帶附件管理制度

帶附件管理制度一、概述為加強(qiáng)公司對郵件附件的管理，確保郵件附件的安全性和完整性，公司特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工在工作中發(fā)送和接收郵件附件過程中的管理。三、管理要求郵件附件發(fā)送前，應(yīng)經(jīng)過審核人員審核，確保附件內(nèi)容符合公司相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度以及業(yè)務(wù)道德規(guī)范等方面的要求。發(fā)送郵件附件時，應(yīng)將文件壓縮成壓縮包格式，并設(shè)置加密密碼，并在附件命名中標(biāo)注壓縮密碼。發(fā)送附件時，將附件和加密密碼通過不同的電子郵件發(fā)送。接收附件時，應(yīng)確認(rèn)附件來源的真實性，避免收到來自非法渠道的附件。接收附件后，應(yīng)先解壓縮并檢查附件內(nèi)容，再輸入附件密碼解密附件。附件下載后，應(yīng)立即進(jìn)行殺毒掃描，并將附件保存在標(biāo)準(zhǔn)的目錄下，按照文件大小和敏感度分級分類存儲。在郵件系統(tǒng)中，應(yīng)設(shè)置附件下載權(quán)限和附件上傳權(quán)限，個人郵箱用戶無權(quán)共享公司文件夾內(nèi)的附件，更不能將公司附件發(fā)送給外部人員。在出現(xiàn)郵件附件安全性問題時，應(yīng)及時將問題上報管理人員，并進(jìn)行報告。四、責(zé)任分工審核人員：負(fù)責(zé)對郵件附件內(nèi)容進(jìn)行審核和管理。郵件管理人員：負(fù)責(zé)制定郵件附件管理制度，對郵件附件進(jìn)行分類和存儲，定期進(jìn)行備份并確保備份數(shù)據(jù)的安全性。技術(shù)管理人員：負(fù)責(zé)設(shè)置郵件系統(tǒng)權(quán)限，確保安全性和穩(wěn)定性。所有員工：應(yīng)遵守公司郵件附件管理制度和規(guī)定，從自己做起，保障郵件附件的安全性和完整性。五、附件管理流程imageimage六、附件管理制度的執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，所有公司員工應(yīng)在一周內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，確保執(zhí)行到位。出現(xiàn)郵件附件安全問題時，應(yīng)及時進(jìn)行擴(kuò)散和處理，并制定相應(yīng)的整改措施，避免二次發(fā)生。七、附件管理制度的評估與驗證郵件附件管理評估：每季度對郵件附件管理進(jìn)行一次自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，確保管理制度的執(zhí)行到位。郵件附件管理驗證：每年對郵件附件管理制度進(jìn)行一次驗證，評估制度實施的效果以及存在的問題，并針對驗證結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的整改和提升。八、附件管理制度的修訂本制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)制訂，并在必要時進(jìn)行修訂。本制度所做的所有修改，必須征得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，并同步進(jìn)行變更通知。九、附件管理制度附則本制度中涉及到的附件包括但不限于：郵件附件、云盤附件、移動存儲設(shè)備附件、即時通訊工具附件等。本制度中所涉及的郵件附件管理應(yīng)符合公司法律法規(guī)、中央及地方政府管理規(guī)定和公司相關(guān)規(guī)定，不能用于發(fā)送政治、非法或違反公序良俗的信息。在管理附件過程中，應(yīng)堅持平衡安全和便利的原則，防止制度過于僵