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文檔簡介

傳真管理制度一、目的本制度的目的在于規(guī)范公司傳真文件的管理，保證傳真文件的傳遞和備份的安全有效。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有部門的傳真文件管理。三、基本原則傳真文件應當按照機密等級進行分類管理。傳真文件應當保持原始性，未經(jīng)授權不得隨意更改、刪除或篡改。傳真文件應當采取加密措施，以確保傳送過程中的機密性。傳真文件的存儲、備份和銷毀應當符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。傳真文件的查閱、打印應當經(jīng)過相應的授權和審批。四、傳真管理流程1.發(fā)送傳真文件發(fā)送人應當確認傳真文件的完整性和正確性，以及機密等級的劃分。發(fā)送人應當將傳真文件發(fā)送至相應的收件人，并通過傳真確認單核實傳送情況。發(fā)送人應當將傳真文件備份，并加密存儲于網(wǎng)絡硬盤或云端存儲系統(tǒng)。2.接收傳真文件接收人應當及時查閱傳真文件，并對機密等級進行判斷。接收人應當將傳真文件備份，并采取加密措施存儲于網(wǎng)絡硬盤或云端存儲系統(tǒng)。3.傳真文件存儲和備份所有傳真文件應當存儲于網(wǎng)絡硬盤或云端存儲系統(tǒng)，每份文件應當采取加密措施。所有傳真文件應當備份于公司備份系統(tǒng)中，備份周期為每月一次。4.傳真文件銷毀所有已失效的傳真文件應當及時銷毀。銷毀傳真文件應當符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。五、傳真文件安全保密管理傳真文件的查閱、打印應當經(jīng)過相應的授權和審批。傳真文件的傳輸過程應當采取加密措施，以確保傳送過程中的機密性。對于密級為“機密級”和“絕密級”的傳真文件，應當采用物理隔離存儲方式，妥善保管。六、責任與處罰發(fā)送人和接收人有責任確保傳真文件的完整性和機密性，如因違反本制度導致傳真文件泄露或遺失，應當承擔相應的責任。發(fā)送人和接收人如有人為刪除、篡改或未經(jīng)授權查閱傳真文件者，應當依據(jù)相關規(guī)定給予相應的處罰。七、制度解釋

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