公司活動(dòng)申請(qǐng)流程管理制度

公司活動(dòng)申請(qǐng)流程管理制度一、制度目的為規(guī)范公司內(nèi)部各種形式的活動(dòng)申請(qǐng)流程，提高活動(dòng)辦理效率，杜絕不合理申請(qǐng)、濫用申請(qǐng)等現(xiàn)象的發(fā)生，制定本《公司活動(dòng)申請(qǐng)流程管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有類(lèi)型活動(dòng)的申請(qǐng)流程管理。三、申請(qǐng)流程1.提出申請(qǐng)公司內(nèi)部各部門(mén)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，提出活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)向公司管理員提交“活動(dòng)申請(qǐng)表”或“活動(dòng)計(jì)劃書(shū)”，并說(shuō)明活動(dòng)目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)估、參與人數(shù)等細(xì)節(jié)信息。2.系統(tǒng)審批管理員在收到申請(qǐng)表或計(jì)劃書(shū)后，進(jìn)行初步審核，并將申請(qǐng)記錄在電子表格中。經(jīng)過(guò)管理員初步審核后，申請(qǐng)進(jìn)入了活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)，隨后需要相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。若審批不通過(guò)，則申請(qǐng)立刻駁回；若審批通過(guò)，則繼續(xù)審批。3.部門(mén)審批經(jīng)過(guò)系統(tǒng)審批后，根據(jù)具體要求，需交由HR、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，評(píng)估申請(qǐng)方案可行性、成本效益等多方面細(xì)節(jié)問(wèn)題，如當(dāng)成本預(yù)估后遠(yuǎn)超預(yù)算，則需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審批后方能繼續(xù)下一流程。4.管理員終審經(jīng)過(guò)HR、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)審批后，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行終審，認(rèn)為該申請(qǐng)已獲得通過(guò)，則直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，如果認(rèn)為需要重新修改，則退回給發(fā)起方，重新提交申請(qǐng)。四、申請(qǐng)人責(zé)任在活動(dòng)申請(qǐng)流程中，申請(qǐng)人有義務(wù)：將申請(qǐng)表或計(jì)劃書(shū)提交給管理員，并提供詳細(xì)的計(jì)劃編制；管理員提出的修改意見(jiàn)和要求，及時(shí)響應(yīng)，以保證審批速度；及時(shí)與管理員保持聯(lián)系，了解申請(qǐng)的進(jìn)展情況。五、管理員責(zé)任在整個(gè)流程中，管理員需要：制定相關(guān)申請(qǐng)表或計(jì)劃書(shū)規(guī)范，并及時(shí)更新；對(duì)申請(qǐng)表或計(jì)劃書(shū)進(jìn)行初步審核，并及時(shí)反饋；負(fù)責(zé)管理和維護(hù)活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)，并進(jìn)行記錄；及時(shí)匯報(bào)申請(qǐng)進(jìn)展情況和處理結(jié)果。六、審批人責(zé)任在審批過(guò)程中，審批人應(yīng)當(dāng)：依據(jù)企業(yè)市場(chǎng)策略的要求，對(duì)申請(qǐng)的可行性、成本、效益等進(jìn)行仔細(xì)評(píng)估；根據(jù)公司申請(qǐng)安排，及時(shí)審批；系統(tǒng)審核通過(guò)后，負(fù)責(zé)將文件傳回系統(tǒng)。七、申請(qǐng)流程查詢公司內(nèi)部員工可以通過(guò)活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)，了解自己、他人或團(tuán)隊(duì)的申請(qǐng)進(jìn)展情況和處理結(jié)果，管理員對(duì)外匯報(bào)活動(dòng)申請(qǐng)?zhí)幚砬闆r。八、附則本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定后生效；針對(duì)某一特殊場(chǎng)合需立即啟動(dòng)活動(dòng)申請(qǐng)流程的情況，經(jīng)相關(guān)部門(mén)匯報(bào)、討論后處于優(yōu)先審批的申請(qǐng)可以跳過(guò)系統(tǒng)審批環(huán)節(jié)；本制度的解釋權(quán)歸公司法人所有。九、制度宣傳和執(zhí)行公司管理部門(mén)應(yīng)向公司全體員工宣傳本制度，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)流程的宣傳和講解，使員工對(duì)申請(qǐng)流程知曉、合規(guī)。同時(shí)應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，制定相應(yīng)的制度執(zhí)行評(píng)估和考核辦法，以確保本制度的落實(shí)。十、制度評(píng)估本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并進(jìn)行定期復(fù)審和調(diào)整，以確保本制度的時(shí)效性和