公司投標(biāo)書(shū)管理制度

公司投標(biāo)書(shū)管理制度1.前言投標(biāo)是公司獲取業(yè)務(wù)的一種途徑，在這個(gè)過(guò)程中，投標(biāo)書(shū)的質(zhì)量關(guān)系到合同的簽署和訂單的獲得。為保證投標(biāo)書(shū)的質(zhì)量，有必要制定公司投標(biāo)書(shū)管理制度。2.投標(biāo)書(shū)的定義和組成部分2.1投標(biāo)書(shū)的定義投標(biāo)書(shū)是公司在競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)中提交的文件，是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書(shū)面提供關(guān)于公司在招標(biāo)工程方面的全部信息，包括技術(shù)方案、價(jià)格、交貨期等。2.2投標(biāo)書(shū)的組成部分技術(shù)方案：包括技術(shù)方案的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)等方面的詳細(xì)描述價(jià)格：包括報(bào)價(jià)表和費(fèi)用說(shuō)明兩個(gè)部分，其中報(bào)價(jià)表的編制應(yīng)該符合招標(biāo)文件的要求商務(wù)條款：包括合同條款、售后服務(wù)等相關(guān)條款其他附件：包括在競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)過(guò)程中所要求提交的其他與投標(biāo)有關(guān)的文件3.投標(biāo)書(shū)的編制流程3.1投標(biāo)書(shū)的準(zhǔn)備充分了解客戶的需求以及競(jìng)爭(zhēng)情況收集所需信息制定技術(shù)方案制定價(jià)格方案編寫(xiě)商務(wù)條款3.2制作投標(biāo)書(shū)分配任務(wù)：安排各個(gè)部門(mén)的人員參與制作投標(biāo)書(shū)統(tǒng)計(jì)和組織材料：將各個(gè)部門(mén)提交的材料統(tǒng)計(jì)、審核并組織材料編排論文：編排本文校對(duì)稿件：核對(duì)并修改投標(biāo)書(shū)打印裝訂：打印彩頁(yè)、定位并進(jìn)行裝訂3.3提交投標(biāo)書(shū)查看招標(biāo)公告和招標(biāo)文件的規(guī)定：了解招標(biāo)的具體要求，及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投標(biāo)登記：將投標(biāo)文件正確提交給客戶進(jìn)行預(yù)評(píng)審：在投標(biāo)書(shū)送審前進(jìn)行預(yù)評(píng)審，并進(jìn)行必要的修正工作進(jìn)行送審：按照要求將投標(biāo)文件送交給招標(biāo)方招標(biāo)結(jié)束后，進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)調(diào)整公司的投標(biāo)管理策略和流程。4.投標(biāo)書(shū)的保密和存檔4.1投標(biāo)書(shū)的保密投標(biāo)書(shū)的保密是指對(duì)投標(biāo)書(shū)中的有關(guān)技術(shù)、價(jià)格等商業(yè)信息進(jìn)行保密，防止泄漏。4.2投標(biāo)書(shū)的存檔投標(biāo)書(shū)的存檔是為了查閱和追溯投標(biāo)歷史，方便公司進(jìn)行后續(xù)管理和改進(jìn)。投標(biāo)書(shū)應(yīng)按照招標(biāo)業(yè)務(wù)種類和年度歸檔備查，備案人員負(fù)責(zé)對(duì)存檔資料進(jìn)行檔案管理。5.總結(jié)公司投標(biāo)書(shū)管理制度不僅規(guī)范了投標(biāo)書(shū)的編制和流程，而且保護(hù)了公司的商