2023年行政崗位職責(zé)

2023年行政崗位職責(zé)行政崗位職責(zé)1

1、前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)人員的`登記、接待、總機(jī)電話(huà)的接通、轉(zhuǎn)接;

2、各部門(mén)物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);

3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)及發(fā)放管理工作;

4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生支配檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、支配、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;

5、公司各部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

6、面試接待、電話(huà)邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作，幫助開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;

行政崗位職責(zé)2

崗位職責(zé)

1.人員優(yōu)化配置;

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行,并制定完善中心各項(xiàng)管理制度、流程;

3.幫助組織制定集團(tuán)及各子公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督實(shí)施過(guò)程,隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外改變,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案;

4.組織分管部門(mén)制定月度、年度、階段性工作安排,并組織實(shí)施和檢查各項(xiàng)工作執(zhí)行狀況;

5.參加公司人事、行政等重大問(wèn)題的決策并供應(yīng)各項(xiàng)外部政策方面信息,為高層決策供應(yīng)依據(jù)和建議;

6.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織各類(lèi)文體活動(dòng),籌劃各種增加員工凝合力的`宣揚(yáng)教化活動(dòng);

7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)食堂、宿舍、公共區(qū)域(車(chē)間責(zé)任區(qū)以外)、安保等管理工作;

8.負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施集團(tuán)和各子公司的人力資源規(guī)劃,并依據(jù)實(shí)際狀況對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)及職能進(jìn)行優(yōu)化;

9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)及各子公司的員工聘請(qǐng)、人才梯隊(duì)建設(shè)、薪酬福利、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作;

10.依據(jù)5S管理制度,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境、健康、平安管理工作。

任職資格:

學(xué)歷要求:本科以上學(xué)歷

專(zhuān)業(yè)要求:人力資源管理、企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

年齡要求:40-50歲

工作要求:

1.通曉企業(yè)管理學(xué)問(wèn)、法律等方面的學(xué)問(wèn),薪酬績(jī)效管理閱歷,人力資源管理閱歷,

行政管理閱歷,熟識(shí)制造業(yè)生產(chǎn)管理,有紡織行業(yè)相關(guān)閱歷者優(yōu)先;

2.具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力、推斷與決策實(shí)力、人際實(shí)力、溝通實(shí)力、影響力、安排與執(zhí)行實(shí)力;

3.5年以上同等職位閱歷或10年以上相關(guān)行業(yè)工作閱歷,有上市公司類(lèi)似工作閱歷為加分項(xiàng);

4.熟識(shí)駕馭組織發(fā)展、人才發(fā)展管理方法及相應(yīng)管理工具;

5.有很強(qiáng)的抗壓實(shí)力。

行政崗位職責(zé)3

-負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的轉(zhuǎn)接，公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待及引導(dǎo)

-公司名片的印制，各類(lèi)信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的'訂閱、分發(fā)

-日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

-幫助組織員工活動(dòng)

-日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政崗位職責(zé)4

1、幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

2、部門(mén)文件整理、歸檔。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)之間及與外部的.信息溝通。

4、負(fù)責(zé)收集部門(mén)周報(bào)表、建議、安排的催繳。

5、做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

6、支配相關(guān)會(huì)議，編寫(xiě)會(huì)議記錄，發(fā)送會(huì)議記錄至相關(guān)人員以及會(huì)議后的跟進(jìn)安排。

7、支配上司日常行程。

8、各類(lèi)公文的撰寫(xiě)、整理、歸檔和管理。

9、各類(lèi)證照辦理。

行政崗位職責(zé)5

每天須做事項(xiàng)：

1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單；

2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；

3、日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等修理搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施修理，能自己想方法解決的就自己解決，須要其他部門(mén)幫助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部幫助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題；

4、確認(rèn)是否有須要擬定的`通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

5、負(fù)責(zé)文書(shū)的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有須要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

6、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，幫助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

7、剛好完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

每周須做事項(xiàng)：

1、擬制部門(mén)周工作內(nèi)容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款事宜；

3、選購(gòu) 日常生活用品（如須要）；

4、剛好更新網(wǎng)站內(nèi)容；

每月須做事項(xiàng)：

1、幫助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、幫助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)；

5、依據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單選購(gòu) 相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并支配好安裝事宜；

6、幫助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

7、做好月工作總結(jié)；

每年須做事項(xiàng)：

1、工作總結(jié)與安排；

2、幫助編制行政部工作規(guī)劃；

3、幫助簽訂公司餐飲合同；

行政崗位職責(zé)6

1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi);

2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的'執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、年度企業(yè)信息公示等工作：

4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)7

幫助公司領(lǐng)導(dǎo)向政府職能部門(mén)進(jìn)行政策詢(xún)問(wèn)，政策溝通

幫助公司“田園綜合體項(xiàng)目”的.政策材料撰寫(xiě)，政策資料申報(bào)等

負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)新聞報(bào)道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。

負(fù)責(zé)公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。

行政崗位職責(zé)8

1、開(kāi)班前與會(huì)務(wù)公司對(duì)接，在會(huì)議所在城市選擇合適的酒店，確定房間數(shù)量，并將相關(guān)狀況剛好向經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào);

2、錄入、整理報(bào)名學(xué)員資料，同時(shí)擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)員客戶(hù)數(shù)據(jù)的區(qū)重工作;

3、依據(jù)課程開(kāi)班支配，起草、編輯開(kāi)班預(yù)錄用通知、入學(xué)通知，并制作學(xué)員證、學(xué)員簽到表、收費(fèi)明細(xì)表、任務(wù)通知單等相關(guān)表單;

4、排版、校對(duì)會(huì)務(wù)資料，編輯整理睬務(wù)手冊(cè)，并依據(jù)所需物品數(shù)量通知印刷、整理托運(yùn);

5、會(huì)后整理、回收相關(guān)物品，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資料對(duì)接工作;

6、與財(cái)務(wù)核對(duì)匯款狀況，制作學(xué)員航班、收費(fèi)狀況表;

7、統(tǒng)計(jì)學(xué)員發(fā)票信息，并開(kāi)具、郵寄發(fā)票;

8、統(tǒng)計(jì)學(xué)員實(shí)到狀況，并存檔、保管學(xué)員資料;

9、擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)員月度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、部門(mén)快遞發(fā)送、文件發(fā)信、話(huà)費(fèi)、打印托運(yùn)費(fèi)用等核對(duì)統(tǒng)計(jì)工作，并制作、維護(hù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;

10、申請(qǐng)與管理部門(mén)辦公用品，確保部門(mén)電話(huà)、電腦正常工作;

11、幫助其他部門(mén)工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、一般話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、嫻熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)，誠(chéng)懇穩(wěn)重，具有較強(qiáng)的溝通實(shí)力;

2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)優(yōu)先專(zhuān)業(yè);

3、嫻熟運(yùn)用辦公軟件，具備劇烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的.溝通實(shí)力，耐性、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S實(shí)力。

行政崗位職責(zé)9

1.0遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

2.0負(fù)責(zé)來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

3.0負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。

4.0負(fù)責(zé)對(duì)到服務(wù)中心的政府部門(mén)、社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,剛好與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。

5.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的月、周工作安排,幫助綜合部主任制定服務(wù)中心工作安排報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

6.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的物資申購(gòu)安排,幫助客戶(hù)服務(wù)主任對(duì)安排進(jìn)行審核后報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

7.0負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門(mén)與本部門(mén)共同完成服務(wù)中心合格供方的`評(píng)審工作,并將審核結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

8.0負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jī)效考核記錄提交綜合部主任。

9.0幫助客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門(mén)各項(xiàng)工作支配的落實(shí)狀況。

10.0負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,剛好訂正不合格項(xiàng)。

11.0處理行政日常事務(wù)及與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

12.0仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)10

(1)收集并跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

(2)開(kāi)展辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常平安及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

(3)統(tǒng)一收集、整理、部門(mén)及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、經(jīng)銷(xiāo)商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門(mén)，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

(4)負(fù)責(zé)剛好傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥當(dāng)處理辦公電話(huà)、信件;

(5)為省區(qū)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)供應(yīng)后勤相關(guān)支持;

(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的.其它工作。

行政崗位職責(zé)11

1、各類(lèi)行政制度搭建，通知、文稿撰寫(xiě)，修訂；

2、部門(mén)年度預(yù)算編撰、修訂；各類(lèi)行政費(fèi)用；

3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、管理；

4、管理影棚：監(jiān)督管理各棚區(qū)運(yùn)用人員大件道具復(fù)位（桌子沙發(fā)等），管理棚區(qū)衛(wèi)生整齊；

5、管理道具間：整理道具，將道具分類(lèi)收納到對(duì)應(yīng)貨架位置，道具運(yùn)用空間規(guī)劃；

6、管理油漆間：保持油漆間整齊、監(jiān)督管理運(yùn)用人員削減奢侈現(xiàn)象；

7、管理食材制作區(qū)：監(jiān)督管理食材間運(yùn)用人員按規(guī)范分類(lèi)；

8、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織；

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)懷、員工生日、員工福利及活動(dòng)開(kāi)展；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政崗位職責(zé)12

1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門(mén)的管理工作和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)

2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范崗位作業(yè)流程，對(duì)部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合

3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施

4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析，擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策供應(yīng)有效的.參考和依據(jù)

5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整供應(yīng)合理建議，規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建人才梯隊(duì)，健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制

6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn)，結(jié)合公司用人機(jī)制和原則，建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系；幫助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門(mén)制定股權(quán)激勵(lì)策略

行政崗位職責(zé)13

1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃實(shí)施人力聘請(qǐng)，供應(yīng)公司發(fā)展所需的人力支持;

2、負(fù)責(zé)起草相關(guān)的`制度、安排、通知通報(bào)等內(nèi)容，有肯定的文案功底;

3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、福利、考核、調(diào)崗等人事工作;

4、負(fù)責(zé)工務(wù)署、住建局、三庫(kù)一平臺(tái)等系統(tǒng)維護(hù)工作;

5、負(fù)責(zé)與各協(xié)會(huì)、政府部門(mén)、街道等溝通聯(lián)絡(luò)工作;

6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護(hù)及年審的辦理工作;

7、負(fù)責(zé)政府補(bǔ)貼及嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目的申報(bào)工作;

8、為公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)供應(yīng)良好的行政人事服務(wù)，幫助提高各部門(mén)工作效率。

行政崗位職責(zé)14

辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.實(shí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。

4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。

5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員及媒體采訪(fǎng)等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事

1.負(fù)責(zé)辦理人員聘請(qǐng)、人員流淌和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

3.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

4.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等詳細(xì)工作。

5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作。

6.詳細(xì)實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。

出納

1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的'財(cái)務(wù)規(guī)定。

2.保守財(cái)務(wù)隱私，不私自向外供應(yīng)或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。

3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷(xiāo)關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)剛好指出并要求更正。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。

5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。

6.剛好發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

總務(wù)崗位職責(zé)

1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，剛好與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。

2.選購(gòu) 、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避開(kāi)奢侈。

3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負(fù)責(zé)本單位消防、平安詳細(xì)工作，定期檢査，剛好消退隱患。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

機(jī)要

1.做好保密工作，妥當(dāng)保管好各類(lèi)機(jī)要文件。

2.收發(fā)各類(lèi)機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。

3.按規(guī)定剛好清理、銷(xiāo)毀文件。

圖書(shū)資料

1.系統(tǒng)地駕馭圖書(shū)、資料或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，熟識(shí)圖書(shū)、資料專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

2.駕馭有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書(shū)