倉庫入庫出庫管理制度

倉庫入庫出庫管理制度一、概述為規(guī)范倉庫物品的入庫出庫管理，保證物品安全、減少誤差率，制定本管理制度。二、管理流程2.1入庫管理流程物品信息錄入：倉庫管理員將物品信息錄入計算機系統(tǒng)。入庫單填寫：根據(jù)物品信息，在系統(tǒng)中生成入庫單，并填寫入庫單。入庫單審核：入庫單提交審批，由財務或上級領導審核。入庫執(zhí)行：審核通過后，倉庫管理員將物品標識碼與入庫單進行核對，確認物品屬于該入庫單指定的物品，執(zhí)行入庫操作。入庫單歸檔：將已執(zhí)行的入庫單歸檔，保留備份。2.2出庫管理流程領用申請：領用人根據(jù)需求填寫領用申請單。出庫申請單審核：倉庫管理員審核出庫申請單，確認物品是否被準許出庫。出庫單填寫：出庫單根據(jù)出庫申請單填寫，檢查填寫的信息是否正確。出庫單審核：出庫單提交審批，由財務或上級領導審核。出庫執(zhí)行：出庫單審核通過后，執(zhí)行出庫操作。出庫單歸檔：將已執(zhí)行的出庫單歸檔，保留備份。三、操作流程說明3.1入庫操作流程說明物品信息錄入操作：（1）根據(jù)物品名稱和編號輸入物品信息，保存并更新庫存。（2）更新的物品信息應包括入庫數(shù)量、物品描述、日期等信息。入庫單填寫操作：（1）根據(jù)物品信息，在系統(tǒng)中生成新的入庫單。（2）填寫入庫單的散貨量、批次號、供應商名稱、日期，保存并提交該入庫單。入庫單審核操作：（1）財務或上級領導審核入庫單，并在系統(tǒng)中記錄審核結果。（2）如果審核未通過，退回給提出申請的倉庫管理員進行調整。入庫執(zhí)行操作：（1）倉庫管理員確認物品標識碼是否與入庫單指定物品的標識碼一致。（2）通過物品標識碼進行入庫操作，同時將倉庫庫存數(shù)量更新并進行存檔。3.2出庫操作流程說明領用申請操作：（1）根據(jù)需要填寫領用申請表，包括領用物品、領用數(shù)量、領用目的等信息。（2）提交領用申請，等待管理員審核。出庫申請單審核：（1）管理員審核領用申請單，確認申請單的信息完整且符合要求。（2）如果申請單信息有誤，管理員應及時聯(lián)系填寫申請表的人進行修改。出庫單填寫操作：（1）根據(jù)批準的申請，填寫出庫單（包括散貨量、物品描述、領用人）。（2）出庫單填寫完成后，保存并提交該出庫單。出庫單審核操作：（1）財務或上級領導審核出庫單，并在系統(tǒng)中記錄審核結果。（2）如果審核未通過，退回給提出申請的倉庫管理員進行調整。出庫執(zhí)行操作：（1）倉庫管理員確認出庫單中的物品標識碼是否與實際物品一致。（2）執(zhí)行出庫操作，同時將倉庫庫存數(shù)量進行更新并進行存檔。四、注意事項入庫單、出庫單必須按照實際情況進行填寫，不得夸大，填錯或漏填信息，須進行嚴格審核。入庫時應注意檢查物品數(shù)量和質量，如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時聯(lián)系供應商進行退貨或換貨。入庫操作必須由專職管理人員負責實施，不得擅自變更入庫數(shù)量或物品類型。出庫時應按照領用人的申請表填寫出庫單，出庫時必須由專職管理人員負責實施出庫操作，不得擅自變更