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文檔簡介

出口外單管理制度1.引言為規(guī)范和鞏固公司的出口業(yè)務(wù)管理，提高出口業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效益，制定本出口外單管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出口貨物的外單管理工作。3.外單管理職責3.1出口單據(jù)的制備出口單據(jù)的制作由出口部門負責。出口部門制作出口單據(jù)前，應向銷售部門索取提貨單和裝箱單。出口單據(jù)應準確無誤地填寫，必要時應征得客戶簽字確認。3.2出口單據(jù)的審核出口單據(jù)審核由出口部門和財務(wù)部門共同負責。出口部門應對出口單據(jù)進行初審，以確保單據(jù)準確無誤。財務(wù)部門應對出口單據(jù)進行財務(wù)審核，審核內(nèi)容包括價格、賬號、國際貿(mào)易術(shù)語等方面。3.3出口單據(jù)的存檔和保管出口單據(jù)的存檔和保管由出口部門負責。出口單據(jù)需要在制作完畢后進行存檔，以便將來查閱。出口單據(jù)應在保險柜內(nèi)進行保管，確保信息安全。3.4出口單據(jù)的移交出口單據(jù)移交工作由出口部門負責。出口單據(jù)需要在貨物發(fā)運時移交給物流部門，由物流部門進行清關(guān)和發(fā)運工作。出口單據(jù)移交過程中，應進行簽字確認。4.外單管理規(guī)定4.1出口單據(jù)的種類出口單據(jù)包括提貨單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、海關(guān)申報單、艙單等。不同種類的出口單據(jù)應有不同的填寫要求，出口部門需要根據(jù)要求進行具體填寫。4.2出口單據(jù)的要求出口單據(jù)應準確無誤，不允許出現(xiàn)手寫涂改、錯漏等情況。出口單據(jù)應與實際商品信息相符，否則將影響貨物的順利發(fā)運。出口單據(jù)應進行備份，確保信息不會丟失。4.3出口單據(jù)的效力出口單據(jù)是出口貨物的重要憑證，具有法律效力。出口單據(jù)需要保留原始副本，以確保信息的真實性。出口單據(jù)一旦簽字確認，將不允許進行任何修改。5.外單管理控制本公司將對外單管理工作進行定期檢查和檢驗，確保管理制度的執(zhí)行情況，同時對于不當操作或違反規(guī)定的行為進行批評、糾正，并視情況進行相應的處罰。6.管理制度的完善本管理制度根據(jù)公司實際情況制定，如果存在不足或不合理之處，歡迎各部門提出意見和建議，以便完善制度本身。7.結(jié)束語本公司將始終遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)

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