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文檔簡介

公司投標管理制度1.目的本制度旨在規(guī)范公司內部投標過程，提高投標績效和質量，保證公司在投標中的公平競爭優(yōu)勢。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與投標過程的職員，包括但不局限于銷售、商務、技術、財務等部門。3.投標工作開展流程3.1報名階段銷售團隊負責收集招標公告并對標書要求進行分析，確定參與競標的可能性。商務團隊根據客戶要求和標書要求準備相關材料，并與銷售團隊一起提交報名表。市場部門進行市場調研并提供市場信息支持。工程師團隊提供方案設計方案和技術支持，并參加預審。3.2篩選階段提交申請的標書由專業(yè)團隊進行評估，滿足要求的提前進入下個環(huán)節(jié)。針對篩選通過的標書進行深度分析。確認是否滿足顧客要求和公司戰(zhàn)略要求。如果不符合，則退出投標過程。確定參與投標的團隊、責任人和運營機制。3.3準備階段技術、商務、法務、設計、工程、項目管理團隊協(xié)助完成評標書市場調研部門進行市場調研財務部門提供合理預算3.4編寫標書階段分配工作任務和分工初稿制定：針對評標標準和顧客要求，運用各部門的專業(yè)知識編寫初稿。修改和完善：對初稿進行評審修改，并完成技術方案、商務方案、財務方案、市場方案等詳細規(guī)劃設計。撰寫投標信箋和客戶投標要求。3.5組織評審階段綜合部、財務部、技術部、項目管理部、市場調研部等核心部門團隊，對各個方案提出意見和建議，并進行評審。對評審結果進行分析和規(guī)劃調整，進而對標書最終稿進行修改。3.6內部批準階段核心管理層成員簽署評審表、審批簽名確認等審批材料。保證諸如方案內容、客戶要求滿足情況等和公司政策符合的情況下，在競標前進行公司屬性審核和授權批準流程。3.7投標階段投標前須對標書進行最后檢查及提供修改。銷售團隊負責及時向客戶提交標書。技術團隊負責客戶技術問題處理。定期跟進投標結果。4.相關職責銷售團隊負責收集和分析招標信息，擬定投標計劃，協(xié)調內外部資源，組織投標工作。商務團隊負責篩選符合標準的項目和編寫標書，提交參標登記表，負責往返郵件和互動，完成各項申請手續(xù)。各專業(yè)團隊負責提供標書的技術方案、商務方案、財務方案、市場調研等，組織內部審核和評審以及標書修改工作。財務團隊負責提供成本預算和相關財務方案以及輔助內部評審工作。經營管理層成員參與投標批準過程，審批簽字和確保公司投標行為合法、規(guī)范。5.其他事項投標過程中禁止向客戶支付任何費用。保護

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