公司租宿舍管理制度

公司租宿舍管理制度1.背景和目的公司作為職工的雇主，在提供薪資的同時(shí)，也需要提供住宿條件。為了保障公司職工的生活質(zhì)量和維護(hù)公司的形象，制定本管理制度，明確公司租宿舍的管理職責(zé)和規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)公司租宿舍的管理和維護(hù)。2.適用范圍本制度適用于公司租賃的各類住宿房屋，包括公寓、酒店、宿舍等。公司職工和學(xué)生等在公司租宿舍居住期間，按照本制度的規(guī)定辦理入住手續(xù)，遵守房屋和社區(qū)管理規(guī)定，共同維護(hù)公司租宿舍的管理和秩序。3.入住手續(xù)3.1宿舍申請(qǐng)公司職工可在入職時(shí)或調(diào)動(dòng)時(shí)向用人部門提出租賃住房申請(qǐng)，需填寫《住房申請(qǐng)表》，并提供真實(shí)有效的身份證、居住證、戶口本等身份證明材料。3.2查看和選擇房源公司租賃的住宿房屋，可由職工自己瀏覽公司提供的房源信息或者由用人部門提供相關(guān)房源信息。職工若選擇查看房源，需提前與用人部門預(yù)約看房時(shí)間，并到場(chǎng)查看房源。查看過程中，公司職工可與用人部門工作人員協(xié)商確定可租房源。3.3簽訂租賃合同職工選擇租用公司提供的住房，需與公司簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。職工須按時(shí)繳納租金和押金等費(fèi)用，同時(shí)注意保持房屋的衛(wèi)生和整潔。3.4入住登記簽訂租賃合同后，職工需按照要求辦理入住手續(xù)，包括填寫《入住登記表》，并提交房屋租賃合同和相關(guān)證明材料。職工入住后，需向用人部門報(bào)備住址和聯(lián)系方式等信息，做好登記備案工作。3.5入住退房手續(xù)職工在租期屆滿或者因工作需要調(diào)動(dòng)等原因需要退房時(shí)，應(yīng)按照要求提前向用人部門提交房屋退租申請(qǐng)。在房屋退租之前，職工需完成返回房屋鑰匙和租賃押金辦理退款等手續(xù)，同時(shí)做好房屋交接工作。4.房屋管理4.1房屋基本設(shè)施和維護(hù)公司租賃的住宿房屋，應(yīng)具備基本住宿條件，包括良好的通風(fēng)、采光、衛(wèi)生設(shè)施、安全用電等，并按規(guī)定進(jìn)行定期檢修和維修。職工入住之后，應(yīng)妥善保管和使用房屋設(shè)施，避免造成不必要的損壞。4.2房屋保安和安全公司租賃的住宿房屋，應(yīng)安裝必要的防盜、消防等保安和安全設(shè)施，并進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。職工入住之后，應(yīng)保證房門、窗戶等的安全使用，不得隨意掛涼衣服、布條等物品。4.3居住環(huán)境和消防安全公司租賃的住宿房屋，應(yīng)保持干凈、整潔、安靜的居住環(huán)境，避免影響他人的正常生活。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)火災(zāi)防范和安全宣傳，不得使用易燃或非法電器等引發(fā)火災(zāi)的物品和設(shè)施。4.4收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理費(fèi)用公司租賃的住宿房屋，應(yīng)按照市政府和有關(guān)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，收取相應(yīng)的租金、管理費(fèi)用和水電費(fèi)用等。同時(shí)，公司應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)制度和管理制度，確保收費(fèi)和管理費(fèi)用合理、公正、透明。5.違規(guī)處理公司租宿舍的職工若涉及違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，具體內(nèi)容包括：5.1違規(guī)行為的認(rèn)定公司對(duì)涉及職工違反房屋管理規(guī)定和制度的行為，在收到相關(guān)申訴或現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)，應(yīng)進(jìn)行立案調(diào)查和認(rèn)定。違規(guī)行為的認(rèn)定需采集證據(jù)，核實(shí)當(dāng)事人的情況，給予當(dāng)事人陳述和申辯等程序保障。5.2處理方式和措施公司對(duì)涉及職工違規(guī)行為的處理方式和措施應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)的規(guī)定。具體內(nèi)容包括口頭警告、書面通報(bào)批評(píng)、降低住房等級(jí)、離職處理等措施。同時(shí)，公司應(yīng)依據(jù)事情的性質(zhì)、情節(jié)等給予不同的處理措施，確保對(duì)涉事人員的處理公正、合理、恰當(dāng)。6.生效和執(zhí)行本公司租宿舍管理制度從制定之日起生效，由公司人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)