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文檔簡介

檔案保管期限管理制度1.編制目的為規(guī)范檔案保管期限管理，確保檔案的完整性、可信度和安全性，有效利用檔案資源，提高工作效率，制定此檔案保管期限管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有檔案的管理和保管，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案。3.保管期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和文獻(xiàn)的實(shí)際情況，制定檔案保管期限表，明確各類檔案的保管期限。3.1紙質(zhì)檔案根據(jù)檔案保管期限表確定紙質(zhì)檔案的保管期限。到期后，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀、歸檔或者移交。3.2電子檔案電子檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)存為永久保存格式，并根據(jù)檔案保管期限表確定保存期限。到期后，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀、歸檔或者移交。4.保管措施4.1紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)按照保管期限和安全等級(jí)分別存放，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全性和可靠性。在保管期限到期前，必須進(jìn)行定期檢查、清點(diǎn)和維護(hù)，確保檔案完整無缺。4.2電子檔案電子檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全可靠的服務(wù)器上，并采取備份、加密等措施，保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。同時(shí)，規(guī)定檔案管理人員和操作人員的權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的監(jiān)管和管理。5.移交管理為確保檔案移交的及時(shí)性和完整性，要求移交人員嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定操作。接收方應(yīng)當(dāng)在移交過程中指派專人進(jìn)行監(jiān)管，核對(duì)移交清單和檔案材料目錄，并制定移交驗(yàn)收記錄，以備查證。6.銷毀管理根據(jù)檔案的保管期限和安全等級(jí)，制定檔案銷毀計(jì)劃和方案，并嚴(yán)格實(shí)施。銷毀過程中，應(yīng)當(dāng)確保檔案的完整性和保密性，防止泄露。7.監(jiān)督檢查本單位應(yīng)當(dāng)建立檔案保管期限管理制度的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，并對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)予以整改和糾正。8.實(shí)施和解釋本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施，并向全體員工進(jìn)

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