公文規(guī)范性管理制度

公文規(guī)范性管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范公文起草、審批、簽發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)，促進(jìn)公文的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，提高公文的質(zhì)量和效率，保證公文工作的順利進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于本單位所有公文的起草、審批、簽發(fā)、傳閱、歸檔等工作。三、基本要求1.公文的起草必須遵循國(guó)家和本單位的法律法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定。2.公文的格式必須統(tǒng)一，排版規(guī)范，字跡清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。3.公文的內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要，表述準(zhǔn)確，文風(fēng)簡(jiǎn)潔，用語(yǔ)規(guī)范。4.公文的審批、簽發(fā)必須按照規(guī)定程序、時(shí)限辦理，保證公文的及時(shí)性。5.公文的傳閱必須按照規(guī)定程序進(jìn)行，保證公文的保密性和安全性。6.公文的歸檔必須按照規(guī)定要求進(jìn)行，保證公文的可檢索性和保管期限。四、流程規(guī)定1.公文起草1.公文起草由公文起草人負(fù)責(zé)，按照規(guī)定格式、內(nèi)容和語(yǔ)言規(guī)范起草原文。2.公文起草必須經(jīng)過(guò)審核、修改和校對(duì)，確保文號(hào)、日期、機(jī)關(guān)名稱(chēng)、格式和簽發(fā)人等信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。3.公文起草人必須將起草的公文文稿紙質(zhì)和電子文檔同時(shí)備份。2.公文審批、簽發(fā)1.公文的審批、簽發(fā)必須按照規(guī)定程序、時(shí)限進(jìn)行。2.公文簽發(fā)必須由簽發(fā)人親筆簽字、注明簽發(fā)日期，并加蓋公章。3.公文的傳閱必須按照規(guī)定程序和流程進(jìn)行。3.公文傳閱1.公文傳閱必須按照規(guī)定程序和安全要求進(jìn)行。2.公文傳閱人必須嚴(yán)格保密，不得泄露公文信息。3.公文傳閱必須記錄傳閱情況，并及時(shí)反饋傳閱結(jié)果。4.公文歸檔1.公文歸檔必須按照規(guī)定程序、要求和期限進(jìn)行。2.公文歸檔必須采用電子管理和紙質(zhì)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)可檢索、可審計(jì)、可控制的管理要求。3.公文歸檔必須對(duì)密級(jí)、保管期限和銷(xiāo)毀程序進(jìn)行有效控制，保證公文的安全和合規(guī)。五、責(zé)任制度1.公文起草人對(duì)所起草的公文質(zhì)量、格式和內(nèi)容負(fù)全責(zé)，必須自行核實(shí)和完善。2.公文審批、簽發(fā)人對(duì)所審批、簽發(fā)的公文質(zhì)量、時(shí)限和安全性負(fù)全責(zé)，必須認(rèn)真審核和簽發(fā)。3.公文傳閱人對(duì)所傳閱的公文安全和保密負(fù)全責(zé)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行傳閱，并及時(shí)反饋傳閱結(jié)果。4.公文歸檔人對(duì)公文歸檔的安全、可檢索和合規(guī)負(fù)全責(zé)，必須認(rèn)真歸檔和管理公文，確保安全和合規(guī)。5.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文工作的質(zhì)量、效率和安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須認(rèn)真實(shí)施制度，推動(dòng)規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。六、附則1