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文檔簡介

保健食品進貨驗收管理制度一、概述本制度是為規(guī)范公司保健食品進貨驗收過程，保障消費者權(quán)益，保證產(chǎn)品質(zhì)量，制定的管理制度。本制度適用于公司保健食品相關(guān)產(chǎn)品的采購與驗收。二、責(zé)任采購部門：負(fù)責(zé)采購保健食品，按照本制度的要求進行采購。供應(yīng)商部門：負(fù)責(zé)篩選保健食品供應(yīng)商，確保供應(yīng)商合法合規(guī)，產(chǎn)品質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)要求。質(zhì)量部門：保障采購食品的品質(zhì)及安全性。三、采購程序及流程1.選定供應(yīng)商從政府批準(zhǔn)的保健食品供應(yīng)名錄篩選信譽好、資質(zhì)正規(guī)、產(chǎn)品質(zhì)量高的供應(yīng)商。2.采購供應(yīng)商遞交保健食品采購單后，采購部門在保證供應(yīng)商與產(chǎn)品合法合規(guī)后，開始采購。3.產(chǎn)品交付供應(yīng)商將采購的保健食品一同送至公司，經(jīng)過質(zhì)量部門對產(chǎn)品的檢查合格后方可出庫。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀檢查包材完整、無膨脹、損壞、霉變，并要求保險絲、牌子、標(biāo)簽、顏色、型號等符合規(guī)定，并且稍有磕碰的產(chǎn)品視情況而定。2.重量檢查按照商品重量檢查標(biāo)準(zhǔn)，權(quán)益損失超過2%必須退換貨，否則予以拒收。3.保質(zhì)期檢查對于臨保產(chǎn)品應(yīng)報經(jīng)過質(zhì)量部門確認(rèn)方可進庫。采購日期距保質(zhì)期兩個月以上方可進庫。4.成分檢查檢查進貨產(chǎn)品原材料的成分、標(biāo)識是否真實，并對相關(guān)成分的檢測記錄，由質(zhì)量部門共同記錄。5.取樣檢查將貨物中取樣檢測，符合要求方可進入庫存。五、問題處理1.反饋問題若質(zhì)檢引出問題則通知采購部門和供應(yīng)商，報告負(fù)責(zé)人，并對問題進行記錄及處理。2.駁回產(chǎn)品若貨品存在不符合上述驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)分類存放，并及時通知供應(yīng)商。3.產(chǎn)品退換如無法落實退換貨的及時退款或者退換貨處理，則需向相關(guān)部門報告詢問，直至解決問題。六、附則本制度可根據(jù)公司運營情況進行更改和調(diào)整，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照所述制度執(zhí)行，不得擅

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