辦公廳工作管理制度

辦公廳工作管理制度一、概述辦公廳作為機構(gòu)的中樞，承擔著重要的行政管理和協(xié)調(diào)工作。為了規(guī)范辦公廳工作的開展，提高工作效率和服務水平，建立健全辦公廳工作管理制度顯得尤為必要。本文檔旨在制定辦公廳工作管理制度，供辦公廳全體成員遵守。二、工作任務2.1工作職責負責處理上級機關(guān)和其他部門轉(zhuǎn)來的文件、報告、函件等，將各類文件及時分發(fā)及下發(fā)要求擬文部門；負責領(lǐng)導交辦的其他工作事項的協(xié)調(diào)和落實；權(quán)限范圍內(nèi)參與會議組織和組織工作，與其他部門聯(lián)系溝通等。編制和修訂本單位制度、規(guī)章和工作程序；協(xié)調(diào)制度、規(guī)章和工作程序的合理實施；對本單位的制度、規(guī)章和工作程序和各項工作情況等進行檢查和督促檢查。2.2工作流程對企事業(yè)單位或個人的來訪，盡快安排辦理，妥善解決；遇有不明確事項或涉及到機構(gòu)領(lǐng)導批復要求的，及時與下屬部門及負責人聯(lián)系，核實清楚后上報；及時處理來自機關(guān)公文系統(tǒng)、郵件等的報送件，做好各種信息統(tǒng)計和分析工作，加強辦公室與其他科室的聯(lián)系與互動；協(xié)助主管領(lǐng)導進行辦公室管理，保證辦公室的日常運行，嚴格做到辦公室設(shè)施和文具用品的使用，提高工作效率和品質(zhì)。三、工作計劃3.1周計劃每周一，制定本周工作計劃；每周五，總結(jié)本周工作任務完成情況；每月一次，召開全體辦公廳成員會議，安排下月工作計劃。3.2年度計劃每年底，組織制定下一年度的辦公廳工作計劃；每月分解年度計劃，落實到具體月份和人員。四、文書管理4.1收發(fā)文管理每天查收機關(guān)公文系統(tǒng)發(fā)布的文件，及時將需要辦理的文件轉(zhuǎn)發(fā)到各個部門，定期跟蹤辦理進度；每天按時將本機關(guān)要發(fā)的文件及時報送相關(guān)部門，及時落實領(lǐng)導交辦的任務。4.2檔案管理每個文書必須按照規(guī)定格式、要求填寫，以保證文件的規(guī)范性和效率；保存、歸類和利用機關(guān)各類備查文件，建立檔案資料庫并詳細地描述檔案資料在文件庫或箱內(nèi)的位置和狀態(tài)，確保文件資料的正確、完整、可溯；管理機要保密工作，對國家機密、商業(yè)秘密、涉密資料材料存放、印制、分發(fā)情況進行安全、秘密保密。五、辦公室協(xié)調(diào)管理5.1會議管理有關(guān)會議按規(guī)定時間表、程序辦理，收集會議材料，制訂會議文件、安排會議室、設(shè)備、食品、住宿等會務事宜；準確及時地起草和審定各種文件、公文，讓領(lǐng)導能夠及時做出決策。5.2信息管理建立信息資源庫，進行信息采集、加工并進行案頭光盤、互聯(lián)網(wǎng)獲取，并及時與下級部門進行聯(lián)系；定期歸檔，防止信息流失和泄密。六、工作檢查定期對辦公廳的工作進行檢查、整改和總結(jié)，每季度召開例會，對辦公室工作進行剖析，共同探討和解決問題，促進集體向更高發(fā)展。同時，當出現(xiàn)違反制度和規(guī)定的情況時，應及時跟進并給予相應的處罰。七、工作保障7.1人員組成辦公廳人員組成包括負責人、辦公室主任、文書檔案保管員、辦公室文員等。7.2工作環(huán)境要求保證辦公室環(huán)境良好，工作氣氛濃厚。7.3辦公設(shè)備保證各項設(shè)備（如電腦、打印機、傳真機、復印機）設(shè)備狀況正常并定期進行維護。八、結(jié)語制