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文檔簡介
第頁共頁材料標(biāo)識(shí)管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范和提高材料標(biāo)識(shí)管理工作,保證企業(yè)材料標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性,制定本管理制度。第二條本管理制度適用于本企業(yè)所有涉及材料標(biāo)識(shí)管理的業(yè)務(wù)。第三條材料標(biāo)識(shí)是指在材料上進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編碼等操作,以便于識(shí)別、管理和追溯的一種措施。第四條材料標(biāo)識(shí)具備唯一性、易識(shí)別性、易追溯性的特點(diǎn)。第五條本管理制度的內(nèi)容包括材料標(biāo)識(shí)的規(guī)范和流程。第二章材料標(biāo)識(shí)的規(guī)范第六條材料標(biāo)識(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)范:(一)標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商信息等相關(guān)信息。(二)標(biāo)識(shí)方式應(yīng)采用清晰、穩(wěn)定、耐久的方法,如打印、貼紙等。(三)標(biāo)識(shí)位置應(yīng)明顯、易識(shí)別,避免遮擋、破損或易脫落。第七條材料標(biāo)識(shí)的編碼應(yīng)遵循以下規(guī)范:(一)編碼應(yīng)具備唯一性、可讀性、易識(shí)別性、易追溯性的特點(diǎn)。(二)編碼規(guī)則應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行制定,同一批次的材料應(yīng)具有相同編碼規(guī)則。(三)編碼長度應(yīng)符合實(shí)際需求,不得過長或過短。(四)編碼應(yīng)防止重復(fù)和混淆,避免造成管理混亂。第八條標(biāo)識(shí)和編碼的變更應(yīng)遵循以下規(guī)范:(一)變更前應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,并保留變更前的標(biāo)識(shí)和編碼信息。(二)變更后應(yīng)確保標(biāo)識(shí)和編碼的準(zhǔn)確性和可讀性。(三)變更后應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)記錄和數(shù)據(jù)庫。第三章材料標(biāo)識(shí)的流程第九條材料標(biāo)識(shí)的流程包括標(biāo)識(shí)申請、標(biāo)識(shí)生成、標(biāo)識(shí)發(fā)放和標(biāo)識(shí)管理。第十條標(biāo)識(shí)申請的流程包括以下環(huán)節(jié):(一)填寫標(biāo)識(shí)申請單,包括標(biāo)識(shí)內(nèi)容、編碼規(guī)則等信息。(二)審核標(biāo)識(shí)申請單,確保標(biāo)識(shí)內(nèi)容和編碼規(guī)則的準(zhǔn)確性和合理性。(三)評估標(biāo)識(shí)申請單對生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的影響,提出修改意見或建議。(四)批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)申請單,生成標(biāo)識(shí)。第十一條標(biāo)識(shí)生成的流程包括以下環(huán)節(jié):(一)根據(jù)標(biāo)識(shí)申請單中的標(biāo)識(shí)內(nèi)容和編碼規(guī)則,生成標(biāo)識(shí)。(二)核對生成的標(biāo)識(shí),確保準(zhǔn)確性和可讀性。(三)記錄生成的標(biāo)識(shí)和相關(guān)信息。第十二條標(biāo)識(shí)發(fā)放的流程包括以下環(huán)節(jié):(一)確認(rèn)標(biāo)識(shí)生成的數(shù)量和種類。(二)將標(biāo)識(shí)發(fā)放給相關(guān)部門,確保及時(shí)到位。(三)記錄標(biāo)識(shí)發(fā)放的數(shù)量和日期。第十三條標(biāo)識(shí)管理的流程包括以下環(huán)節(jié):(一)對已標(biāo)識(shí)的材料進(jìn)行定期檢查,確保標(biāo)識(shí)的完好和準(zhǔn)確。(二)對已標(biāo)識(shí)的材料進(jìn)行追溯和查詢,提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。(三)對標(biāo)識(shí)變更的材料進(jìn)行更新,確保標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性和可讀性。第四章材料標(biāo)識(shí)的責(zé)任第十四條材料標(biāo)識(shí)工作的責(zé)任主體為質(zhì)量部門。第十五條質(zhì)量部門的主要職責(zé)包括以下方面:(一)制定和完善材料標(biāo)識(shí)管理制度。(二)組織開展材料標(biāo)識(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。(三)監(jiān)督和檢查材料標(biāo)識(shí)的實(shí)施情況。(四)對材料標(biāo)識(shí)進(jìn)行定期檢查和評估,提出改進(jìn)意見和措施。第十六條其他部門的主要職責(zé)包括以下方面:(一)按照質(zhì)量部門要求,填寫和提交標(biāo)識(shí)申請單。(二)配合質(zhì)量部門進(jìn)行材料標(biāo)識(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。(三)對已標(biāo)識(shí)的材料進(jìn)行定期檢查和追溯,及時(shí)反饋問題和隱患。第五章附則第十七條本管理制
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