醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度范本

醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度范本（10篇）

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇1

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開發(fā)利用、效勞溝通的.中心，負(fù)責(zé)全局檔案治理的各項(xiàng)工作。

二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)視指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和供應(yīng)利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案治理工作的各項(xiàng)制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘Ｖ卫砉ぷ?，?yán)格根據(jù)“八防”的要求，保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案治理人員進(jìn)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、討論制定檔案治理現(xiàn)代化方案，努力實(shí)現(xiàn)全局檔案治理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇2

一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員伴隨方可進(jìn)入。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要進(jìn)展系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。

三、做好庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平常要勤檢查、勤清掃、保持檔案室衛(wèi)生干凈、安全。

四、案卷查閱完畢要準(zhǔn)時(shí)歸復(fù)原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理好借閱登記手續(xù)。

五、對(duì)檔案室所藏檔案要進(jìn)展常常性檢查，發(fā)覺問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)實(shí)行有效措施。

六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨便給他人使用，若發(fā)覺遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇3

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人托付者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及托付查閱申請(qǐng)書。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的.重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱寶貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、供應(yīng)利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)賜予勸說(shuō)、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇4

1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案治理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、檔案庫(kù)房必需結(jié)實(shí)，實(shí)行防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并常常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)展科學(xué)分類、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

5、常常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房干凈美觀。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)常常保持在l4—24攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%。

7、檔案治理人員定期檢查檔案保管狀況，做好記錄，發(fā)覺破損和字跡模糊準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

8、檔案治理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇5

一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥當(dāng)保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇6

1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。詳細(xì)包括：

（1）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

（2）會(huì)計(jì)記帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，幫助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。

（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（4）其他類：銀行存款余額調(diào)整表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限根據(jù)國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案治理方法》規(guī)定執(zhí)行。

4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特別需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以供應(yīng)查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷毀：

（1）由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

（3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇7

1、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必需嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊(cè)移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

3、會(huì)計(jì)檔案向外單位供應(yīng)利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特別需要，須報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。

4、各種會(huì)計(jì)檔案保管的期限：

（1）5年保管期：會(huì)計(jì)月、季報(bào)表

（2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類帳；原始憑證和記帳憑證；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

（4）永久性保管期：會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表；會(huì)計(jì)檔案保管，銷毀清冊(cè)；職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊(cè)。

5、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)視。監(jiān)銷人在銷毀后必需在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

6、會(huì)計(jì)檔案銷毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇8

1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必需嚴(yán)格根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案治理方法》規(guī)定，進(jìn)展科學(xué)治理，妥當(dāng)保存，存放有序，查找便利。

2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊(cè)，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

3、對(duì)記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)挨次裝訂成冊(cè)，裝盒保存。

4、每年終了20日內(nèi)，要將全年全部賬簿集中整理，裝袋保存，將全部會(huì)計(jì)報(bào)表按挨次裝訂成冊(cè)，妥當(dāng)保存。

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇9

一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)展日常治理。

（一）要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等，提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。

（二）每月終了，要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。

（三）年終辦完決算后，應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案治理方法》的要求，將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類及歸檔等工作。

二、進(jìn)展會(huì)計(jì)檔案的治理。

（一）調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

（二）負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)展銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按《會(huì)計(jì)檔案治理方法》規(guī)定，由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案治理部門或治理人員共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，進(jìn)展處理。對(duì)需銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。銷毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案治理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)視，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)要長(zhǎng)期保存，以便備查。

（三）會(huì)計(jì)檔案銷毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)印留存。

醫(yī)院檔案治理規(guī)章制度篇10

一、醫(yī)院全部文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實(shí)行歸檔標(biāo)準(zhǔn)治理。

二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會(huì)）時(shí)必需先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和喪失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室依據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽發(fā)。擬文科室必需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿仔細(xì)校對(duì)后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號(hào)；文件印制必需標(biāo)準(zhǔn)、清楚、干凈，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

四、擬文科室要注意提高公文質(zhì)量，格式標(biāo)準(zhǔn)，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)厲性。各科室的文件要妥當(dāng)保管，不得隨便丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室準(zhǔn)時(shí)銷毀。

五、辦公室要對(duì)全部文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件，準(zhǔn)時(shí)交辦公室專人進(jìn)展登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和