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2/2檔案專業(yè)(軍隊(duì)文職)(總分100分,考試時(shí)長(zhǎng)90分鐘)一、判斷題(每小題2.5分,共100分)()1、任何一個(gè)戰(zhàn)略方案都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)和困難,越是創(chuàng)新的戰(zhàn)略方案,風(fēng)險(xiǎn)和困難越小?!敬鸢浮垮e(cuò)誤【解析】任何一個(gè)戰(zhàn)略方案都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)和困難,越是創(chuàng)新的戰(zhàn)略方案,風(fēng)險(xiǎn)和困難越大。()2、科技檔案與文書檔案相比,前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益?!敬鸢浮空_()3、9月5日,中華人民共和國(guó)主席李先念頒布主席令,正式公布《中華人民共和國(guó)檔案法》,自1988年1月1日起施行?!敬鸢浮空_()4、信息技術(shù)中所指的3C是指客戶、計(jì)算機(jī)、通信?!敬鸢浮垮e(cuò)誤()5、決策就是從兩個(gè)以上的備選方案中選擇一個(gè)行動(dòng)結(jié)果的過(guò)程?!敬鸢浮垮e(cuò)誤【解析】決策的簡(jiǎn)單定義就是從兩個(gè)以上的備選方案中選擇一個(gè)行動(dòng)方案的過(guò)程。確切地說(shuō)應(yīng)該是“選擇一個(gè)行動(dòng)方案”而非“選擇一個(gè)行動(dòng)結(jié)果”。故題干說(shuō)法錯(cuò)誤。()6、企業(yè)事業(yè)單位檔案的安全涉及檔案實(shí)體的保護(hù)和檔案信息的控制兩個(gè)方面.【答案】正確()7、世界上大多數(shù)國(guó)家在提供檔案信息服務(wù)時(shí)收取借閱費(fèi)?!敬鸢浮垮e(cuò)誤()8、不同的環(huán)境因素之間基本上是相互割裂的?!敬鸢浮垮e(cuò)誤【解析】不同的環(huán)境因素之間是相互聯(lián)系、相互影響的。()9、檔案室是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),一般不向社會(huì)提供檔案查閱利用服務(wù)?!敬鸢浮垮e(cuò)誤【解析】檔案室是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),主要為本單位干部職工提供檔案查閱服務(wù),除涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私外,也可向社會(huì)提供利用。一般利用者需提出查檔申請(qǐng),辦理審批登記手續(xù)后方可查閱所需檔案資料。()10、按職能劃分是劃分部門最簡(jiǎn)單的方法。【答案】錯(cuò)誤【解析】劃分部門最簡(jiǎn)單的方法是按人數(shù)劃分。()11、信息并不是知識(shí)。【答案】錯(cuò)誤()12、檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作的目的是最大限度滿足本單位的檔案信息需求?!敬鸢浮垮e(cuò)誤()13、既是文物,圖書資料又是檔案的,檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄,聯(lián)合舉辦展覽,共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。【答案】正確()14、政府信息公開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、便民的原則?!敬鸢浮空_()15、戰(zhàn)略是影響企業(yè)全局、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的總體謀劃。因此,戰(zhàn)略評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更多地采用定性指標(biāo)?!敬鸢浮空_【解析】戰(zhàn)略目標(biāo)是一種宏觀目標(biāo)。它是對(duì)企業(yè)全局的一種總體設(shè)想,它的著眼點(diǎn)是整體而不是局部。它是從宏觀角度對(duì)企業(yè)未來(lái)的一種較為理想的設(shè)定。它所提出的,是企業(yè)整體發(fā)展的總?cè)蝿?wù)和總要求。它所規(guī)定的,是整體發(fā)展的根本方向。因此,人們所提出的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)總是高度概括的。許多目標(biāo)難以數(shù)量化,時(shí)間跨度越長(zhǎng)、戰(zhàn)略層次越高的目標(biāo)越具有模糊性。此時(shí),應(yīng)當(dāng)主要用定性化的術(shù)語(yǔ)來(lái)表達(dá)其達(dá)到的程度。()16、公益性信息服務(wù)業(yè)不存在進(jìn)入市場(chǎng)的收費(fèi)服務(wù)部分?!敬鸢浮垮e(cuò)誤()17、檔案寄存中心寄存的檔案,其所有權(quán)并未發(fā)生轉(zhuǎn)移?!敬鸢浮空_()18、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā),通過(guò)認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊(cè)?!敬鸢浮空_()19、檔案館網(wǎng)是指縱橫交織、布局合理、既有分工又有協(xié)作的檔案館群體?!敬鸢浮空_()20、企業(yè)要順利運(yùn)轉(zhuǎn),必須根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)各生產(chǎn)要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排和全面調(diào)度,使各要素間能夠均衡配置,各環(huán)節(jié)相互銜接、相互促進(jìn)。這里的統(tǒng)籌安排和全面調(diào)度就是組織,它需要管理者的管理行為來(lái)執(zhí)行?!敬鸢浮垮e(cuò)誤【解析】題目所述內(nèi)容為“協(xié)調(diào)”,而非“組織”。()21、電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)步驟。【答案】正確()22、信息管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)是一概念?!敬鸢浮垮e(cuò)誤()23、加拿大檔案學(xué)者凱瑟琳·貝利,認(rèn)為傳統(tǒng)文件的運(yùn)動(dòng)階段大多順向前進(jìn),但相當(dāng)一部分電子文件在特殊情況下可能作逆向運(yùn)動(dòng)?!敬鸢浮空_()24、信息服務(wù)是社會(huì)分工的結(jié)果,具有獨(dú)立性的特征,但它不具備實(shí)效性,即信息服務(wù)并不追求實(shí)際效果?!敬鸢浮空_()25、泰勒被稱之為“組織理論之父”?!敬鸢浮垮e(cuò)誤【解析】韋伯是德國(guó)著名古典管理理論學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家,19世紀(jì)末20世紀(jì)初西方社會(huì)科學(xué)界最有影響的理論大師之一,被尊稱為“組織理論之父”。()26、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔?!敬鸢浮垮e(cuò)誤()27、管理是組織中維持集體協(xié)作行為延續(xù)發(fā)展的有意識(shí)的協(xié)調(diào)行為?!敬鸢浮空_【解析】管理的定義是指組織中維持集體協(xié)作行為延續(xù)發(fā)展的有意識(shí)的協(xié)調(diào)行為,是管理者在一定的環(huán)境條件下,對(duì)組織所擁有的資源(人力、物力和財(cái)力等各項(xiàng)資源)進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。故本題判斷正確。()28、展覽、公開(kāi)陳列檔案或者其復(fù)制件不屬于檔案公布的形式?!敬鸢浮垮e(cuò)誤()29、到檔案館查閱利用檔案,利用者應(yīng)出示合法證明,辦理查閱登記手續(xù)【答案】正確()30、檔案價(jià)值的形成必須以主體對(duì)檔案的需要為前提,并與相應(yīng)的客體結(jié)合才能成為可能,而主體需要又是多樣的,復(fù)雜的,處在不斷變化和發(fā)展之中。必須站在更高的層次上,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法去研究檔案的價(jià)值,促進(jìn)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?!敬鸢浮空_()31、文件生命周期理論為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)?!敬鸢浮空_()32、即使是大型壟斷性企業(yè)也會(huì)受到環(huán)境的影響?!敬鸢浮空_【解析】任何企業(yè)都要受到外部環(huán)境的影響。()33、經(jīng)驗(yàn)決策具有盲目性大、成功率小的特點(diǎn)?!敬鸢浮空_【解析】經(jīng)驗(yàn)決策是指決策者對(duì)決策對(duì)象的認(rèn)識(shí)與分析,以及對(duì)決策方案的選擇,完全憑借決策者在長(zhǎng)期工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)和解決問(wèn)題的慣性思維方式所進(jìn)行的決策。這是領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常用的決策類型,也是最傳統(tǒng)、最常見(jiàn)的決策類型。經(jīng)驗(yàn)決策存在著一些明顯的特點(diǎn)和缺陷:(1)具有一定的重復(fù)性;(2)具有一定的表面性;(3)具有一定的局限性;(4)分析的非定量性。這些缺陷說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)決策盲目性大、成功率小。()34、行政是國(guó)家意志的體現(xiàn),政治是國(guó)家意志的執(zhí)行?!敬鸢浮垮e(cuò)誤【解析】政治與行政是政府的兩種功能。政治與政策或國(guó)家意志的表達(dá)相關(guān),行政則與這些政策的執(zhí)行相關(guān)。政治是國(guó)家意志的表達(dá),行政是國(guó)家意志的執(zhí)行。()35、檔案館保存的到開(kāi)放期限的檔案,如按國(guó)家有關(guān)規(guī)定還需要繼續(xù)保密或控制使用的,檔案館可以繼續(xù)不提供利用?!敬鸢浮垮e(cuò)誤()36、Moore的信息政策矩陣將信息政策置于產(chǎn)業(yè)層次、組織層次及社會(huì)層次三個(gè)層次上?!敬鸢浮空_()37、檔案的保存價(jià)值指利用價(jià)值大于其保管的代價(jià)。【答案】正確()38、“職能鑒定論”的核心
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