。使用符合規(guī)范的水平和垂直紙張。使用高質(zhì)量的打印輸出材料保證打印輸出的質(zhì)量。3.2打印復(fù)印申請(qǐng)的管理所有申請(qǐng)打印復(fù)印的必須通過(guò)擬定標(biāo)準(zhǔn)化申請(qǐng)流程來(lái)提交進(jìn)行審批，包括申請(qǐng)的工作名稱、打印份數(shù)、用紙規(guī)格、大致印刷樣式等。需要審批的申請(qǐng)應(yīng)在核準(zhǔn)打印復(fù)印材料之后進(jìn)行審批。確保審批人員及時(shí)進(jìn)行文件審核，如未審核，申請(qǐng)也不會(huì)被處理。對(duì)于一些無(wú)法處理申請(qǐng)的，必須向申請(qǐng)人解釋申請(qǐng)存在的問題。3.3資源節(jié)約鼓勵(lì)雙面印刷；所有使用完畢的廢紙必須投放到紙簍箱中；分類別存儲(chǔ)和處理，盡可能減少?gòu)U棄紙張、墨水盒、碎片和其他電子垃圾對(duì)環(huán)境的污染。3.4打印復(fù)印的常規(guī)維護(hù)定期維護(hù)打印和復(fù)印機(jī)，由管理員進(jìn)行；良好的維護(hù)能夠確保打印和復(fù)印操作不受干擾，并保證打印和復(fù)印機(jī)長(zhǎng)期有效使用。4.結(jié)論為了確保辦公室打印復(fù)印的有效使用和資源節(jié)約，必須建立這樣一個(gè)有效的管理制度。通過(guò)這個(gè)管理制度的實(shí)施，打印復(fù)印設(shè)備