學(xué)校辦公室公文寫作課件

2010年6月23日學(xué)校辦公室公文寫作一、公文的基本認識二、常用公文寫作

1．文有定法（套路性內(nèi)容）

2．文無定法（談?wù)勑牡茫W(xué)校辦公室公文寫作公文法定公文事務(wù)公文專用公文私文非公文一、公文的基本認識什么是公文？公務(wù)文書的簡稱。機關(guān)機關(guān)學(xué)院學(xué)校辦公室公文寫作

（一）法定公文紅頭文件法定公文（通用公文）：決定、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等。嚴格格式嚴格辦理程序?qū)W校辦公室公文寫作法定公文

格式學(xué)校辦公室公文寫作法定公文的辦理程序發(fā)文辦理

草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)收文辦理

簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦學(xué)校辦公室公文寫作（二）事務(wù)公文事務(wù)公文：賀唁電、邀請函、調(diào)查報告、總結(jié)、計劃、方案、工作要點、講話、會議紀錄等。格式上沒有嚴格的規(guī)定事務(wù)公文不能在紅頭文件上直接使用，必須配合法法定公文使用。學(xué)校辦公室公文寫作

（三）專用公文專業(yè)性強比如：法律合同、保險協(xié)議等學(xué)校辦公室公文寫作一、公文的基本認識二、常用公文寫作1．文有定法（套路性強/形式大于內(nèi)容）簡要介紹各類常用公文的結(jié)構(gòu)2．文無定法（相對無套路/內(nèi)容大于形式）談?wù)勎母鍖懽鞯囊恍┬牡脤W(xué)校辦公室公文寫作1．文有定法有相對固定的公文結(jié)構(gòu)。常用公文主要有：通知、請示、報告、函、邀請函、賀信、唁電、訃告、消息報道、工作總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告、會議紀要、致辭講話等。學(xué)校辦公室公文寫作公文的標題（法定公文）Ａ．發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種Ｂ．主要內(nèi)容+文種Ｃ．轉(zhuǎn)發(fā)+發(fā)文機關(guān)+標題東北師范大學(xué)關(guān)于表彰2010屆優(yōu)秀畢業(yè)研究生的決定東北師范大學(xué)關(guān)于申請自然博物館建設(shè)經(jīng)費的請示關(guān)于落實學(xué)校第十三次黨代會任務(wù)黨委常委分工的通知關(guān)于印發(fā)《東北師范大學(xué)博士生導(dǎo)師招生基金管理辦法》的通知學(xué)校辦公室公文寫作關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《吉林省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳等部門關(guān)于進一步規(guī)范高等學(xué)校教育收費管理若干規(guī)定的通知》的通知

（處理辦法：省去中間的所有轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)，直接轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的通知）學(xué)校辦公室公文寫作學(xué)校辦公室公文寫作公文的標題（事務(wù)公文）單位+內(nèi)容+文種（沒有連接詞）東北師范大學(xué)2010年工作要點某某學(xué)院貧困生狀況調(diào)查報告東北師范大學(xué)公用車輛管理辦法學(xué)校辦公室公文寫作公文的正文開頭（原因目的）主體（分條列項）結(jié)尾（習(xí)慣尾語）學(xué)校辦公室公文寫作關(guān)于暫停學(xué)生晨練活動的通知

各學(xué)院：因臨近期末，且天氣逐漸轉(zhuǎn)冷，學(xué)校決定自2008年12月4日起暫停本學(xué)期學(xué)校統(tǒng)一組織的學(xué)生晨練活動，各學(xué)院可根據(jù)實際情況自行開展其他活動。特此通知

學(xué)生處

大學(xué)軍體教研部

2008年12月3日標題抬頭正文結(jié)尾（附件）落款（印章）成文時間A.通知學(xué)校辦公室公文寫作例子：（虛構(gòu)）

通知在碩果飄香的金秋九月，學(xué)校將舉行田徑運動會。為了使田徑運動會順利舉行，請各學(xué)院黨委副書記于明天下午2：00到七樓會議室參加會議。屆時學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)將布置工作。**處*年*月*日可改為：……關(guān)于召開學(xué)院黨委副書記會議的通知（也可不開會，下發(fā)：關(guān)于組織學(xué)生參加田徑運動會的通知）學(xué)校辦公室公文寫作模式1：關(guān)于召開XXX會議的通知

XXX：學(xué)院定于X月X日（星期X）下午X點在XXX召開XXX會議，請XXX準時參加。聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXX年X月X日學(xué)校辦公室公文寫作模式2：關(guān)于XXXXXX的通知

XXXX:為加強XXX（或根據(jù)XXX），學(xué)院將XXXX?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

1.……

2.……聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXX年X月X日學(xué)校辦公室公文寫作轉(zhuǎn)發(fā)“關(guān)于“五一”放假的通知”

各學(xué)院、各單位：

根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知》精神，我校5月1日至3日放假公休，共3天。

請各單位、各部門安排好值班，做好安全、保衛(wèi)工作。

特此通知學(xué)校辦公室

2010年4月16日學(xué)校辦公室公文寫作轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校辦公室關(guān)于“五一”放假的通知

全院教職員工：

現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校辦公室關(guān)于“五一”放假的通知，請按通知要求合理安排好各項工作。學(xué)院辦公室2010年4月16日學(xué)校辦公室公文寫作關(guān)于“五一”放假的通知

全體教職員工：

根據(jù)學(xué)校辦公室關(guān)于“五一”放假的通知，我校5月1日至3日放假公休，共3天。

請各實驗室安排好值班，做好安全工作。

學(xué)院辦公室

2010年4月16日學(xué)校辦公室公文寫作B.請示/報告

標題:（東北師范大學(xué)）關(guān)于……的……

請示報告不連用、不錯用。

請示報告的區(qū)別

請示：未發(fā)生，一事一請示……報告：已發(fā)生，可多事報告……學(xué)校辦公室公文寫作學(xué)校辦公室公文寫作關(guān)于購買錄像機及投影儀的報告XXX處：新學(xué)期開學(xué)，我院對院內(nèi)多媒體教室設(shè)備進行了全面檢查，發(fā)現(xiàn)有些設(shè)備已經(jīng)老化或損壞，難以保證正常的教學(xué)使用。特申請購買相關(guān)教學(xué)設(shè)備，具體如下：1.我院實踐教學(xué)工作需要經(jīng)常錄像，現(xiàn)有３臺錄像機，其中１臺已經(jīng)損壞，經(jīng)廠商檢測無維修價值，剩余２臺錄像機，遠遠不能滿足實際教學(xué)需要，特申請購買1臺錄像機（報價：10000元）。2.現(xiàn)有投影儀中有2臺已經(jīng)超出使用年限，老化嚴重，經(jīng)常出現(xiàn)間歇性故障，申請購買1臺備用投影儀（報價：30000元），防止突然損壞，影響正常教學(xué)。3.凈月校區(qū)二樓多媒體教室電腦主機損壞，申請購買1臺電腦主機或1臺電腦。4.更換2個投影機燈泡（報價：2900×2=5800元）。以上望給予解決為盼！XXXX學(xué)院2010年2月25日學(xué)校辦公室公文寫作××學(xué)院關(guān)于一新疆哈族學(xué)生校外受傷事件的報告

XXXX：

12月8日晚×點×分，我學(xué)院學(xué)生王五在校外因與人發(fā)生糾紛受傷，造成左手傷勢較重，可能留下殘疾。

事件的起因和經(jīng)過是：當晚×?xí)r，四年級新疆哈族學(xué)生張三、李四、王五、趙六在××學(xué)院大門東側(cè)××飯店吃飯后，張三和李四先離開飯店，留下王五結(jié)賬。由于王五現(xiàn)金不夠，飯店老板欲扣留其銀行卡做抵押，王五情急之下將飯店老板推倒。飯店兩名廚師見狀后持刀將王五砍傷。后砍刀被王五搶下，并向?qū)Ψ綋]砍了幾下，對方受傷情況目前不詳。

接報后，當?shù)馗删杆仝s到現(xiàn)場。學(xué)校有關(guān)方面負責(zé)同志也及時趕赴現(xiàn)場，協(xié)助公安機關(guān)處置此事。學(xué)校次日還召開有關(guān)院系學(xué)生工作干部會議，通報事件情況，要求做好學(xué)生思想工作，加強學(xué)生紀律教育，嚴格執(zhí)行學(xué)生宿舍晚點名制度，嚴防此類事件再次發(fā)生。

目前，公安部門正調(diào)查處理此事，此事未在學(xué)生中造成不穩(wěn)定影響。

特此報告

××學(xué)院X年X月X日學(xué)校辦公室公文寫作C.函

不相隸屬機構(gòu)之間的公文。

去函結(jié)束語：專此函達（告知函）、特呈函，盼予函復(fù)（詢問函）、可否，請函復(fù)（商洽函）、誠請撥冗光臨（邀請函）等；復(fù)函結(jié)束語：此復(fù)、特此函復(fù)等。學(xué)校辦公室公文寫作請示應(yīng)改為函學(xué)校辦公室公文寫作邀請函尊敬的XXX：

我院將于XX月XX日XX時在XX舉行XX活動。特邀請您光臨指導(dǎo)工作。

順祝健康!XXX學(xué)院X年X月X日學(xué)校辦公室公文寫作邀請函尊敬的XXX先生/女士：

東北師范大學(xué)XX學(xué)院、XXX主辦的“XXX高級論壇”（以下簡稱論壇）將于2010年X月X日在長春隆重舉行。（活動的時間地點）

此次論壇由主論壇和分論壇兩部分組成。主論壇主要包括：……分論壇包括……（活動的大致安排）進入21世紀，……此次論壇的召開必將……通過各方的廣泛接觸和交流，促進友好關(guān)系及合作機制的建立。（活動的背景意義）

在此，我們誠摯地邀請您參加此次論壇活動，為我國高等教育事業(yè)貢獻智慧和力量！

XXXXXXXXX

X年X月X日

學(xué)校辦公室公文寫作邀請函尊敬的XXX

：今年是偉大的鋼琴家肖邦誕辰200周年。由吉林省委宣傳部和東北師范大學(xué)主辦、東北師范大學(xué)音樂學(xué)院承辦的“肖邦鋼琴作品主題學(xué)術(shù)交流活動”將于2010年9月1日--7日在長春東北師范大學(xué)凈月校區(qū)音樂廳舉行。此次“肖邦鋼琴作品主題學(xué)術(shù)交流活動”內(nèi)容豐富，包括舉辦“紀念肖邦誕辰200周年國際鋼琴比賽（決賽）”、肖邦作品音樂會（中央音樂學(xué)院鋼琴系潘淳教授、法國巴黎高等音樂學(xué)院教授依夫-亨利）、肖邦鋼琴音樂專題講座、大師班、音樂會等學(xué)術(shù)活動。（具體內(nèi)容附后）通過此次活動，東北師范大學(xué)希望建立與國內(nèi)外同行的學(xué)術(shù)交流平臺，推廣和欣賞肖邦的經(jīng)典鋼琴之作，同時推進四手聯(lián)彈和雙鋼琴演奏形式在我國的發(fā)展進程。我們誠摯的邀請您參加此次活動﹗聯(lián)系人：聯(lián)系電話：附件：……

主辦單位：吉林省委宣傳部東北師范大學(xué)承辦單位：東北師范大學(xué)音樂學(xué)院

2010年5月16日學(xué)校辦公室公文寫作D.賀信賀信孫昌璞教授：欣聞您當選中國科學(xué)院院士，東北師范大學(xué)全體師生謹向您表示誠摯的祝賀!作為中國量子計算機及量子測控領(lǐng)域的著名專家，您多年來一直從事理論物理研究工作，嚴謹治學(xué)、執(zhí)著追求，在量子物理、數(shù)學(xué)物理和量子信息理論等學(xué)科取得了大量前沿性和開創(chuàng)性的成果。您的當選，是對您突出的科學(xué)成就和創(chuàng)新科學(xué)精神的充分肯定。作為東北師范大學(xué)培養(yǎng)出來的優(yōu)秀人才，您曾多年在東北師大學(xué)習(xí)和工作，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出了貢獻。現(xiàn)在，您作為中國科學(xué)院理論物理研究所研究員，又取得了顯著的成績，母校為您感到驕傲和自豪。你的治學(xué)精神和科學(xué)成就，為母校的廣大師生樹立了良好的榜樣，必將對廣大師生的工作和學(xué)習(xí)產(chǎn)生極大的鼓舞和激勵作用。希望您對母校的建設(shè)和發(fā)展繼續(xù)給予寶貴的關(guān)心和支持！祝愿您科學(xué)之樹常青，身體健康，萬事如意！東北師范大學(xué)2009年12月15日學(xué)校辦公室公文寫作賀信吉林省教育科學(xué)院：欣聞貴院即將迎來建院50周年華誕，謹向貴院全體師生致以最熱烈的祝賀和最誠摯的問候!50年來，吉林省教育科學(xué)院從無到有、蓬勃發(fā)展，始終堅持教育科學(xué)研究與教育改革實踐相結(jié)合，深入開展教育理論的研究與探索，積極致力于吉林省教育科學(xué)研究工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理，扎實推進地方教育科研人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，為地方教育科研事業(yè)的發(fā)展做出了重要貢獻！貴院與我校在教育研究和基礎(chǔ)教育師資培訓(xùn)方面有著廣泛的合作前景，衷心希望兩校在今后的工作中繼續(xù)加強交流與合作，共同為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，為我國教育事業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻！預(yù)祝貴院組建50周年慶典圓滿成功！東北師范大學(xué)2009年10月23日學(xué)校辦公室公文寫作E.唁電唁電北京大學(xué)季羨林先生治喪工作組：悲聞我國著名古文字學(xué)家、歷史學(xué)家、東方學(xué)家、思想家、翻譯家、佛學(xué)家、作家、北京大學(xué)資深教授季羨林先生不幸辭世，東北師范大學(xué)全體師生深致哀悼，并向季羨林先生的家屬致以深切慰問！季羨林先生是我國著名學(xué)者，國學(xué)大師，學(xué)界泰斗，他一生致力于國學(xué)和語言文字學(xué)的研究，博通古今，學(xué)貫中西，尤其是對印度古代語文文學(xué)歷史的研究建樹頗多、貢獻卓著，在海內(nèi)外享有盛譽。先生長年任教北大，教書育人，師表天下，造就了大批棟梁之才，為世界文化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。季先生所倡導(dǎo)的扎實嚴謹?shù)膶W(xué)風(fēng)和襟懷坦白、淡泊名利的高尚品德，沾溉廣遠，將永遠激勵我們不斷前進。季羨林先生的不幸逝世是我國學(xué)術(shù)界、文化界的重大損失！季羨林先生千古！東北師范大學(xué)2009年7月12日

學(xué)校辦公室公文寫作車敏瞧同志治喪委員會主任：盛連喜史寧中委員：（以姓氏筆劃為序）馬尚馬曉倫王延王榮順牛林宗許丙東劉建軍劉益春孫建智李津李立新蘇忠民邵德風(fēng)張君輝張明蕓張治國張紹杰張貴新楊忠楊曉慧周道瑋周敬思鄭德榮趙瑩柳海民郝水郝景江高夯高明全詹子慶慈連才薛康通知車敏瞧同志遺體告別儀式定于2005年4月17日上午9時30分在長春市朝陽溝殯儀館頤安苑西廳舉行。

請參加遺體告別儀式的同志于4月17日上午8時20分在師大賓館門前乘車。車敏瞧同志治喪委員會

2005年4月14日學(xué)校辦公室公文寫作F.訃告車敏瞧同志訃告

中國共產(chǎn)黨的優(yōu)秀黨員，忠誠的無產(chǎn)階級革命戰(zhàn)士，原吉林省政協(xié)副主席、東北師范大學(xué)原黨委書記車敏瞧同志，因病醫(yī)治無效，于2005年4月11日19時10分在長春逝世，享年93歲。車敏瞧同志，1912年生于……在近70年的革命生涯中，車敏瞧同志始終忠于黨，熱愛人民，對革命事業(yè)矢志不渝，在大是大非面前，立場堅定，旗幟鮮明，……車敏瞧同志的一生，是革命的一生，戰(zhàn)斗的一生，是為黨和人民無私奉獻的一生，功績卓著，德高望重。他的逝世，使我黨失去了一位忠誠的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士，是軍事界和教育界的重大損失！車敏瞧同志永垂不朽！車敏瞧同志治喪委員會2005年4月14日學(xué)校辦公室公文寫作東北師范大學(xué)XXXX先生治喪委員會（草稿）主任：盛連喜史寧中委員（按姓氏筆劃排列)：于群、馬尚、馬曉燕、王延、王確、王榮順、王春雨、牛林宗、史寧中、付強、馮江、劉益春、劉建軍、劉雨、劉光、邢宇、呂英華、李立新、李德山、楊忠、楊曉慧、張世超、張文東、張君輝、張明蕓、張治國、張紹杰、張桂林、邵德風(fēng)、蘇忠民、周敬思、鄭德榮、趙瑩、郝水、郝景江、柳海民、耿秋華、高玉秋、高夯、高明全、盛連喜、詹子慶、解玲、慈連才、薛康學(xué)校辦公室公文寫作第一個字（姓字）：畫數(shù)（少的排前），筆順（橫豎撇捺折），結(jié)構(gòu)（左右、上下、包圍）第二個字（名字）：畫數(shù)，筆順，結(jié)構(gòu)關(guān)于按姓氏筆劃排序于和王申（3、4）于和馬強（3、3）（橫、折）張三張麗麗（0、6）王葉王申（左右、包圍）學(xué)校辦公室公文寫作G.消息報道

倒金字塔。標題、導(dǎo)語、主體。我校教職工表達對臺灣受災(zāi)同胞關(guān)愛之情

近日，臺風(fēng)“莫拉克”給臺灣帶來的嚴重災(zāi)情牽動著我校廣大教職工的心，大家通過座談、捐款等方式紛紛表達了對臺灣同胞的關(guān)愛之情。在我校暑期中層黨政主要負責(zé)人及教授委員會成員研討班期間，部分研討班成員專門組織召開了座談會，討論如何以實際行動援助臺灣受災(zāi)同胞的事宜。會上，大家一致表示，兩岸同胞同根同祖，我們有責(zé)任、有義務(wù)援助臺灣同胞戰(zhàn)勝災(zāi)害，重建家園。校臺胞臺屬聯(lián)誼會負責(zé)人倡議在全校發(fā)起“大愛無疆，情系臺灣”捐款活動，得到了與會人員的熱烈響應(yīng)。目前，校臺胞臺屬聯(lián)誼會已向全校臺胞臺屬和全校師生正式發(fā)出了捐款倡議，捐款活動正在進行中。學(xué)校辦公室公文寫作我院學(xué)子在學(xué)?！坝⒄Z十佳大賽”中表現(xiàn)優(yōu)異

日前在校團委主辦的“東北師范大學(xué)英語十佳大賽”中，我院學(xué)子表現(xiàn)優(yōu)異，2名同學(xué)分別獲得“東北師范大學(xué)英語十佳”稱號和最佳人氣獎。

學(xué)院團委非常重視此次的學(xué)?！坝⒄Z十佳”比賽，組織并開展了學(xué)院選拔賽，從近30名學(xué)生中選拔6名選手參加校級比賽。經(jīng)過學(xué)校大賽初賽、復(fù)賽、決賽的激烈角逐，最終我院2009級本科生黎詡同學(xué)獲得大賽第一名、并榮獲“東北師范大學(xué)英語十佳”稱號，2008級本科生李洋同學(xué)獲得大賽最佳人氣獎。

此次比賽充分展現(xiàn)了我院學(xué)生良好的綜合素質(zhì)，下一步學(xué)院將根據(jù)學(xué)生的實際需求，繼續(xù)開展教師技能專項訓(xùn)練和專業(yè)素質(zhì)提升活動。

教育科學(xué)學(xué)院團委2010年5月18日學(xué)校辦公室公文寫作H.工作總結(jié)單位或個人對過去一個時期內(nèi)的工作，作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

前言：一般介紹工作背景、基本概況、基本評價等。力求簡潔，開宗明義。

主體：主要工作內(nèi)容、工作成績、工作經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。

結(jié)尾：指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)。學(xué)校辦公室公文寫作經(jīng)驗材料對比/點學(xué)校辦公室公文寫作I.述職報告?zhèn)€人述職/單位述職述職報告的結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分任職概況和述職評估，包括何時任職、崗位職責(zé)、目標及對盡職的總體評價。第二部分是盡職情況，主要寫工作實績、工作經(jīng)驗和工作問題。第三部分是今后的設(shè)想和決心，表明盡職的態(tài)度。學(xué)校辦公室公文寫作J.調(diào)查報告前言（導(dǎo)語）調(diào)查情況、內(nèi)容、結(jié)論建議學(xué)校辦公室公文寫作會議紀要會議記錄K.會議紀要難度：尋找結(jié)論正確領(lǐng)會學(xué)校辦公室公文寫作致辭：形式多一些講話：實質(zhì)內(nèi)容多一些L.領(lǐng)導(dǎo)致辭講話

以領(lǐng)導(dǎo)個人形式出現(xiàn)的公文每段一層意思。主題句。歡迎感謝。介紹情況。活動意義。聯(lián)系校情。提出希望。

……學(xué)校辦公室公文寫作通知報告邀請函賀信唁電訃告總結(jié)消息調(diào)查報告會議紀要領(lǐng)導(dǎo)致辭導(dǎo)語(開頭)主體結(jié)語導(dǎo)語(開頭)主體結(jié)語導(dǎo)語(事項)主體(內(nèi)容)意義結(jié)語導(dǎo)語(祝賀)主體(評價)聯(lián)系結(jié)語導(dǎo)語(哀悼)主體(評價)結(jié)語導(dǎo)語(事項)生平評價結(jié)語導(dǎo)語(背景)內(nèi)容經(jīng)驗(體會)結(jié)語導(dǎo)語(核心)主體導(dǎo)語(背景)內(nèi)容結(jié)論建議導(dǎo)語(事項)結(jié)論導(dǎo)語(歡迎)主體:介