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預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段之一,它能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)有的以及將未來某段時間內(nèi)可供調(diào)配的資金等資源進(jìn)行綜合籌劃,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的配置,有利于管理者更好地進(jìn)行成本管理和費(fèi)用控制,有利于提升企業(yè)經(jīng)營活動管理和生產(chǎn)力水平。然而,在實(shí)踐過程中,出現(xiàn)了種種問題,其中預(yù)算松弛問題最為突出。預(yù)算松弛是企業(yè)管理層為了降低目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難度,通過高估成本、低估收入、提升資源投入等方式方法,使得企業(yè)的利益受損,導(dǎo)致預(yù)算管理失效的行為。預(yù)算松弛的問題,導(dǎo)致企業(yè)的投入產(chǎn)出不成比例,不利于企業(yè)投入產(chǎn)出計劃的執(zhí)行,直接降低了預(yù)算的價值。企業(yè)資源得不到合理利用,不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),降低了企業(yè)在市場中的競爭力。一、預(yù)算松弛的相關(guān)理論研究綜述在現(xiàn)代化企業(yè)組織架構(gòu)當(dāng)中,委托代理關(guān)系廣泛存在于各個層級之間,股東大會與董事會、董事會與總經(jīng)理,以及總經(jīng)理與下級各部門等形成了層次性管理鏈條。當(dāng)假設(shè)每個個體是理性人后,每個人為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化,會選擇性保留部分私有信息或者歪曲個人掌握的私有信息。由于委托代理機(jī)制的存在,理性人會利用信息不對稱的存在,在參與預(yù)算制定過程當(dāng)中,做出對自己有利的決定。萬良勇(2002)認(rèn)為預(yù)算參與為預(yù)算松弛的產(chǎn)生提供了制度上的保證,而企業(yè)內(nèi)各層級利用信息不對稱,在預(yù)算參與過程中放寬預(yù)算目標(biāo)[1]。劉浩等(2015)認(rèn)為,代理人通過預(yù)算參與增加降低事前約定的標(biāo)準(zhǔn)的概率,特別是在外部環(huán)境不確定性較高的情況下,從而更容易產(chǎn)生預(yù)算松弛[2]。鄭石橋、程新生等(2008)通過設(shè)計一系列實(shí)驗,探究預(yù)算參與情況下,信息不對稱對預(yù)算松弛問題的影響,發(fā)現(xiàn)信息不對稱會顯著增加預(yù)算參與人的預(yù)算松弛傾向[3]。高嚴(yán)等(2009)基于預(yù)算管理“契約說”,從理論上證明了預(yù)算管理中的信息不對稱是產(chǎn)生預(yù)算松弛的根本原因,并提出預(yù)算松弛和信息不對稱之間的相互影響會導(dǎo)致基于這種效應(yīng)的逆向選擇[4]。上述分析表明,預(yù)算松弛是在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,由于委托代理機(jī)制的存在,企業(yè)管理者在預(yù)算參與過程當(dāng)中,利用企業(yè)內(nèi)部層級之間的信息不對稱,為了減少或消除達(dá)不到目標(biāo)而損失個人利益的風(fēng)險,通過高估成本和資源投入、低估收入,從而影響企業(yè)整體運(yùn)營狀況的現(xiàn)象。預(yù)算參與在一定程度上會產(chǎn)生預(yù)算松弛,但是在內(nèi)外部環(huán)境相對穩(wěn)定的情況下,對于預(yù)算執(zhí)行和內(nèi)部上下級溝通具有積極的作用。因此,如何降低信息不對稱,對于解決預(yù)算松弛問題具有更重要的實(shí)際意義。二、預(yù)算參與的動態(tài)博弈分析(一)預(yù)算參與的博弈本質(zhì)預(yù)算管理是企業(yè)在日常發(fā)展中為了約束內(nèi)部行為規(guī)范和采用的機(jī)制辦法,需要明確相關(guān)層級的職責(zé)和權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)責(zé)需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效配置。從表象上看,企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部不同的利益相關(guān)者在相互磨合、協(xié)調(diào)的過程中形成的,能夠滿足多方要求的過程。通過制定有利于自己的目標(biāo),來實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。由于預(yù)算管理,是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的。企業(yè)在一定程度上會盡可能地投入資源來達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)踐過程中,預(yù)算決策者在自身能力范圍內(nèi)為預(yù)算執(zhí)行者提供實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)所對應(yīng)的企業(yè)資源。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行者要求的資源低于預(yù)算決策者設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要的資源,那么預(yù)算決策者可以將多余的資源投入到其他的領(lǐng)域,從而實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。當(dāng)預(yù)算決策者批準(zhǔn)了高于預(yù)算執(zhí)行者所要求的實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的資源,那么預(yù)算執(zhí)行者對于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)來說更加容易,或者實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)要高于預(yù)算目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。在預(yù)算博弈過程中,預(yù)算的參與者通過博弈,能夠讓該過程中產(chǎn)生的邊際效益遠(yuǎn)大于付出的邊際成本,產(chǎn)生了額外的收益,這也是預(yù)算參與者愿意參與到預(yù)算博弈的驅(qū)動力。因此,預(yù)算參與過程中的博弈本質(zhì)是企業(yè)資源的博弈過程。(二)預(yù)算參與過程中的博弈分析1.模型假設(shè)在現(xiàn)代化企業(yè)組織架構(gòu)中,存在了大量的委托代理關(guān)系,包括股東大會與董事會、董事會與總經(jīng)理,以及總經(jīng)理與下級各部門等。為了簡化博弈過程中的預(yù)算參與者,假設(shè)博弈過程中僅存在兩個博弈參與者,委托方為預(yù)算決策者,代理方為預(yù)算執(zhí)行者。預(yù)算決策者A,希望預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要投入的資源越少越好;預(yù)算執(zhí)行者B,希望預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要投入的資源越多越好;雙方博弈均衡的結(jié)果是預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要投入的資源量。在實(shí)踐中,絕大部分企業(yè)采用的預(yù)算編制方式是“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的混合式方式?;旌鲜筋A(yù)算編制方式,使得公司各個層級的人員都可以參與到預(yù)算編制過程當(dāng)中來,因而,上下級可以對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行討價還價。但是,由于上下級關(guān)系的存在,上級在整個預(yù)算參與過程中處于優(yōu)勢地位,而且可以利用權(quán)力優(yōu)勢獲得后動優(yōu)勢,進(jìn)而在最后一局中獲取最高收益。參與者在預(yù)算博弈中,具有如下特征:第一,預(yù)算決策者和預(yù)算執(zhí)行者都追求自身利益最大化;第二,其決策是相互影響,個人的決策會受到對方?jīng)Q策的影響,同時也影響著對方的決策;第三,由于預(yù)算決策者是委托方,具有一定權(quán)力優(yōu)勢,而預(yù)算執(zhí)行者更真實(shí)了解的實(shí)際情況,對預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要的資源量更熟悉,具有信息優(yōu)勢。在實(shí)際預(yù)算參與過程中,由于受到資源、時間等限制,預(yù)算參與者無法進(jìn)行無限次數(shù)的博弈。預(yù)算決策者A為資源的提供者,由于受到自身能力的限制,預(yù)算決策者A無法提供無限量的資源,故假設(shè)預(yù)算決策者A所能支配的最大資源量為a;預(yù)算執(zhí)行者B為資源的使用者,假設(shè)預(yù)算執(zhí)行者B全力以赴完成預(yù)算目標(biāo)的最小資源需求量為b。如果a<b,那么這個博弈過程將無法達(dá)到博弈均衡。因為預(yù)算決策者無法給預(yù)算執(zhí)行者提供足夠的資源來完成預(yù)算目標(biāo),所以a>b,是預(yù)算博弈可以達(dá)到博弈均衡的必要條件,故二者的談判區(qū)間為[b,a]。假設(shè)P*為博弈均衡時的資源量。2.模型中的博弈分析在t=1時,由預(yù)算決策者A進(jìn)行出價,其出價的資源量為S1,此時預(yù)算決策者A的收益為a-S1,預(yù)算執(zhí)行者B的收益為S1-b;在t=2時,由預(yù)算執(zhí)行者B進(jìn)行出價,其出價的資源量為S2,此時預(yù)算決策者A的收益為σA(a-S2),預(yù)算執(zhí)行者B的收益為σB(S2-b);在t=3時,由預(yù)算決策者A進(jìn)行出價,其出價的資源量為S3,此時預(yù)算決策者A的收益為σA2(a-S3),預(yù)算執(zhí)行者B的收益為σB2(S3-b)。逆推歸納法主要用來求解博弈模型,分析如下:由于預(yù)算決策者A具有后動優(yōu)勢,預(yù)算決策者A在t=3出價且出價在[b,a]時,預(yù)算執(zhí)行者B必須接受。因此,預(yù)算執(zhí)行者B作為理性人,必須確保在t=2時,S2可以被A所接受,即在預(yù)算決策者A在t=2時的收益不小于在t=3時的收益。此時,σA(a-S2)≥σA2(a-S3),即S2≤aσA(a-S3)。同理,預(yù)算決策者A在t=2時,需要確保S1可以被B所接受,即在預(yù)算執(zhí)行者B在t=1時的收益不小于在t=2時的收益。此時,S1-b≥σB(S2-b),即S1≥σB*aσA*σB*a+σA*σB*S3-σB*b+b。從博弈處于均衡狀態(tài)時,S1=S3且S1=σB*aσA*σB*a+σA*σB*S3-σB*b+b,由可以可得當(dāng)σA=1時,P*=b,博弈結(jié)果達(dá)到理想狀態(tài),不存在預(yù)算松弛現(xiàn)象,即預(yù)算決策者A對于信息全掌握,可以確保自己的出價達(dá)成均衡狀態(tài);當(dāng)σB=1時,P*=a,預(yù)算松弛現(xiàn)象最為嚴(yán)重,即預(yù)算決策者B對于信息全掌握,可以確保自己的出價達(dá)成均衡狀態(tài)。三、預(yù)算松弛的治理建議(一)提升企業(yè)業(yè)財融合程度預(yù)算松弛產(chǎn)生的原因是預(yù)算參與人員利用自身的信息優(yōu)勢,為了達(dá)到個人業(yè)績目標(biāo)而導(dǎo)致企業(yè)的整體利益受損。財務(wù)部門在整個預(yù)算編制過程中處于主導(dǎo)的位置,提升財務(wù)部門對于信息的掌握程度,可以有效地降低預(yù)算松弛對于企業(yè)的影響。然而,在一般企業(yè)中,財務(wù)部門與實(shí)際業(yè)務(wù)是脫節(jié)的,對于業(yè)務(wù)的實(shí)際情況并不了解。而大量的實(shí)際情況,是由業(yè)務(wù)部門掌握的。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門利用自己掌握的業(yè)務(wù)信息,不斷地要求企業(yè)管理層投入過多的資源;而財務(wù)部門在信息不足的情況下無法提出符合實(shí)際情況的目標(biāo),編制出來的預(yù)算又無法達(dá)到董事會或股東大會的要求,處于兩難的處境。豐田汽車“現(xiàn)地現(xiàn)物”管理理念,即通過強(qiáng)效充分的溝通,當(dāng)場給出判斷,受到了很大的追捧。在企業(yè)治理上面,豐田汽車也取得了較大的成功,說明該管理理念和方式發(fā)揮了一定的作用,它能通過幫助財務(wù)人員更好地看到事情,快速分析出企業(yè)業(yè)務(wù)本質(zhì),同時從財務(wù)角度出發(fā),判別企業(yè)戰(zhàn)略方向,這對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都提出了相應(yīng)的要求,業(yè)務(wù)人員需要掌握基本的財務(wù)術(shù)語和內(nèi)容,財務(wù)人員則需要掌握一定的業(yè)務(wù)技術(shù),同時要保持相互協(xié)作的形態(tài),不得故意隱瞞業(yè)務(wù)內(nèi)容,導(dǎo)致二次博弈發(fā)生。這種管理理念,可以使得財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的人員在思想和信息達(dá)成一致,提升了企業(yè)業(yè)財融合程度。(二)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制能力在預(yù)算編制工作完成后,企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算管理工作的重心調(diào)整到預(yù)算執(zhí)行的控制能力上來。年度預(yù)算目標(biāo),是與公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展方向保持一致的,是公司為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的短期目標(biāo)。因此,合理科學(xué)地執(zhí)行公司年度預(yù)算,完成年度預(yù)算目標(biāo),對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。在實(shí)際執(zhí)行過程中,受到內(nèi)外部環(huán)境變化的影響,公司管理層會根據(jù)實(shí)際情況做一些微調(diào)。例如,市場銷量需求發(fā)生變化、設(shè)備故障導(dǎo)致生產(chǎn)停止、環(huán)保督查導(dǎo)致的生產(chǎn)節(jié)拍調(diào)整等等,這些情況都會導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)資源的重新調(diào)配。但這些微調(diào),并不能作為預(yù)算目標(biāo)調(diào)整的依據(jù),除非預(yù)算目標(biāo)設(shè)立的前提出現(xiàn)大幅度的變化。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)該定期對預(yù)算目標(biāo)的完成情況進(jìn)行回顧。對于有利的偏差,應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣,擴(kuò)大有利偏差的范圍。對于不利的偏差,應(yīng)該分析原因,針對存在的問題,制定解決方案,落實(shí)各項措施,并定期回顧解決的效果,直至偏差消失為止。(三)建立全面的預(yù)算反饋報告制度企業(yè)預(yù)算反饋報告制度的構(gòu)建,具體可從如下方面進(jìn)行完善:第一,強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。預(yù)算管理能夠成為企業(yè)內(nèi)部管理的一種管理方式,主要就是因為它能夠從財務(wù)角度出發(fā),統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)全文,發(fā)揮統(tǒng)籌兼顧的作用。以責(zé)任中心的預(yù)算為出發(fā)點(diǎn),對各部門、人員的預(yù)算執(zhí)行情況做具體分析,因為各部門、各層級以及各人員的具體工作職責(zé)等不同,所以需要形成不同的責(zé)任報告,內(nèi)容不一,但整體的系統(tǒng)性和完整性大致相似,覆蓋到橫向、縱向全范圍,同時從基層開始匯總,逐一上報,從而形成企業(yè)范圍內(nèi)的責(zé)任報告體系。第二,強(qiáng)調(diào)資料內(nèi)容的相關(guān)性。預(yù)算管理報告內(nèi)容必須滿足企業(yè)經(jīng)營者要求。第三,預(yù)算報告的及時性。預(yù)算管理最重要的功能就是對未來的預(yù)測,所以預(yù)算報告不僅是對過去的總結(jié),更是對未來的判斷,因此必須把握好預(yù)算匯總上報的時間節(jié)點(diǎn),能夠滿足對過去和未來的雙方面需求,在過往的預(yù)算報告程序處理上,一般都是按照半年度、季度或月度等時間間隔進(jìn)行編制,但仍無法彰顯預(yù)算的時效性,所以可再次縮短預(yù)算編制時間,根據(jù)周、日提供。第四,預(yù)算報告的靈活性。預(yù)算報告主要供企業(yè)內(nèi)部人員使用,因此在表達(dá)方式上不必完全按照模型、范例書寫,旨在內(nèi)容清晰、問題明了,做到言簡意賅,便于理解。四、結(jié)束語綜上所述,預(yù)算松弛是在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,由于委托代理機(jī)制的存在,企業(yè)管理者在預(yù)算參與過程當(dāng)中,利用企業(yè)內(nèi)部層級
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