公司用章申請(qǐng)管理制度

公司用章申請(qǐng)管理制度一、前言為規(guī)范公司用章申請(qǐng)管理，提高用章管理效率，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)使用公司公章、私章、財(cái)務(wù)專用章等各類印章。三、用章類型及權(quán)限公司公章：用于簽署公司合同、授權(quán)書(shū)、公函、商業(yè)活動(dòng)等相關(guān)事宜。權(quán)限：僅限公司高層管理人員使用。公司私章：用于公司內(nèi)部文件簽署、公告發(fā)布。權(quán)限：僅限公司高層管理人員使用。財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)管理相關(guān)文件的簽署。權(quán)限：僅限公司財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員使用。四、用章申請(qǐng)流程用章需求確認(rèn)：申請(qǐng)人在使用印章前，應(yīng)事先與公司領(lǐng)導(dǎo)或印章管理部門(mén)確認(rèn)所需用章類型、數(shù)量以及用章目的，并向印章管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。用章申請(qǐng)書(shū)：申請(qǐng)人應(yīng)按照印章管理部門(mén)提供的《用章申請(qǐng)書(shū)》格式填寫(xiě)并提交申請(qǐng)。審批：印章管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核確認(rèn)，并向申請(qǐng)人提供審批結(jié)果。用章：待審批通過(guò)后，印章管理部門(mén)向申請(qǐng)人提供已蓋章的文件或印章。五、印章管理新印章的制作申請(qǐng)由印章管理部門(mén)統(tǒng)一審批，并且應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行備案。印章管理部門(mén)應(yīng)對(duì)公司各種印章進(jìn)行統(tǒng)一管理，并定期進(jìn)行保養(yǎng)、清洗和更換。所有印章均應(yīng)存放在安全的地方，應(yīng)做好防火、防盜、防潮、防漏等保管工作。需要報(bào)廢或改變印章用途的，必須經(jīng)過(guò)印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并進(jìn)行備案。六、責(zé)任制印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)本管理制度的實(shí)施、印章的存管和安全工作。用章人應(yīng)當(dāng)保管好所領(lǐng)用的印章，并對(duì)印章使用情況進(jìn)行記錄和匯總。對(duì)于印章的丟失、損毀或者私自使用的行為，應(yīng)負(fù)責(zé)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、附則本管理制度需遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及公司其他管理制度的要求。對(duì)本