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文檔簡介

第頁共頁小學(xué)檔案管理制度模板1.目的-確保小學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。-統(tǒng)一管理和利用小學(xué)檔案，提高辦公效率和辦學(xué)質(zhì)量。-保護(hù)學(xué)生和教師的個人隱私。2.適用范圍-適用于小學(xué)全體教職員工，包括教師、行政人員和其他工作人員。-適用于小學(xué)所有學(xué)生的檔案管理。3.責(zé)任和義務(wù)-學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，并監(jiān)督其執(zhí)行。-學(xué)校檔案管理員負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作，包括建立檔案、歸檔、整理、開放和保密處理等。-教職員工有義務(wù)遵守檔案管理制度，保證檔案的真實(shí)性和完整性。4.檔案的建立和歸檔-每位學(xué)生在入學(xué)時建立個人檔案，包括個人基本信息、成績、獎懲記錄等。-教職員工檔案包括個人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等。-每個檔案都應(yīng)有檔案編號，并注明歸屬部門和責(zé)任人。-檔案應(yīng)按照一定的分類和順序進(jìn)行歸檔，方便查找和查詢。5.檔案的整理和更新-定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。-檔案管理員應(yīng)制定相應(yīng)的整理和更新計(jì)劃，并及時執(zhí)行。-檔案更新應(yīng)記錄對檔案的修改和補(bǔ)充信息。6.檔案的開放和利用-學(xué)生和家長可以申請查閱學(xué)生檔案，但需提供相應(yīng)的申請和身份證明。-教職員工可以自行查閱自己的檔案，但需提前通知檔案管理員。-檔案管理員應(yīng)提供必要的支持和協(xié)助，確保檔案的安全和合法使用。7.檔案的保密處理-檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案的保密性。-如有需要提供檔案副本或相關(guān)信息，需征得相關(guān)方的同意。-檔案管理員應(yīng)定期對教職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識和能力。8.檔案的保存和銷毀-檔案的保存期限一般為學(xué)生畢業(yè)或離職后5年。-檔案管理員應(yīng)定期對過期的檔案進(jìn)行銷毀，確保檔案安全和隱私的保護(hù)。9.違規(guī)處理-對于違反檔案管理制度的行為，學(xué)校將視情況進(jìn)行紀(jì)律處分

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