大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 5.3 公式與函數(shù)的使用

5.3公式與函數(shù)的使用《大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》5.3.1公式的使用CONTENTS目錄5.3.2函數(shù)的使用5.3.1公式的使用

1.公式的錄入公式是用來對有關(guān)數(shù)據(jù)進行計算的算式。要用公式進行計算首先需要在WPS表格中錄入公式。錄入公式的方法如下。（1）首先要將錄入方式切換到英文狀態(tài)，注意不能在中文狀態(tài)下輸入公式。（2）所有公式以“=”開始，在單元格中或編輯欄中輸入均可。（3）公式輸入完后，如果公式正確，則在編輯欄中顯示出錄入的公式，在相應(yīng)單元格中顯示公式運算的結(jié)果。例5.1在A1單元格中輸入“=1+2”（注意不要輸入雙引號），則A1單元格顯示3。例5.2在例5.1的工作表中，在A2單元格中輸入“=3*4”，則A2單元格顯示12。例5.3在例5.1的工作表中，在A3單元格中輸入“=A1+A2”，則A3單元格顯示15。5.3.1公式的使用

2.公式中的運算符公式中常用的運算符可以分為四類，見表5-2一個公式中可以包含多種運算符，運算符的優(yōu)先級如下。（1）算術(shù)運算符遵循先乘除、后加減的原則。（2）關(guān)系運算符的優(yōu)先級相同，即按公式中先后次序計算。（3）邏輯運算符的優(yōu)先級是先“非”，后“與”，“或”優(yōu)先級最低。5.3.1公式的使用

例5.4在A1單元格輸入“China”，在A2單元格輸入“Lanzhou”，在A3單元格錄入公式“=A1&A2”，查看A3單元格的運算結(jié)果。例5.5在一個單元格中輸入“=2+3*4”，在另外一個單元格中輸入“=（2+3）*4”，比較兩個單元格中運算的結(jié)果。3.公式復(fù)制（1）普通復(fù)制如果一個單元格錄入了公式，則復(fù)制操作將把源單元格的公式自動復(fù)制目標單元格，也可以通過選擇性粘貼只復(fù)制公式的運算結(jié)果。5.3.1公式的使用

（2）填充復(fù)制在每個選定單元格的右下角，有一個實心小方格，這個小方格就是“填充炳”，當鼠標指向填充炳時，鼠標指針變成實心的小十字，這時拖曳鼠標即可實現(xiàn)WPS表格的自動填充功能，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化；用公式來進行自動填充還有另一個好處，即當數(shù)據(jù)輸入有誤，需要修改正確時，與錯誤數(shù)據(jù)所在單元格地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動更正。5.3.2函數(shù)的使用

WPS表格對于數(shù)據(jù)的處理，不僅表現(xiàn)在求和、求平均數(shù)等這些簡單的運算上，還可以進行復(fù)雜的運算，甚至還可以設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些功能都離不開函數(shù)的使用。使用函數(shù)的優(yōu)點之一是其書寫簡單，而且使用函數(shù)還可以達到使用公式難以實現(xiàn)的功能。WPS表格內(nèi)置了大量的數(shù)學(xué)、日期與時間、字符、統(tǒng)計、財務(wù)、邏輯等相關(guān)的函數(shù)，用戶只要學(xué)會這些函數(shù)的使用格式，就可以方便地應(yīng)用于各種場合的數(shù)據(jù)計算與處理工作。1.函數(shù)格式函數(shù)的格式與數(shù)學(xué)中的一樣，由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成，其格式如下：函數(shù)名（參數(shù)列表）5.3.2函數(shù)的使用

說明：（1）函數(shù)名稱一般用英文單詞或單詞的縮寫表示，如求和函數(shù)名用SUM表示，求平均值的函數(shù)名用AVERAGE表示，求絕對值的函數(shù)用ABS表示等。（2）根據(jù)計算的需要，函數(shù)的參數(shù)列表可以是一個參數(shù)，也可以是以逗號分隔的多個參數(shù)。（3）如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，在函數(shù)名稱前面要輸入“=”。（4）在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，可以手動輸入函數(shù)，也可以利用函數(shù)插入功能自動輸入。2.函數(shù)輸入函數(shù)可以在編輯欄直接輸入，也可以利用插入函數(shù)功能自動輸入函數(shù)。插入函數(shù)時其操作步驟如下。5.3.2函數(shù)的使用

（1）確定函數(shù)插入位置：選定要插入函數(shù)的單元格。（2）選擇函數(shù)：在“公式”選項卡中單擊“插入函數(shù)”按鈕，在打開的“插入函數(shù)”對話框中選擇需要插入的函數(shù)，單擊“確定”按鈕。（3）確定函數(shù)參數(shù)：按照函數(shù)參數(shù)要求，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中選定需要計算的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”，即可計算出結(jié)果。例5.7用求和函數(shù)SUM計算出C4:E4區(qū)域數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果。在F4單元格中輸入計算公式“=SUM（C4，D4，E4）”，也可以輸入“=SUM（C4:E4）”，前者適合計算不連續(xù)單元格中的數(shù)據(jù)，后者適合計算連續(xù)單元格中的數(shù)據(jù)，