行政公文格式(請大家認(rèn)真學(xué)習(xí))

--公文格式基本要求為提高公司公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，按照2012年7月1日起正式實(shí)施《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出公司公文格式基本要求如下：一、頁面設(shè)置二、字體標(biāo)題：方正小標(biāo)宋—GBK二號正文一級標(biāo)題：方正黑體—GBK三號正文二級標(biāo)題：方正楷體—GBK三號正文：方正仿宋—GBK三號數(shù)字和字母用TimesNewRoman突出三、段落行距固定值30磅五、層次序號第一層為“一、”，字體和正文一致，如果是題目，則字體為方正黑體—GBK，三號。第二層為“（一）”，字體和正文一致，如果是題目，則字體為方正楷體—GBK，三號。第三層為“1.”，字體和正文一致，字體為方正仿宋—GBK。第四層為“（1）”，字體和正文一致，字體為方正仿宋—GBK。六、行文注意事項(xiàng)（一）全文格式編排一致。（二）正文中阿拉伯?dāng)?shù)字書寫一數(shù)值時(shí)應(yīng)在同一行中，避免被斷開。（三）公文的結(jié)構(gòu)層次，一般不超過四層。（四）當(dāng)正文需要引用其他公文時(shí)，應(yīng)該先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。（五）如有附件，在正文下空一行，左起空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；如附件名稱較長時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱首字對齊。（六）成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全；年份應(yīng)標(biāo)全稱，月日不編虛位（即1不編為01）。（七）如不蓋印章，發(fā)文公司署名在正文或附件說明下空一行，居右空二字編排，成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)首字為準(zhǔn)右移二字。（八）需加蓋公章的公文，印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)；印章端正、居中下壓公司署名和成文日期，使公司署名和成文日期居印章中心偏下的位置（正文或附件說明下空三行署名即可）。（九）當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整正文行距，字距等解決。（十）如有附注，居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。(十一）標(biāo)題下空一行開始寫正文。(十二）“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格在左上角第一行；附件標(biāo)題居中編排在第三行；格式要