公司宴請接待管理制度

公司宴請接待管理制度1.前言本制度是為了規(guī)范公司人員在宴請接待方面的行為，以維護公司形象、營造良好的企業(yè)文化氛圍，提高公司人員的素質(zhì)與職業(yè)修養(yǎng)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部及外部的各類宴請接待活動。3.宴請接待的分類根據(jù)宴請活動的性質(zhì)，宴請接待可分為內(nèi)部宴請和外部宴請。內(nèi)部宴請：公司內(nèi)部組織的慶祝、慰問等活動，如員工生日聚餐、節(jié)日慶祝等，通常由公司承擔費用。外部宴請：公司對外宴請客戶、合作伙伴、媒體等外部人員，通常由公司負責支付費用。4.宴請接待的程序活動確定：由組織宴請活動的部門或人員確定宴請的目的、對象、時間、地點和費用預算等，形成宴請方案。申請審批：宴請活動的部門或人員向上級領導或財務部門提出宴請申請，經(jīng)過審批后方可執(zhí)行。預訂場地：根據(jù)活動規(guī)模和預算，選擇合適的餐廳或場地，并提前預訂。通知邀請：在宴請前適時通知邀請對象，并確認是否可以出席。宴請執(zhí)行：在宴請當日，負責人員需提前赴場地查看安排并協(xié)助布置相關工作，保證宴請活動的順利進行。宴請結(jié)算：費用結(jié)算時需根據(jù)宴請活動的實際情況與預算進行對比，確定實際支出并進行結(jié)算。5.宴請接待的行為規(guī)范在宴請活動中，公司人員應嚴格遵守以下行為規(guī)范：尊重客人：在宴請當中，公司人員需尊重客人并注意言行舉止，不得言語粗鄙、過度吹噓或營銷推廣?？刂骑嬀魄榫w：公司人員不得過量飲酒和酗酒，并需注意自身形象和言行，不得做出粗魯、鹵莽、不當?shù)男袨??？刂崎_支：公司人員需嚴格控制宴請支出，不得存在賬目不清、超出預算等不當行為。打造環(huán)?；顒樱汗救藛T應該排除餐具環(huán)保意識，個人餐具盡量攜帶，酒水瓶裝或飲用珍珠奶茶不要用一次性杯子。6.宴請接待的責任分配在宴請接待活動中，有以下責任人員：宴請負責人：負責宴請活動的策劃、組織和管理工作，對活動現(xiàn)場進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，及時處理問題。財務人員：負責宴請預算的核定和費用的結(jié)算處理。相關部門負責人：根據(jù)需求提供必要的支持和服務，如提供餐飲服務、場地服務等。7.宴請接待的監(jiān)管機制公司設立宴請接待管理小組，由監(jiān)察部門領導帶領及主管技術辦的職員構(gòu)成。定期對公司宴請接待活動進行監(jiān)管和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處置和整改，共同維護公司形象。8.宴請接待的違規(guī)處理針對在宴請活動中存在的違規(guī)行為，公司將按以下程序進行處理：第一次違規(guī)：口頭警告。第二次違規(guī)：通報批評。第三次違規(guī)：書面警告。第四次違規(guī)：行政處分。9.附則本制度自發(fā)