企業(yè)用車申請管理制度

企業(yè)用車申請管理制度1.概述為規(guī)范企業(yè)員工使用公司車輛的行為，有效控制企業(yè)用車費(fèi)用，保證車輛使用的安全合規(guī)，本制度制定。2.申請流程2.1申請權(quán)限只有經(jīng)過公司特許的部門和職位，才能享有使用公司車輛的權(quán)利。需要經(jīng)過上級主管的同意，并簽署相關(guān)協(xié)議書。2.2申請流程員工需提前五個(gè)工作日提交用車申請表，由所屬部門主管審批后提交至企業(yè)車輛管理中心，申請內(nèi)容應(yīng)包括以下項(xiàng)目：部門、職工姓名用車時(shí)間用車事由、目的地、行駛路線及里程車型、車號是否需要司機(jī)和常用駕駛員信息企業(yè)車輛管理中心進(jìn)行審核后進(jìn)行車輛調(diào)配安排。如果調(diào)配成功，則通過郵件或電話通知申請人。2.3使用注意事項(xiàng)工作日高峰時(shí)段需限制車輛使用，避免工作任務(wù)和用車人員的交通需求重合申請人必須在申請表中注明出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間，若無事先通知而超過的用車時(shí)間，需額外支付超時(shí)費(fèi)用駕駛員應(yīng)根據(jù)法定規(guī)定遵守路規(guī)，保持安全駕駛后備箱中的公司資產(chǎn)和其他物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定登記存放，杜絕隨意放置和損壞的情況發(fā)生如果發(fā)生任何非人為損壞和事故，需要盡快向企業(yè)車輛管理中心匯報(bào)。3.車輛費(fèi)用限制3.1用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)車輛管理中心根據(jù)車輛等級和里程數(shù)，制定不同的用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括燃料費(fèi)、駕駛員工資和車損險(xiǎn)等。3.2車輛費(fèi)用同步公開企業(yè)車輛管理中心應(yīng)當(dāng)定期更新用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用透明公開。同時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)用車費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)，避免浪費(fèi)和濫用。3.3費(fèi)用審核企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過對企業(yè)車輛管理中心提交的申請費(fèi)用進(jìn)行審核，防止費(fèi)用超支和濫用情況。3.4費(fèi)用分?jǐn)偛煌块T或職位使用公司車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分?jǐn)?，以確保費(fèi)用公平合理。分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同部門和職位之間的用車頻率和用車情況進(jìn)行制定。4.處罰和獎(jiǎng)勵(lì)4.1處罰制度任何違反企業(yè)用車管理制度的行為都將受到相關(guān)罰款或降職等處理，并根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。4.2獎(jiǎng)勵(lì)制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)對于用車費(fèi)用降低、安全行車、駕駛員衛(wèi)生和車輛保養(yǎng)情況，進(jìn)行積極的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。5.附則本制度的具體執(zhí)行時(shí)間由車輛管理中心在全體正式員工中宣傳，并由試行期。企業(yè)車輛管理中心應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改本制度的內(nèi)容，確保制度的實(shí)施一直符合