公司辦公室管理制度

公司級(jí)管理制度XXX公司辦公室管理制度編制：行政人事部審核：批準(zhǔn)：總經(jīng)理實(shí)施日期：文件正式版本保存在公司行政人事部，如有需要，請(qǐng)調(diào)閱。XXX公司內(nèi)部文件，未經(jīng)同意禁止向外部泄露！目的

為加強(qiáng)辦公室管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本規(guī)定。2、適用范圍

公司全體員工。

3、辦公環(huán)境3.1辦公環(huán)境保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲、吸煙及做與工作無(wú)關(guān)的事宜（例如：吃早餐、看電影、玩游戲等）。

3.2所有員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，辦公桌周?chē)鷧^(qū)域的衛(wèi)生由該座位員工自己負(fù)責(zé)。

3.3下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等需鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。4、辦公形象4.1公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。4.2員工請(qǐng)假須填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)，并向上一級(jí)部門(mén)簽字批準(zhǔn)，同時(shí)交接手里沒(méi)有完成的工作。

4.3公司員工外出辦事，必須填寫(xiě)外出單子，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成（若有特殊情況，需向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因），而且必須得到上級(jí)的同意。4.4公司和倉(cāng)庫(kù)是辦公場(chǎng)所，嚴(yán)禁工作人員及客戶(hù)以外的人員進(jìn)入公司或者倉(cāng)庫(kù)。5、設(shè)備管理與辦公用品發(fā)放5.1愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。5.2辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)，每月26日填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用表》，統(tǒng)計(jì)好用品需求計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)行政人事處，行政人事根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)，并于次月3日-5日間分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由行政購(gòu)買(mǎi)，批量性包裝用品或經(jīng)商量決定統(tǒng)一更換的需由部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品或固定資產(chǎn)購(gòu)入必須填寫(xiě)《簽呈審批表》由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。5.3新進(jìn)人員到職時(shí)領(lǐng)用的辦公物品在本人離職時(shí)，必須辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政認(rèn)可的，其它人不得為其辦理離職手續(xù)。6、辦公室節(jié)約原則6.1辦公室電話(huà)不準(zhǔn)用于私人電話(huà)，打電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔，盡量不要拖時(shí)間。

6.2打印草案或手寫(xiě)便條可使用再生紙。

6.3打印或復(fù)印時(shí)盡可能雙面使用，能復(fù)印就不要打印。

6.4節(jié)約用水用電，做到人走關(guān)電。7、相關(guān)表單《辦公用品月領(lǐng)用表》《簽呈審批表》8、本制度自20XX年X月XX日起試行，試行期間無(wú)疑義，自20XX年X月XX日起自動(dòng)生效。辦公用品月領(lǐng)用表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期物品名稱(chēng)需求量備注物品名稱(chēng)需求量備注物品名稱(chēng)需求量備注行政審批領(lǐng)用人簽字：XXX（XXX）有限公司《簽呈審批表》日期:年月日文件編號(hào):受文人受文部門(mén)呈文人呈文部門(mén)主題文件簽轉(zhuǎn)部門(mén)具體事由:部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:行政人事部意見(jiàn):財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)：總經(jīng)理批示:備注:申請(qǐng)人簽字:□已完成

備注：