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文檔簡(jiǎn)介
團(tuán)委秘書部工作計(jì)劃
團(tuán)委秘書部工作規(guī)劃1
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作規(guī)劃
(一)仔細(xì)完本錢職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,連續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建立
培育熬煉干事力量:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部嚴(yán)密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)視。因此,要全面提高秘書部的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的.全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建立,樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)辦公室各成員的合作與溝通,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力轉(zhuǎn)變創(chuàng)新的理念。怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1?!暗谝粦B(tài)度”,工作態(tài)度要仔細(xì)懇切,待人接物要熱忱禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2?!暗谝粫r(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3。“第一效率”,工作要講求方法,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)思索,遇到事情要準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門的體工作規(guī)劃,我們部在以后的工作中會(huì)根據(jù)我們的工作規(guī)劃走,將秘書部發(fā)揚(yáng)光!
團(tuán)委秘書部工作規(guī)劃2
新的學(xué)期開頭了,為協(xié)調(diào)、協(xié)作好各部門、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作規(guī)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門溝通攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的親密合作,通過這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊(cè)等工作,很好的效勞了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的綻開。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會(huì)連續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)到達(dá)團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo),詳細(xì)實(shí)施方法如下:
1、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期籌劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參與,爭(zhēng)論在工作交差處的工作安排與職能安排,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參與,主要爭(zhēng)論兩部門干事間的溝通與和作,培育兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。
2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)展的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將提倡一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,效勞協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的分散力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在籌劃書和任務(wù)書的制作上綻開合作。
3、針對(duì)任務(wù)書和會(huì)刊的”制作,與編輯部共同爭(zhēng)論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告局部)的制作細(xì)節(jié),并幫助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書處干事運(yùn)用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)展一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)展。
5、為增加與宣傳部和女工部的溝通與溝通,活潑協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氣氛,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和沖突之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事安排到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)幫助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議,詳細(xì)安排各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的狀況,秘書處將以鼓舞、幫助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的綻開:鼓舞各分會(huì)依據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及四周資源籌劃活動(dòng);幫助各分會(huì)預(yù)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的綻開細(xì)節(jié)賜予建議。
二、廣范觀看重點(diǎn)培育做好干部?jī)?chǔ)藏工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以幫助人身份,參與了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大局部干事從中熟識(shí)了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程,得到了很好的熬煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作力量,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)藏后續(xù)力氣,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培育力度,讓干事從志愿者、幫助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出局部活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,由其籌劃、預(yù)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的力量和耐性,從中選擇既有力量又具耐性的干事作為重點(diǎn)培育的對(duì)象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)比出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評(píng)比依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢狀況和各分會(huì)參與或組織的活動(dòng)狀況的根底上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織狀況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評(píng)定工作做好預(yù)備工作。
四、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液學(xué)問竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請(qǐng)或協(xié)商較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液學(xué)問競(jìng)賽活動(dòng),秘書處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)治理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的根底上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,連續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力氣做出最大的努力!秘書處歡送協(xié)會(huì)各干部干事的訂正和監(jiān)視。
團(tuán)委秘書部工作規(guī)劃3
秘書部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、教師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門治理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清晰,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將連續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20xx年十月份工作規(guī)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的治理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將連續(xù)催促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,準(zhǔn)時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的”治理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊急狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)展全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)展重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問題的備注,一一具體記錄并準(zhǔn)時(shí)通知各班班解決。
3、協(xié)作學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將二及三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)展入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將連續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中消失的問題進(jìn)展記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)藏干部的安排
在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與溝通,采納“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)展培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟識(shí)秘書部工作。
四、幫助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與治理學(xué)院是一個(gè)學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必需開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)治理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完本錢部門工作的同時(shí),積極幫助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、協(xié)作其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20xx年10月工作所做的工作規(guī)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)全都,更好的為廣師生效勞,力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!
團(tuán)委秘書部工作規(guī)劃4
新的學(xué)期開頭了,為協(xié)調(diào)、協(xié)作好各部門、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作規(guī)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門溝通攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的親密合作,通過這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊(cè)等工作,很好的效勞了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的綻開。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會(huì)連續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)到達(dá)團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo),詳細(xì)實(shí)施方法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期籌劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參與,爭(zhēng)論在工作交差處的工作安排與職能安排,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參與,主要爭(zhēng)論兩部門干事間的溝通與和作,培育兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)展的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將提倡一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,效勞協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的分散力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務(wù)書的制作上綻開合作。
3,針對(duì)任務(wù)書和會(huì)刊的制作,與編輯部共同爭(zhēng)論宣傳文稿和會(huì)刊封面(局部)的制作細(xì)節(jié),并幫助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運(yùn)用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)展一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)展。
5為增加與宣傳部和女工部的溝通與溝通,活潑協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氣氛,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和沖突之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事安排到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)幫助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的`,與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議,詳細(xì)安排各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的狀況,秘書處將以鼓舞、幫助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的綻開:鼓舞各分會(huì)依據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及四周資源籌劃活動(dòng);幫助各分會(huì)預(yù)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的綻開細(xì)節(jié)賜予建議。
二、廣范觀看重點(diǎn)培育做好干部?jī)?chǔ)藏工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以幫助人身份,參與了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大局部干事從中熟識(shí)了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程,得到了很好的熬煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作力量,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)藏后續(xù)力氣,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培育力度,讓干事從志愿者、幫助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出局部活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,由其籌劃、預(yù)備,實(shí)施、。通過廣范考驗(yàn)各干事的力量和耐性,從中選擇既有力量又具耐性的干事作為重點(diǎn)培育的對(duì)象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)比出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評(píng)比依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢狀況和各分會(huì)參與或組織的活動(dòng)狀況的根底上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織狀況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評(píng)定工作做好預(yù)備工作。
四、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液學(xué)問竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,加強(qiáng)與
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