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質(zhì)檢部出差管理制度一、概述為規(guī)范質(zhì)檢部出差行為,提高工作效率,加強對出差活動的管理,制定本管理制度。二、出差前的準備工作2.1出差計劃的制定每次出差前,出差人員必須按照出差計劃書的要求制定出差計劃。出差計劃中應當包括以下內(nèi)容:出差目的和任務出差時間和地點出差人員名單出差預算出差工作計劃2.2出差預算的編制每次出差前,出差人員需要按照公司相關規(guī)定編制出差預算。出差預算應當包括以下內(nèi)容:交通費用住宿費用餐飲費用其他費用2.3出差審批程序在完成出差計劃和預算的編制之后,出差人員需要向質(zhì)檢部經(jīng)理提交出差申請表,經(jīng)過質(zhì)檢部經(jīng)理和公司領導的審批后方可進行出差行動。三、出差期間的管理3.1安全管理出差人員在出差期間需要確保自身安全,嚴格遵守交通規(guī)則和當?shù)胤煞ㄒ?guī)。如果出現(xiàn)緊急情況,應當及時向質(zhì)檢部經(jīng)理報告,并按照公司緊急事務處理程序處理。3.2工作計劃的執(zhí)行出差人員在執(zhí)行出差工作計劃時,需按照預設計劃完成各項工作任務,并按時向質(zhì)檢部經(jīng)理提交工作報告。3.3費用管理出差人員需要妥善管理好相關費用支出,并保證費用支出的真實性和合理性。若出現(xiàn)費用支出不當?shù)那闆r,需及時向質(zhì)檢部經(jīng)理報告并積極協(xié)助相關部門協(xié)調(diào)解決。四、出差后的管理4.1工作總結和匯報出差人員需要向質(zhì)檢部經(jīng)理及時提交出差活動總結和匯報。總結和匯報內(nèi)容應當包括出差工作計劃和任務完成情況以及出差費用支出情況等。4.2出差報銷和歸還出差人員需要在規(guī)定的時間內(nèi)向公司提交出差費用報銷單,并將公司發(fā)放的借款等物品歸還公司。五、違規(guī)處罰出差人員如有以下情況之一,將受到公司相關規(guī)定的處罰:未按照出差計劃或出差預算執(zhí)行在出差期間出現(xiàn)安全問題或不當行為出差期間產(chǎn)生費用不當行為六、附則本制度為公司出差管理的指導性文件,質(zhì)檢

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