公司投標(biāo)管理制度

公司投標(biāo)管理制度1.目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部投標(biāo)過程，提高投標(biāo)績效和質(zhì)量，保證公司在投標(biāo)中的公平競爭優(yōu)勢。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與投標(biāo)過程的職員，包括但不局限于銷售、商務(wù)、技術(shù)、財務(wù)等部門。3.投標(biāo)工作開展流程3.1報名階段銷售團(tuán)隊負(fù)責(zé)收集招標(biāo)公告并對標(biāo)書要求進(jìn)行分析，確定參與競標(biāo)的可能性。商務(wù)團(tuán)隊根據(jù)客戶要求和標(biāo)書要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，并與銷售團(tuán)隊一起提交報名表。市場部門進(jìn)行市場調(diào)研并提供市場信息支持。工程師團(tuán)隊提供方案設(shè)計方案和技術(shù)支持，并參加預(yù)審。3.2篩選階段提交申請的標(biāo)書由專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行評估，滿足要求的提前進(jìn)入下個環(huán)節(jié)。針對篩選通過的標(biāo)書進(jìn)行深度分析。確認(rèn)是否滿足顧客要求和公司戰(zhàn)略要求。如果不符合，則退出投標(biāo)過程。確定參與投標(biāo)的團(tuán)隊、責(zé)任人和運營機(jī)制。3.3準(zhǔn)備階段技術(shù)、商務(wù)、法務(wù)、設(shè)計、工程、項目管理團(tuán)隊協(xié)助完成評標(biāo)書市場調(diào)研部門進(jìn)行市場調(diào)研財務(wù)部門提供合理預(yù)算3.4編寫標(biāo)書階段分配工作任務(wù)和分工初稿制定：針對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和顧客要求，運用各部門的專業(yè)知識編寫初稿。修改和完善：對初稿進(jìn)行評審修改，并完成技術(shù)方案、商務(wù)方案、財務(wù)方案、市場方案等詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計。撰寫投標(biāo)信箋和客戶投標(biāo)要求。3.5組織評審階段綜合部、財務(wù)部、技術(shù)部、項目管理部、市場調(diào)研部等核心部門團(tuán)隊，對各個方案提出意見和建議，并進(jìn)行評審。對評審結(jié)果進(jìn)行分析和規(guī)劃調(diào)整，進(jìn)而對標(biāo)書最終稿進(jìn)行修改。3.6內(nèi)部批準(zhǔn)階段核心管理層成員簽署評審表、審批簽名確認(rèn)等審批材料。保證諸如方案內(nèi)容、客戶要求滿足情況等和公司政策符合的情況下，在競標(biāo)前進(jìn)行公司屬性審核和授權(quán)批準(zhǔn)流程。3.7投標(biāo)階段投標(biāo)前須對標(biāo)書進(jìn)行最后檢查及提供修改。銷售團(tuán)隊負(fù)責(zé)及時向客戶提交標(biāo)書。技術(shù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)客戶技術(shù)問題處理。定期跟進(jìn)投標(biāo)結(jié)果。4.相關(guān)職責(zé)銷售團(tuán)隊負(fù)責(zé)收集和分析招標(biāo)信息，擬定投標(biāo)計劃，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，組織投標(biāo)工作。商務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)篩選符合標(biāo)準(zhǔn)的項目和編寫標(biāo)書，提交參標(biāo)登記表，負(fù)責(zé)往返郵件和互動，完成各項申請手續(xù)。各專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)提供標(biāo)書的技術(shù)方案、商務(wù)方案、財務(wù)方案、市場調(diào)研等，組織內(nèi)部審核和評審以及標(biāo)書修改工作。財務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)提供成本預(yù)算和相關(guān)財務(wù)方案以及輔助內(nèi)部評審工作。經(jīng)營管理層成員參與投標(biāo)批準(zhǔn)過程，審批簽字和確保公司投標(biāo)行為合法、規(guī)范。5.其他事項投標(biāo)過程中禁止向客戶支付任何費用。保護(hù)