自然災(zāi)害綜合風(fēng)險普查項目管理方案

項目組織管理方案項目組織管理架構(gòu)項目管理就是對項目從開始到結(jié)束全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。有效、合理的項目管理是項目進度和質(zhì)量的保證。在項目管理和實施方面，我公司對質(zhì)量管理的要求非常重視，獲得ISO9001質(zhì)量管理體系認證。在項目實施當中，嚴格按照ISO9001質(zhì)量管理體系進行項目的質(zhì)量控制，保證項目的質(zhì)量能夠順利通過招標方的要求。項目相關(guān)的可用有效資源包括：（1）項目組資源：科學(xué)配置項目團隊，充分發(fā)揮項目內(nèi)各成員的技術(shù)與經(jīng)驗優(yōu)勢，在知識結(jié)構(gòu)上進行互補，在工作上互促進；根據(jù)ISO9001的體系統(tǒng)規(guī)范與先進的管理方法，結(jié)合各人的實際能力，在工作上分工明確，協(xié)作密切；交流與學(xué)習(xí)方面通過交流會、評審、單位內(nèi)部論壇正式的、非正式的途徑與方式、方法營造相應(yīng)的氛圍。（2）我公司內(nèi)部資源：通過立項、計劃、評審等各種方式與制度，使相關(guān)部門、相關(guān)項目密切協(xié)作，做好資源服務(wù)與支持。（3）用戶方資源：通過簽訂項目工作說明書、啟動會、周例會、項目階段匯報與評審等途徑與方法，協(xié)調(diào)用戶方相關(guān)資源，進行密切配合，提高項目的工作效力與效率。（4）第三方資源：通過簽訂項目工作說明書、聘請等方式方法，協(xié)調(diào)專家、第三方質(zhì)量檢查機構(gòu)的相關(guān)資源，進行密切配合，提高項目的工作效力與效率。項目管理委員會項目管理委員會是本項目管理的最高決策機構(gòu)，由于本項目特殊原因，涉及多部門多層級，干系人眾多，為此，需要多方的溝通協(xié)調(diào)，成立包括：XX縣自然資源局（以及下屬各科室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（居）委負責(zé)人）、XX縣災(zāi)普項目管理委員會。其主要職責(zé)是：1、確定項目執(zhí)行計劃；2、通過項目招標方、投標方項目管理部提供的項目進度和質(zhì)量情況把握項目總體進度和質(zhì)量標準。3、評審項目計劃：包括進度計劃，成本預(yù)算，質(zhì)量計劃等；4、重大問題的決策、協(xié)調(diào)和仲裁；5、對項目進行過程中的重大里程碑、重大變更計劃做出決定；6、多部門多層級的溝通、協(xié)調(diào)。項目成員配置本項目招標單位由XX縣災(zāi)普工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)，下屬各科室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（居）委負責(zé)人配合項目工程的內(nèi)外業(yè)整體實施，大量的工作是通過招標方的合作交流來共同完成的，成員主要以下包括以下四類人員：（一）項目管理人員主要由專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成，具體由XX縣自然資源局主管負責(zé)人負責(zé)。1、組織項目相關(guān)單位及干系人參與、協(xié)助項目的實施；2、負責(zé)項目實施過程中有關(guān)事項的協(xié)調(diào)溝通；3、配合需求調(diào)研；4、審查初步的需求陳述；5、參與項目調(diào)研與需求分析中的業(yè)務(wù)流程溝通；6、參與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準的制定；7、參與項目各階段的評審，并提出管理評審意見。8、參與各階段性質(zhì)量審查報告的評審；9、負責(zé)項目實施過程的進度、計劃、質(zhì)量等有關(guān)信息及時向項目管理委員會溝通匯報。（二）項目技術(shù)人員主要由XX縣自然資源局相關(guān)成員組成。1、組織項目的需求調(diào)研工作；2、參與項目的總體設(shè)計；3、參與項目的數(shù)據(jù)庫設(shè)計；4、參與項目各階段的評審，并提出技術(shù)評審意見。（三）現(xiàn)場組織實施管理人員現(xiàn)場組織實施管理人員包括各科室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（居）委負責(zé)人。1、協(xié)助外業(yè)實施計劃的制定、組織落實外業(yè)實施計劃；2、組織管理現(xiàn)場實施指界人員指界；3、負責(zé)現(xiàn)場指界秩序維持；4、負責(zé)現(xiàn)場的糾紛調(diào)解。（四）現(xiàn)場實施指界人員現(xiàn)場實施指界人員主要是各集體經(jīng)濟社（村小組）組長、戶主或指界代表。1、在投標方技術(shù)指導(dǎo)下開展現(xiàn)場指界工作；2、對投標方的成果進行確認；3、對登記資料進行簽章確認。投標單位崗位角色及投入配置表SEQ表\*ARABIC13投入人員崗位職責(zé)部門項目崗位項目職責(zé)項目管理我公司主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)項目領(lǐng)導(dǎo)決策，重大事項的溝通、協(xié)調(diào)項目負責(zé)人負責(zé)項目的全面指揮和管理，主持與項目有關(guān)的重要會議，審查批準調(diào)查項目的工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告。代表我公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。負責(zé)全面質(zhì)量管理，指導(dǎo)建立質(zhì)量檢查制度，做好工程質(zhì)量的監(jiān)督工作，處理重大質(zhì)量事故。決定項目的組織體制和人事編制及其任免、報酬、獎懲。項目負責(zé)人是我公司在該工程項目的代理人，深入施工現(xiàn)場，處理矛盾，組織協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作，編制作業(yè)計劃，交代工程任務(wù)要求、落實上級指示，控制項目進度，協(xié)調(diào)各專業(yè)工作的進度，銜接各專業(yè)間關(guān)系，研究解決存在的問題；負責(zé)本項目的對外聯(lián)系。參與編寫技術(shù)設(shè)計書、技術(shù)總結(jié)等文件。參加竣工驗收，組織各專業(yè)人員做好設(shè)計總結(jié)。搞好現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè)，關(guān)心職工生活，確保安全生產(chǎn)，保障職工人身、財產(chǎn)的安全。做好項目的基礎(chǔ)管理工作，保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋，及時進行工程結(jié)算、清算。項目技術(shù)負責(zé)人全面負責(zé)項目的工程技術(shù)、進度控制，主持審查重要設(shè)計文件、施工方案和技術(shù)措施，參與制定工程招標方案和施工計劃。主持研究關(guān)鍵技術(shù)問題，審定重要的技術(shù)管理方案，及時解決實施中遇到的重要技術(shù)問題。負責(zé)組織工程建設(shè)中的重大課題研究和技術(shù)培訓(xùn)工作，組織推廣新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝的應(yīng)用。項目質(zhì)量負責(zé)人具體負責(zé)全面質(zhì)量管理，指導(dǎo)建立質(zhì)量檢查制度，做好工程質(zhì)量的監(jiān)督工作，處理重大質(zhì)量事故。根據(jù)項目實施計劃編制項目質(zhì)量計劃，負責(zé)部門質(zhì)量文件的登記、保管，負責(zé)檢查、鑒定和試驗項目所使用的儀器設(shè)備、材料是否符合規(guī)范和設(shè)計規(guī)定的要求，及時提出報告。負責(zé)組織質(zhì)檢工作，對由于質(zhì)檢工作疏漏，失職造成的工程質(zhì)量事故承擔責(zé)任。現(xiàn)場實施管理部進度控制進度控制質(zhì)量控制質(zhì)量督查配置管理包括人員配置管理、軟件配置等成果管理對成果進行管理，包括數(shù)據(jù)保密管理溝通協(xié)調(diào)實施項目經(jīng)理兼，主要負責(zé)項目各方的協(xié)調(diào)及問題的反饋與處理外業(yè)實施組權(quán)屬調(diào)查土地權(quán)屬狀況核實、房屋權(quán)屬狀況調(diào)查、界址認定等外業(yè)測繪組外業(yè)控制測量、地形地籍修補測量測量、實地房屋丈量等外業(yè)質(zhì)檢組外業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查內(nèi)業(yè)實施組程序輔助組輔助程序工具開發(fā)內(nèi)業(yè)整理組內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理、建庫成果資料輸出成果數(shù)據(jù)和材料輸出內(nèi)業(yè)成果質(zhì)檢內(nèi)業(yè)成果檢查、控制檢查數(shù)據(jù)匯總組匯總其他包組的不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫安全與后勤保障組安全管理安全管理儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備管理后勤保障后勤保障項目人員變更管理及承諾我公司擬派項目負責(zé)人需具有豐富的測繪、地籍類項目管理經(jīng)驗，具有較強的團隊管理能力和協(xié)作能力，具有高度的責(zé)任心、事業(yè)心。如項目負責(zé)人在項目開展階段未履行職責(zé)或有不稱職情況，采購人有權(quán)要求我公司即刻更換；我公司認為有必要，或者項目負責(zé)人有特殊情況可以更換，但需報經(jīng)采購人同意。為了確保項目的按時、高質(zhì)量、預(yù)算范圍內(nèi)完成實施，本項目原則上不更換項目負責(zé)人。因不可抗拒的原因（如項目人員因故不能繼續(xù)承擔項目工作，或者用戶方提出撤換項目人員等），不得不變更項目人員時，通過以下措施，確保變更導(dǎo)致的影響最小，風(fēng)險最低：（1）變更情況提前進行溝通。提前就需要進行的變更的人員和變更原因書面報告用戶，告知變更原因、變更影響、交接人員情況（交接人員與原人員資料相同或者更高）和相應(yīng)的安排等，提交用戶批準審核；（2）變更過程有序受控。退出項目人員和交接人員并行工作一段時間，進行工作交接，直至用戶認可交接人員能夠承擔原人員的工作為止，原人員方可退出項目。（3）如果因我公司人員變更對工程建設(shè)帶來不利影響，我公司承擔因此帶來的損失。人力資源的技術(shù)、實施培訓(xùn)投標人針對所有投入項目實施的人員，均采取“先培訓(xùn)，通過考核后才上崗”的原則，即，針對不同崗位/職責(zé)人員開展針對性的項目內(nèi)容、技術(shù)培訓(xùn)，并組織考核，考核合格者方可上崗工作。（一）培訓(xùn)目的通過培訓(xùn)使項目實施部成員熟悉項目的內(nèi)容要求，掌握有關(guān)災(zāi)普項目實施的技術(shù)流程和方法、同時加強的項目團隊意識、質(zhì)量意識。（二）培訓(xùn)的內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容主要針對項目管理、項目工作內(nèi)容要求、無人機航飛、外業(yè)權(quán)屬調(diào)查與測繪細則、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理建庫細則、數(shù)據(jù)資料安全管理及保密、生產(chǎn)安全管理、經(jīng)驗交流等方面，具體包括：（1）大型權(quán)籍調(diào)查測繪項目管理培訓(xùn)及經(jīng)驗分享；（2）災(zāi)普工作整體介紹；（3）權(quán)屬調(diào)查實施細則培訓(xùn)；（4）房屋測量實施細則培訓(xùn)；（5）內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理建庫實施細則培訓(xùn)；（6）數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查及保證措施培訓(xùn)；（7）數(shù)據(jù)資料安全管理及保密管理培訓(xùn)；（8）安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；（9）同類項目經(jīng)驗交流與分享。（三）培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式采取集中授課討論的形式開展，隨堂安排考核及野外實測操作。（四）培訓(xùn)計劃表SEQ表\*ARABIC14項目實施技術(shù)人員培訓(xùn)計劃序號培訓(xùn)內(nèi)容參加人員1房屋建筑承災(zāi)體調(diào)查相關(guān)技術(shù)規(guī)范的培訓(xùn)項目組全員2XX縣第一次全國自然災(zāi)害綜合風(fēng)險營查房屋建筑承災(zāi)體調(diào)查及城鎮(zhèn)房屋建筑安全風(fēng)險普查項目整體介紹項目組全員3房屋外業(yè)調(diào)查實施細則培訓(xùn)項目組外業(yè)人員4房屋結(jié)構(gòu)類型、裂縫、變形、傾斜等判別培訓(xùn)項目組全員5內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理實施細則培訓(xùn)6數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查及保證措施培訓(xùn)項目組內(nèi)業(yè)人員7數(shù)據(jù)資料安全管理及保密管理培訓(xùn)項目組全員8安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)項目組全員9同類項目經(jīng)驗交流與分享項目組全員人力資源管理的專業(yè)性、合理性分析1、本項目在制定項目組織實施架構(gòu)時，充分考慮到涉及的項目聯(lián)系人眾多，成立以招標單位及上級主管單位與我公司一起的聯(lián)合項目管理委員會，并建立起橫向與縱向協(xié)調(diào)一致的溝通機制充分滿足項目的需求。2、本項目充分體現(xiàn)了我公司的重視程度：投入有數(shù)名經(jīng)驗豐富的測繪高級工程師、注冊測繪師成立項目專家小組負責(zé)指導(dǎo)項目的實施；成立以質(zhì)量、實施、商務(wù)、后勤等多名負責(zé)人組建成項目執(zhí)行經(jīng)理團隊；成立各小組投入專人負責(zé)專項工作。3、項目團隊成員結(jié)構(gòu)優(yōu)勢：我公司擬投入的測繪人員中，具有GIS、測繪專業(yè)背景的本科及本科以上學(xué)位占絕大多數(shù)。外業(yè)權(quán)屬調(diào)查組、外業(yè)測繪組、內(nèi)業(yè)整理建庫組成員均參與過同類項目的建設(shè)，有豐富的實施經(jīng)驗，尤其是外業(yè)權(quán)屬調(diào)查組，在長期參與同類項目建設(shè)，與村委、小組長及群眾的溝通協(xié)調(diào)有非常大的優(yōu)勢。本項目人員組織安排充分考慮了建設(shè)內(nèi)容、項目工作量、工期、項目重點、難點等因素，本著以保障項目的質(zhì)量和進度為根本、易于管理等原則來進行安排的，力求使項目人員組織安排合理。4、周密的項目組織管理方式：由于本項目工作量大、時間緊迫，項目的組織管理至關(guān)重要。如果對項目組織管理沒有周密的考慮，容易陷入忙亂而不沒有成效的局面。為了將項目人員的效的組織管理起來，我公司采用了分組管理與分鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理相結(jié)合的方式。在組組織外業(yè)采集時，強調(diào)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)為分單位，使得工作更易于開展。表SEQ表\*ARABIC15項目組織管理方式序號采取的措施措施內(nèi)容說明1完善清晰的項目組織結(jié)構(gòu)項目團隊包括項目領(lǐng)導(dǎo)、項目專家組、現(xiàn)場項目實施管理、外業(yè)實施組、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)建庫組、后期保障組等組成。項目組織結(jié)構(gòu)充分考慮了人員分工、工作安排、溝通協(xié)調(diào)、項目風(fēng)險等各方面的因素。2分小組管理將項目組全體成員根據(jù)工作內(nèi)容的不同，將其劃分為若干個小組。本項目實施團隊共分為以下幾個小組：（1）項目管理（2）現(xiàn)場項目實施管理（3）外業(yè)測量組（4）外業(yè)權(quán)屬調(diào)查組（5）內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)建庫組（6）后期保障組每個組又根據(jù)工作內(nèi)容不同分為不同的小組，由小組長負責(zé)，小組長向項目經(jīng)理匯報工作。劃分小組的原則是工作內(nèi)容不同以及所需技能不同，通過分小組管理，可以充分發(fā)揮各人的技能特長，同時有效減輕項目管理的壓力。3分測區(qū)管理由于本次外業(yè)采集投入的人力較多，外業(yè)實施組組長同時管理這么多人有一定的難度。因此我們將按鎮(zhèn)街界線分成幾個片區(qū)，每個片區(qū)設(shè)置責(zé)任人，負責(zé)及時收集和反饋該片區(qū)的數(shù)據(jù)、碰到的問題等。我們將整個測區(qū)按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)分為若干片區(qū)。4以村小組（社區(qū)）為單位組織外業(yè)權(quán)屬調(diào)查權(quán)屬調(diào)查工作也是本項目的核心工作內(nèi)容。外業(yè)采集工作以村小組（社區(qū)）為單位進行組織。以村小組（社區(qū)）為單位組織工作有以下優(yōu)勢：（1）可以方便得到各村（居）委及小組（社區(qū)）的協(xié)助。（2）小組長（社區(qū)負責(zé)人）對本小組（社區(qū)）范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)最為了解，權(quán)屬調(diào)查的效率和質(zhì)量更高。5、人員培訓(xùn)考核上崗制度：采取“先培訓(xùn)，通過考核后才上崗”的原則，即針對不同崗位/職責(zé)人員開展針對性的項目內(nèi)容、技術(shù)培訓(xùn)，并組織考核，考核合格者方可上崗工作，通過這個制度，確保所有投入人員均能勝任崗位的工作。設(shè)備配備方案儀器設(shè)備管理制度日常設(shè)備的管理1．設(shè)備的選型和采購根據(jù)需要由項目組確定提出資源申請需求，填寫《固定資產(chǎn)申請單》，由單位對其進行審查批準。根據(jù)批準后的需求，提交資產(chǎn)管理部商務(wù)負責(zé)組織設(shè)備采購。2．設(shè)備的維護保養(yǎng)項目與開發(fā)用設(shè)備由設(shè)備使用部門派專人負責(zé)維護保養(yǎng)，保持清潔，對于重要設(shè)備制定必要的保養(yǎng)制度或保養(yǎng)計劃。設(shè)備出現(xiàn)故障時需維修時，需上報維修并填寫《設(shè)備維修記錄》。3．設(shè)備的管理建立《設(shè)備一覽表》?！对O(shè)備一覽表》里的重要設(shè)備應(yīng)包含以下資料：（1）設(shè)備的使用說明書等技術(shù)資料（隨設(shè)備的相關(guān)附件）；（2）設(shè)備維修記錄；（3）設(shè)備維護、檢查記錄。設(shè)備使用人應(yīng)按產(chǎn)品使用說明書正確使用設(shè)備，特殊設(shè)備使用人員必須持證上崗。檢驗設(shè)備上應(yīng)有設(shè)備檢定狀態(tài)標識。不合格設(shè)備應(yīng)停止使用，封存并撤離現(xiàn)場。設(shè)備狀態(tài)標識工作由行政與人力資源部負責(zé)實施。4．設(shè)備的報廢對無法修理或多次修理仍不合格的設(shè)備作降級、報廢處理。填寫《設(shè)備報廢/閑置請批單》，報批后執(zhí)行。測繪儀器設(shè)備的管理1．設(shè)備的保管與使用（1）設(shè)專門的設(shè)備室由辦公室管理并設(shè)兼職設(shè)備管理員一名，負責(zé)設(shè)備的歸檔、登記、發(fā)放、入庫、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項工作。（2）每臺設(shè)備均應(yīng)有自己的使用記錄卡，記錄卡由設(shè)備管理員負責(zé)填寫并保存。（3）設(shè)備領(lǐng)用者根據(jù)工作需要，以書面形式提出需用設(shè)備的類型和數(shù)量。報單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理員與使用者一起清點、登記發(fā)放出庫。（4）設(shè)備出庫時，領(lǐng)用者應(yīng)對每一臺儀器進行開箱檢查，確認儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全，檢查無誤后，在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管理員填寫“儀器使用登記卡”。（5）工程施工期間，設(shè)備操作員負責(zé)所用儀器的安全保護。作業(yè)過程中，設(shè)備周圍在任何情況下都必須有人看護。如雨天作業(yè)，必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時，設(shè)備應(yīng)裝箱上鎖。（6）工程完工后，儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的設(shè)備進行清查。如有丟失或（損壞），應(yīng)由直接責(zé)任人填寫設(shè)備丟失（損壞）登記表。設(shè)備管理員與設(shè)備領(lǐng)用者共同對照領(lǐng)用記錄簿進行查對，并逐臺儀器開箱檢查。發(fā)現(xiàn)問題由領(lǐng)用者負責(zé)解釋并處理檢查確認后，歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后，儀器方可入庫。（7）設(shè)備入庫后，由設(shè)備管理員對“儀器丟失（損壞）登記表”進行審查，按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2．設(shè)備的維修與檢定（1）設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，設(shè)備管理員負責(zé)組織安排，報審批后送儀器維修站或廠家進行維修。在外地施工的儀器需要維修時，經(jīng)批準后可在當?shù)鼐徒S修。（2）設(shè)備管理員負責(zé)制定儀器檢定計劃，保管儀器檢定證書。凡需強制鑒定的儀器應(yīng)提1個月報單位領(lǐng)導(dǎo)，以保證每臺儀器的檢定周期連續(xù)有效。3．設(shè)備的保管與使用（1）設(shè)備出現(xiàn)丟失或損壞時，根據(jù)直接經(jīng)濟損失的大小由有關(guān)責(zé)任人負責(zé)賠償。丟失儀器（包括附件等）按折舊后的余額計算賠償。（2）設(shè)備發(fā)生損壞時，由設(shè)備管理員負責(zé)組織維修，由有關(guān)責(zé)任人按直接經(jīng)濟損失的大小賠償。（3）凡發(fā)生設(shè)備丟失或損壞事故，直接責(zé)任人均應(yīng)寫出詳細的事情經(jīng)過。根據(jù)情節(jié)輕重，除按規(guī)定進行經(jīng)濟賠償外，必要時還應(yīng)進行行政、經(jīng)濟處分。工程車輛的管理1．車輛管理（1）車輛由單位統(tǒng)一管理、維護、保養(yǎng)、辦理辦理保險等，具體安排分管人員負責(zé)。（2）項目部用車需要向單位申請，明確項目部車輛使用人，定人定車管理，不準擅自把車輛交給非項目部專業(yè)駕駛員和無證人員駕駛。（3）車輛在不出車時應(yīng)停放在項目部指定地點，不得擅自離開。（4）禁止公車私用，特殊情況必須告知行政部，經(jīng)申請領(lǐng)導(dǎo)指示后視情節(jié)輕重決定。2．維修保養(yǎng)（1）車輛維修保養(yǎng)：一般由駕駛員提出，經(jīng)單位相關(guān)負責(zé)人檢驗，根據(jù)車型及故障程度，到定點修理廠修理（除外出執(zhí)行任務(wù)外），修理項目駕駛員應(yīng)核對后簽字。（2）汽配管理：需要換配件的車輛，須經(jīng)單位相關(guān)負責(zé)人同意后，方可購買，并做到配件與清單相對應(yīng)。（3）油料管理：加油須使用油卡，做好行車記錄讓用車人簽字并登記行駛里程數(shù)，做到節(jié)省用油。3．安全行車（1）駕駛員應(yīng)做到遵紀守法，嚴格執(zhí)行各項安全用車制度，提倡開安全車、文明車，嚴禁酒后駕車，積極參加安全教育活動。（2）愛護車輛，做到車容整潔、車況良好，不帶故障行車，以確保行車安全。設(shè)備安全保密管理對項目所用的設(shè)備進行安全管理，按《電子計算機機房設(shè)計規(guī)范》、《電子計算機機房設(shè)計規(guī)范》、《計算機場地安全要求》等相關(guān)國家標準執(zhí)行，選用經(jīng)測評機構(gòu)檢測、符合安全要求的設(shè)備，確保設(shè)備安全。具體管理措施如下：1．個人電腦個人應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對電腦進行密碼設(shè)置，對需要嚴格保密的文件應(yīng)進行文件加密措施，當個人需要長時間離開座位時，應(yīng)將計算機鎖定，不得擅自更改機器配置以及自由解開與外界連接的設(shè)備（如usb端口等）2．共用電腦共用電腦一般用于和外網(wǎng)連接，不得將內(nèi)部資料擅自放入該電腦，當需要將網(wǎng)上下載的資料傳輸?shù)絾T工內(nèi)網(wǎng)機器時，應(yīng)經(jīng)相應(yīng)權(quán)限管理員對資料進行審核，得到批準后方可傳輸文件。3．服務(wù)器管理服務(wù)器只允許管理員對其進行操作，需設(shè)置專門的安全密碼，開機后即鎖定計算機直到下班后，管理員輸入密碼并關(guān)閉計算機，管理員不得將密碼轉(zhuǎn)告給他人，如管理員因其他事由下班前不在單位，也不得將密碼轉(zhuǎn)告給他人解開密碼后關(guān)機器，而應(yīng)直接長時間按住POWER鍵直接關(guān)機。服務(wù)器應(yīng)設(shè)立訪問權(quán)限，不同部門應(yīng)根據(jù)所授權(quán)限訪問服務(wù)器所分配的空間，不得以其他手段盜用訪問權(quán)限。4．涉密計算機的管理涉密計算機由保密員負責(zé)，專機專用，按照有關(guān)規(guī)定安裝指定的監(jiān)控軟件，不得配置網(wǎng)卡，所有外接口要密封，一旦啟用要由總經(jīng)理書面批準；（1）涉密計算機不能連接互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)；（2）涉密計算機不能利用USB等端口連接手機等設(shè)備，并用手機等設(shè)備上互聯(lián)網(wǎng)。項目溝通管理及措施針對關(guān)于溝通與協(xié)調(diào)中可能出現(xiàn)的問題，下表說明了對應(yīng)措施要點，在項目開始的時候，可以依照這些要點編制項目溝通與協(xié)調(diào)流程規(guī)范，用以規(guī)范項目溝通和協(xié)調(diào)。表SEQ表\*ARABIC17項目溝通協(xié)調(diào)應(yīng)對措施措施名稱措施內(nèi)容效果規(guī)范溝通方式多用電子和書面的報告，口頭或會議溝通的內(nèi)容要用書面記錄備忘使用規(guī)范模板填寫溝通文檔，如會議紀要、工作報告等提高溝通的準確性規(guī)范溝通接口規(guī)定各類信息發(fā)布的渠道和接受的渠道，如規(guī)定各單位的溝通接口人員與方式提高溝通的準確性集中辦公在項目特定階段，條件許可時，安排不同單位的管理或聯(lián)絡(luò)人員集中辦公提高信息溝通的及時性和準確性利用網(wǎng)絡(luò)溝通工具運用網(wǎng)絡(luò)版的項目管理系統(tǒng)、項目論壇提高溝通的及時性，完整性/充分性信息集中管理，規(guī)范編號制定專人分門別類保管往來信息不同部門或單位之間傳遞信息，賦予分類和序號編碼，以免遺漏或丟失提高溝通的準確性、完整性/充分性數(shù)據(jù)量化項目進度和質(zhì)量報告使用量化分析數(shù)據(jù)提高信息的準確性預(yù)定評判標準在活動開始之前或簽定合同時，事先討論關(guān)于工作成果的評判標準引用行業(yè)或國家標準或規(guī)范編制評判標準避免在事情期間對工作成果的評判產(chǎn)生分歧項目外部溝通措施（一）項目周報制度項目周報報告制度以周為單位，向項目相關(guān)者通報了項目的進度，規(guī)范了項目實施的實際情況和發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的各種問題。是了解項目進度的重要途徑。從項目管理的角度上講，項目周報是最真實、最有效、最直接、最權(quán)威的公示了項目的真實狀況，它包括的內(nèi)容有：當前是什么狀態(tài)？在什么階段？進度完成情況？當前有什么問題請上級（用戶）協(xié)助解決？下周（下階段或下月）的計劃是什么等等。下表是項目例行報告計劃的部分內(nèi)容的示例。在項目開始的時候，可以依照此示例編制完整的項目例行報告計劃，用以規(guī)范項目的例行報告制度。表SEQ表\*ARABIC18項目例行報告示例項目內(nèi)容文件內(nèi)容（1）本周項目狀態(tài)報告：項目總體進展本周進展動態(tài)和完成事項，進展偏差，問題分析與解決方案

本周項目產(chǎn)出物質(zhì)量狀態(tài)、問題分析與解決方案（2）近期目標與計劃，面臨問題分析（3）項目總體計劃修改說明（項目主計劃有變動時）報告形式（1）書面形式＋電子郵件；（2）項目文檔集中保存報告周期每周五下午由承建設(shè)方項目實施經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人送招標人、承建單位主管領(lǐng)導(dǎo)抄送其它相關(guān)利益相關(guān)者項目例會制度項目例行會議規(guī)范了每種會議的主題、內(nèi)容、周期、參加人員，下表是項目例行會議計劃部分內(nèi)容的示例。在項目開始的時候，可以依照此示例，編制完整的項目例行會議計劃，用以規(guī)范項目例行會議制度。表SEQ表\*ARABIC19項目例行會議會議名稱要求項目例會會議主題在項目進度、項目周報的基礎(chǔ)上，進行以下主題：①本周項目狀態(tài)報告：項目總體進展本周進展動態(tài)和完成事項，進展偏差，問題分析與解決方案本周項目產(chǎn)出物質(zhì)量狀態(tài)、問題分析與解決方案②制定近期目標與計劃③制定項目問題及解決方案和時間表周期，時間周一上午，開始時間：9:30，持續(xù)時間:1小時地點招標人指定地點或其它現(xiàn)場便利地點主持項目實施經(jīng)理參加人員招標人領(lǐng)導(dǎo)、招標人負責(zé)人、承建單位領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、項目成員備注會議紀要由負責(zé)主持會議的單位指定人員負責(zé)整理和分發(fā)，項目網(wǎng)站集