公司車輛運(yùn)輸管理制度

公司車輛運(yùn)輸管理制度1.前言為了規(guī)范公司車輛運(yùn)輸管理行為、保障公司車輛的安全使用、提高公司車輛資源利用效率，特制定此《公司車輛運(yùn)輸管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛運(yùn)輸管理行為，除非另有明確說明或協(xié)商。3.責(zé)任部門公司總經(jīng)理、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、車輛管理部和保險部門共同負(fù)責(zé)執(zhí)行該制度。4.用車原則4.1基本原則公司車輛在保證安全的前提下，要實(shí)現(xiàn)車輛使用的科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟(jì)化。4.2優(yōu)先級原則公司車輛使用優(yōu)先順序?yàn)椋汗芾碛密?、生產(chǎn)用車、出差用車。4.3費(fèi)用原則公司車輛使用費(fèi)用原則為節(jié)約用車費(fèi)用、提高車輛利用率、降低管理費(fèi)用。4.4合理用車合理使用車輛，例如避免過度使用車輛，避免車輛空載行駛，節(jié)約油耗。5.車輛申請管理5.1申請流程車輛申請流程：提出申請——車輛管理部審批——財(cái)務(wù)部確認(rèn)——綜合辦公室管理（車輛使用）——車輛管理部登記。5.2申請內(nèi)容車輛申請應(yīng)提供以下內(nèi)容：用車人、用車時間、用車地點(diǎn)、用車?yán)碛?、所需車型、所需隨車人員、使用車輛的行駛路線等。5.3審批權(quán)限車輛管理部對車輛申請進(jìn)行審批，對生產(chǎn)急需用車情況的審批權(quán)限屬于公司綜合辦公室。5.4車輛清單車輛管理部應(yīng)制定車輛清單，對車輛進(jìn)行管理和監(jiān)督，每季度更新一次，并報總經(jīng)理審核。6.車輛使用管理6.1車輛調(diào)度車輛管理部根據(jù)申請人員提交的申請，集中安排車輛，按照時間和地點(diǎn)安排車輛行程。6.2車輛日志車輛管理部應(yīng)當(dāng)建立車輛使用日志，按照車牌號碼進(jìn)行登記，記錄車輛使用的起止時間、路線和用途等。6.3車輛保養(yǎng)和維修車輛保養(yǎng)和維修由車輛管理部負(fù)責(zé)，及時預(yù)防性維護(hù)和年度大修、特殊情況維修等必要維修要及時處理。6.4車輛管理車輛管理部對公司車輛定期檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，車輛留檔備案。6.5車輛安全管理車輛安全管理是保障公司車輛安全運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，車輛管理部應(yīng)制定《公司車輛安全管理制度》，建立車輛安全管理檔案。7.費(fèi)用管理7.1費(fèi)用報銷車輛費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按照公司的有關(guān)規(guī)定審查核定，按照票據(jù)報銷。7.2費(fèi)用控制車輛使用費(fèi)用要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟(jì)化，加強(qiáng)車輛使用費(fèi)用的管理控制，節(jié)約用車費(fèi)用、提高車輛利用率、降低管理費(fèi)用。8.附則8.1生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效。8.2解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于公司總經(jīng)理。9.結(jié)束語本制度內(nèi)容透明、嚴(yán)謹(jǐn)有效，必須嚴(yán)格執(zhí)行，