辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)資料

中搜中國百貨網(wǎng)址：126.am/7180z2寶業(yè)集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)資料PAGEPAGE0內(nèi)部資料注意保存2024年寶業(yè)集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班培訓(xùn)資料寶業(yè)集團(tuán)股份有限公司二00六年七月第一局部辦公室業(yè)務(wù)實用手冊一、辦公室人員素質(zhì)一、辦公室人員的職業(yè)道德要求1、忠于職守2、嚴(yán)守機(jī)密3、恪守信用4、甘當(dāng)無名英雄5、增強(qiáng)主動性和創(chuàng)新意識6、注意自己的言行舉止二、對辦公室人員的知識要求1、熟悉法律、法規(guī)知識2、學(xué)習(xí)外語知識3、掌握電子商務(wù)知識三、根本功要求1、口頭表達(dá)能力：應(yīng)該口語標(biāo)準(zhǔn)、口齒清楚、條理清楚、思維敏捷。2、書面表達(dá)能力：要熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達(dá)技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。3、辦事能力：能分清輕重緩急，做到不誤事，不拖事，統(tǒng)籌安排工作。4、洞察能力：善于理解上司的意旨，并且能夠以自己清晰簡明的語言加以復(fù)述。觀察時要客觀全面，抓住事物的特點和規(guī)律。5、應(yīng)變能力：遇事不慌，做事處理問題既要符合原那么，又要有一定的機(jī)動性和靈巧性。6、心理調(diào)適能力：應(yīng)具備良好的心理狀態(tài)，在工作中應(yīng)努力培養(yǎng)積極的、自覺的、堅毅的、果斷的、理性的心理因素。四、工作的原那么1、主動而不越位2、服從而不盲從3、溝通而不封閉4、擋駕而不阻攔二、日常公務(wù)一、日常工作的主要事項1、日常工作：包括辦公室管理、通訊工作、接待工作、督查工作、保密工作、使用保管印章工作、文件傳閱等事項。二、接電話的技巧1、接聽及時2、態(tài)度熱情3、做好電話記錄：電話記錄應(yīng)記清以下幾方面：〔單位：姓名：回電號碼：內(nèi)容要點：來電時間〔準(zhǔn)確到幾點幾分〕：接話人簽名：〕4、講究文明禮貌三、打電話的技巧1、做好打前準(zhǔn)備2、語言文明禮貌3、做好電話記錄4、講求效率四、怎樣保管使用公章1、公章的保管印章是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在各種業(yè)務(wù)活動中，說明身份、具有法律效力的憑證，必須妥善保管。公章由單位主管指定專人保管并使用。沒有上司批準(zhǔn)，不可將公章委托他人代管。2、公章的使用蓋用單位公章，必須由單位主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的專人審核簽名批準(zhǔn)。做好用印登記工作，登記內(nèi)容包括用印人、事由、日期、簽發(fā)人、經(jīng)手人、印數(shù)等。凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位公章。公章蓋在文未落款處，應(yīng)“騎年蓋月〞；帶有存根的公函、介紹信、還要在正本和存根連接處的騎縫線上加蓋公章。蓋章一般使用紅色印油，應(yīng)擺正位置，印文清晰可識。印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán)，對于不合法或不合手續(xù)的用印，有權(quán)拒用或提出異議，即使有上司簽字，也可請求復(fù)議，不能有求必應(yīng)。如因機(jī)構(gòu)變動停止使用的，應(yīng)當(dāng)將原印交回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。五、怎樣管理和使用介紹信1、介紹信的含義和作用介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用來向有關(guān)單位介紹前去聯(lián)系的派遣人的情況與任務(wù)的一種專用信件。它具有介紹與證明兩種作用。最常用的介紹信有兩種：書信式介紹信和帶有存根的普通介紹信。2、介紹信的管理介紹信一般由管理公章的人一同保管并使用。介紹信與公章需同等重視，不可缺頁和喪失。3、介紹信的使用領(lǐng)用介紹者須經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得擅自開具發(fā)放。六、怎樣做好督查工作1、督查工作的涵義督查，是指協(xié)助上司，對決策的實行情況進(jìn)行催促、檢查。督查包含督辦和查辦的含義。2、督查工作的原那么⑴遵守上司負(fù)責(zé)、工作人員承辦的原那么。⑵堅持實事求是的原那么。⑶應(yīng)堅持分工合作，不能越俎代皰。3、督查工作的程序⑴立項。⑵通知。⑶催辦與調(diào)查。⑷請示。⑸結(jié)案歸檔。三、文件管理一、文件管理常識1、什么是文件文件是各級組織傳達(dá)方針、政策，下達(dá)指示，匯報工作，交流經(jīng)驗，聯(lián)系上下左右的工具。2、什么是文件管理文件管理是辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)處理文件的一個工作系統(tǒng)，文件管理是辦公室工作的重要環(huán)節(jié)。文件管理不僅能迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)、落實上司的各項決策，而且對提高工作效率有著重要意義。3、文件管理的特性文件管理具有及時性、準(zhǔn)確性、重要性。二、怎樣做好文件傳閱工作1、做好文件登記工作2、文件傳閱規(guī)那么⑴文件傳閱的順序，一般應(yīng)先送給組織的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀，然后送與其他有關(guān)需要閱知的對象。⑵遇到文件人數(shù)少，應(yīng)按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦的順序依次進(jìn)行。⑶業(yè)務(wù)性的文件一般先送主辦部門辦理，后據(jù)批辦所規(guī)定的閱知范圍逐一傳送。⑷所有傳閱的文件均應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪軸式傳閱〞。⑸每份傳閱的文件，文書人員要在文件首頁附上“文件傳閱單〞。文件閱畢后，閱看文件的人員要在“文件傳閱單〞上簽注姓名和日期。3、文件傳閱完畢要將文件收集齊全，有查考價值的文件要收齊，編卷號，及時歸檔；沒有查考價值的文件，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷毀。三、怎樣做好文件借閱工作1、借閱范圍只有發(fā)文單位規(guī)定的閱讀范圍以內(nèi)的人，才可傳閱；不屬應(yīng)閱范圍的人要借閱文件，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、建立文件借閱登記薄文件登記薄應(yīng)包括借閱時間、文件標(biāo)題、文件字號、人數(shù)、借閱人、退還時間等項，每個人都必須認(rèn)真填寫。3、及時清理對于自己管理的文件要及時檢查整理，做到一周一小清、一月一大清、一季一核對、半年一整理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，要主動、及時上報，以求迅速解決。4、遵守保密規(guī)那么對于保密文件，要按文件保密的要求嚴(yán)格執(zhí)行，應(yīng)隨時請示領(lǐng)導(dǎo)，借出時應(yīng)交待清楚考前須知。四、文件的存放工作1、對未辦畢文件的存放對未辦畢或未歸檔的文件，一般采用硬殼文件夾分類存放。每個夾最好有個目錄，以便查找。2、對已辦畢文件的存放⑴對已辦畢的、具有一定查考利用價值的文件材料，為了便于文件的查找利用，便于文件的保管，要進(jìn)行文件立卷工作。⑵文件立卷是指按照文件在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。⑶工作活動中形成和使用的文件以及其他有關(guān)的材料，如照片、圖表、膠片、錄像帶、磁盤等應(yīng)由文書部門逐年移交給檔案室集中保管。五、辦公室應(yīng)裝備參考資料1、新知識資料2、決策參考的資料3、上司日常所需資料4、歷史憑據(jù)資料5、辦公室使用資料六、辦公室資料的收集渠道1、訂購是獲取資料的主要渠道2、通過交換獲取資料3、利用互聯(lián)網(wǎng)獲取資料4、從圖書館獲取資料5、從各種會議獲取資料七、怎樣積累辦公室資料1、了解本組織的工作2、日積月累3及時整理八、怎樣管理好辦公室資料篩選2、登記3、分類4、編目5、微機(jī)管理四、協(xié)調(diào)與溝通一、溝通的作用1、溝通的涵義溝通主要是指業(yè)務(wù)信息的傳遞和交流，是融洽人際關(guān)系的一種手段，是行政管理工作和秘書必不可少的手段之一。2、溝通的作用⑴通過溝通，可以把自己的情況告訴外界，又能把外界的情況吸收進(jìn)來。⑵溝通可以“深化認(rèn)識〞。⑶組織之間的溝通實際上是人際溝通。二、怎樣做好溝通工作1、做好準(zhǔn)備工作2、提高溝通效率3、提高自身素質(zhì)4、了解溝通對象5、排除心理障礙三、與同事溝通的技巧1、消除競爭心理，建立合作關(guān)系⑴在通常情況下，消除“心理屏障〞，主要不是靠語言，而應(yīng)該用行動向?qū)Ψ奖硎尽＂婆c同事相處時，應(yīng)努力做到以下五點：以尊重為前提，以合作為導(dǎo)向；分清職責(zé)范圍，掌握處理分寸；謹(jǐn)防禍從口出；顧全大局；保持聯(lián)絡(luò)，溝通情況。2、進(jìn)行公平競爭四、協(xié)調(diào)工作的作用1、協(xié)調(diào)的涵義協(xié)調(diào)，就是通過協(xié)商、溝通、調(diào)解等手段，使產(chǎn)生矛盾的各房消除隔膜、彼此理解、求同存異，使矛盾得到解決，到達(dá)和諧統(tǒng)一。2、怎樣做好協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)工作必須以平等、友好、誠摯的態(tài)度對待當(dāng)事人，即使他們是下級，也必須充分地尊重，應(yīng)耐心聽取對方的陳述，虛心聽取對方意見，磋商解決的方法。五、會務(wù)工作一、會務(wù)工作的根本內(nèi)容1、會務(wù)工作的涵義：就是為會議提供具體的事務(wù)性效勞工作。2、會務(wù)工作的內(nèi)容會務(wù)工作分會前會務(wù)工作、會間會務(wù)工作、會后會務(wù)工作。會前會務(wù)工作包括：了解會議宗旨、制定會議方案、確定會議議題、確定與會人員、制發(fā)會議通知、準(zhǔn)備會議文件、布置會場等內(nèi)容。會間會務(wù)工作包括：會場組織效勞工作、主持會議發(fā)言、做好會議記錄等工作。會后會務(wù)工作包括：會議結(jié)束效勞工作、編發(fā)會議簡報、作會議決算、匯編會議文件、總結(jié)會議工作等內(nèi)容。二、怎樣制定會議方案1、會議方案的內(nèi)容：⑴提出召開會議的原因、依據(jù)；⑵確定會議名稱；⑶提出會議的規(guī)模；⑷提出會議的大體時間〔日期〕、地點；⑸提出會議籌備組的組成名單；⑹會議議程；⑺提出請上司到會并講話的建議；⑻會議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；⑼會議的準(zhǔn)備工作，包括需用哪些文件，會場怎樣布置，食宿、車輛安排等。三、怎樣確定會議議題1、會議議題的提出主要有三種情況：⑴會議議題由上司提出。⑵會議議題由有關(guān)部門及與會人員提出。⑶會議議題由辦公室人員提出。2、會議議題的篩選⑴議題必須是符合會議職權(quán)范圍內(nèi)的問題。⑵辦公室人員要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)從兩個方面把好關(guān)：一看這個議題應(yīng)不應(yīng)該作為議題安排在會上討論。二看這個議題提交審議的準(zhǔn)備工作做得怎樣，是否具備在會上審議的條件。提交會議的議題要力求表述準(zhǔn)確，概括全面。四、怎樣確定與會人員考前須知：⑴要周到全面，不漏提錯提。⑵從有利于工作和保密的原那么出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)。⑶要注意與會人員素質(zhì)與智力結(jié)構(gòu)的合理性，以便產(chǎn)生新思想，提高會議效率。五、怎樣制發(fā)會議通知1、會議通知的涵義為使會議代表有所準(zhǔn)備，只要會議時間、地點、內(nèi)容一經(jīng)確定，就要制發(fā)會議通知。會議通知按形式，有口頭通知和書面通知兩種。會議邀請函、請柬屬于書面通知。2、制發(fā)會議通知的要點⑴會議通知要簡明扼要、清楚明了。⑵通知中還要扼要寫明外地代表需攜帶的文件、生活用品等。⑶需要郵寄的重要會議通知，需用掛號寄出。⑷公司內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請別人代通知，也要求代通知人簽名。⑸會議通知發(fā)出后，辦公室人員要跟蹤落實，詢問會議通知內(nèi)容落實情況。⑹為保證會議通知及時送達(dá)，辦公室人員應(yīng)養(yǎng)成保存通訊名單的習(xí)慣。六、準(zhǔn)備會議文件應(yīng)注意什么1、什么是會議文件會議文件包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議紀(jì)要、開幕詞、閉幕詞等2、會議文件的特點會議文件總的要求是中心突出、觀點明確、簡明扼要。會議文件應(yīng)在會前打印好，按照到會的人員名單裝入文件袋內(nèi)。有些要表決、通過的文件應(yīng)在會前就交代表討論、審閱。重要的保密性文件會后要回收文稿，必須編號、登記，發(fā)放時要簽收。七、怎樣布置會場會場布置要根據(jù)會議的不同性質(zhì)和規(guī)模進(jìn)行整體設(shè)計會場布置的根本要求是：整潔、安靜、空氣流通、大小適宜、設(shè)備齊全、有利于平安和保密。1、主席臺布置大中型會議設(shè)有主席臺。主席臺是會場布置的重點，席位視人數(shù)設(shè)一排或數(shù)排，第一排席位應(yīng)為單數(shù)。主席臺座席應(yīng)視到主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)的職位和人數(shù)順序排列，按職務(wù)上下排座次，由前至后，由中間至兩邊，第一排的正中為首席，其次是左位，再次為右位，先左后右，左高右低，其他的座位依次類推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座，主席臺不家有空座位。如果是報告會或聯(lián)席會，主席臺的座位座次一般采取報告人和主辦單位負(fù)責(zé)人或聯(lián)席各單位負(fù)責(zé)人相間排列的方法安排。對安排在主席臺就座的人員，在開會前務(wù)必逐一落實。2、氣氛襯托⑴會標(biāo)。⑵會場整體色調(diào)。⑶花卉。⑷燈光，音響。八、怎樣做好會務(wù)接待工作1、會務(wù)接待效勞工作的內(nèi)容：⑴報名。⑵報到。⑶簽到。⑷發(fā)放會議材料。⑸會場效勞工作。2、做好會務(wù)接待工作原那么⑴周到熱情的原那么。⑵講究禮儀。⑶統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。⑷遵守規(guī)章制度。⑸確保平安。九、安排會議發(fā)言應(yīng)考前須知1、合理安排2、活潑氣氛。十、怎樣做好會議記錄會議記錄是會議的文秘人員在會議進(jìn)行過程中，運(yùn)用特定載體對會議組織情況、進(jìn)行情況和會議內(nèi)容所作的記錄。會議記錄具有一定的實用價值、保存價值和保密性。1、會議記錄的內(nèi)容⑴會議名稱；⑵會議組織情況，包括會議的時間、地點、出席人、列席人、缺席人、主席或主持人的姓名等。⑶會議記錄的主體局部十一、怎樣做好會議記錄的整理工作核實記錄內(nèi)容2、整理提煉3、寫出會議紀(jì)要六、公文寫作一、怎樣寫通知1、通知的涵義通知主要是用于批轉(zhuǎn)下下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不隸屬部門的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)需要周知或者需要共同執(zhí)行的事項；宣布任免和聘用的干部。常見的通知有：批示性通知，指示性通知，一般事務(wù)性通知和會議通知四種。2、通知的格式〔1〕標(biāo)題通知的標(biāo)題格式主要有以下五種形式：①由發(fā)文機(jī)構(gòu)、主要內(nèi)容和文種組成，如?藍(lán)天公司關(guān)于加強(qiáng)會議管理的通知?；②由主要內(nèi)容和文種組成，如?關(guān)于加強(qiáng)會議管理的通知?；③非正式文件，標(biāo)題可只由文種構(gòu)成，如?通知?；④發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容局部，并使用書名號，如?藍(lán)天公司關(guān)〈標(biāo)準(zhǔn)職工文明行為假設(shè)干意見〉的通知?；⑤批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號，如?藍(lán)天公司轉(zhuǎn)發(fā)總公司關(guān)于禁止公費(fèi)出國旅游的通知??！?〕正文通知正文包括通知緣由、通知事項、通知要求三局部。不同種類的通知其正文的寫法有所不同。①發(fā)布性通知，由發(fā)布的意義和目的及提出執(zhí)行的要求組成。②指示性通知，正文包括兩面三個局部。開頭局部寫明通知的緣由。通知的內(nèi)容大多采用分條列項法，提出要求，措施和方法。③會議通知，一般包括：召開會議的機(jī)構(gòu)名稱、會議名稱、會議起止時間、地點、會議內(nèi)容和任務(wù)、參加會議的人員范圍和人數(shù)、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶的文件材料和其他要求事項等具體內(nèi)容。④任免通知，正文比擬簡單，只要寫清決定任免的時間、機(jī)構(gòu)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)。⑤一般性通知，因其所涉及的事項比擬具體，正文主要寫明目的、完成時間和要求等?！?〕落款和日期在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。3、撰寫考前須知通知要簡潔明了，條理清楚?！痉段摹繒h通知各園區(qū)企業(yè)：為加強(qiáng)企業(yè)間的相互學(xué)習(xí)和交流，實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢互補(bǔ)及相互合作，從而進(jìn)一步提高園區(qū)企業(yè)經(jīng)營管理水平和業(yè)務(wù)拓展水平，促進(jìn)企業(yè)快速成長，經(jīng)研究決定召開一次園區(qū)企業(yè)座談會，本次會議是華美高科技園成立兩周年系列活動的重要內(nèi)容之一，請各企業(yè)負(fù)責(zé)人屆時出席?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2024年7月12日二、會議地點：園區(qū)中心影院三、會議議程：〔略〕四、請各企業(yè)準(zhǔn)備好發(fā)言材料和擬定參會人員，每個企業(yè)派出1—2名主要負(fù)責(zé)人參加，請認(rèn)真填寫附件“會議回執(zhí)〞并傳真回高科技園企業(yè)拓展部。特此通知會議聯(lián)系人：〔略〕聯(lián)系電話：〔略〕傳真：〔略〕E-MAIL：〔略〕二、怎樣寫通報1、通報的涵義通報是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公交。通報的應(yīng)用也比擬廣泛，可以用發(fā)表揚(yáng)好人好事、新風(fēng)氣；也可以用于批評錯誤，總結(jié)教訓(xùn)，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生；還可以用來互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動作用。根據(jù)內(nèi)容不同，通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況性通報三種?！?〕表彰性通報。是用來表彰先進(jìn)單位和個人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗或事跡，樹立典型，號召大家學(xué)習(xí)的通報。〔2〕批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓(xùn)的通報?！?〕情況性通報。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向，以指導(dǎo)工作為目的的通報。2、通報的格式通報一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和結(jié)尾四局部組成?！?〕標(biāo)題大多采用常規(guī)寫作方法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容和文種構(gòu)成，如?中共河南省委關(guān)于表彰×××同志見義勇為的事跡的通報?。也有的只由事由和文種構(gòu)成，如?關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通知??！?〕主送機(jī)關(guān)除普發(fā)性通報外，其他通所應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)?！?〕正文通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等局部組成。開頭，明通報緣由；主體，說明通報決定；結(jié)尾，提出通報的希望和要求。不同類型的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下：①表揚(yáng)性通報。一般在開頭局部概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據(jù)，因此要求把表揚(yáng)對象的先進(jìn)事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個人進(jìn)行表彰，事實表達(dá)不但要清楚明白，而且要注意詳略得當(dāng)、重點突出。主體局部通過對先進(jìn)事件事跡的客觀分析，在說明所述事件的性質(zhì)和意義的根底上，寫明通報決定。結(jié)尾局部明確提出希望和要求，號召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。②批評性通報。是針對某一錯誤事實事某一有代表性的錯誤傾向而發(fā)布的通報，有針砭、糾正、懲戒的作用。批評的正文主要是：表達(dá)錯誤事實或現(xiàn)象，寫明犯錯誤人的根本情況，對錯誤事實的表達(dá)要簡明扼要、完整清晰；對部門、單位的不良現(xiàn)象進(jìn)行通報，要利用較大篇幅，進(jìn)行綜合表達(dá)。分析錯誤性質(zhì)和危害性，對于個人要寫得比擬簡短，對綜合性不良現(xiàn)象的分析要詳細(xì)一些。宣布懲罰決定或者說治理措施，要寫明根據(jù)什么，經(jīng)什么會議講座決定，給予什么處分。結(jié)尾提出希望要求。③情況通報。主要起著溝通情況的作用，旨在使下級單位和群眾了解下面的情況，以便統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內(nèi)容：通報有關(guān)情況；分樣并做出結(jié)論。情況通報的正文，有的是先擺情況，然后進(jìn)行分析說明結(jié)論的正確性和針對性?？傊?，寫法多樣，如何表述可因事而宜，無須強(qiáng)求一致?！?〕結(jié)尾即在正文末頁右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間兩個工程內(nèi)容。3、撰寫通報應(yīng)注意的問題〔1〕通報的內(nèi)容必須真實。動筆前要調(diào)查研究，對有關(guān)情況和事例要認(rèn)真進(jìn)行核對，客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、評論。〔2〕通報決定要恰如其分，實事求是，結(jié)論公正準(zhǔn)確?！?〕通報的語言要簡潔、莊重。不講空話、套話，不講過頭的話?！痉段摹?024中國國際個人數(shù)字技術(shù)及掌上電子產(chǎn)品展覽會最新進(jìn)展通報全面闡述與展示未來中國光電產(chǎn)生開展趨勢，打造21世紀(jì)光電市場合作與交流的平臺—2024年北京華港高新技術(shù)國際展覽周將于11月舉辦。為促進(jìn)我國高科技開展，增強(qiáng)交流合作，由中國國際貿(mào)易促進(jìn)會所屬中國國際展覽中心集團(tuán)公司〔CIEC〕會同有關(guān)學(xué)會、協(xié)會聯(lián)合主辦的四個高科技產(chǎn)品國際展覽會：“第8屆國際激光及光電子產(chǎn)品展〔ILOPE2024〕〞，“2024年中國國際光通信技術(shù)與設(shè)備展〔Optocom〕〞，“2024年中國國際傳感技術(shù)與應(yīng)用展〔STAE〕〞和“第3屆個人數(shù)字技術(shù)及掌上電子產(chǎn)品〔PersonalDigitech2024〕〞，將于2024年11月6日至9日在北京中國國際展覽中心同時同地展出。展會同期，還將舉辦“第二屆光電技術(shù)及產(chǎn)業(yè)主題研討會〞、“第二屆中國光谷論壇〞、“新技術(shù)新產(chǎn)品發(fā)布會〞……等一系列學(xué)術(shù)研討會、主題報告會、新產(chǎn)品發(fā)布會等活動。四個展覽會及相關(guān)活動，內(nèi)容均關(guān)乎當(dāng)前信息技術(shù)的支柱產(chǎn)業(yè)，互相交叉，互為補(bǔ)充，將邀請國內(nèi)外政府官員、專家、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)與專業(yè)人員等參加，共同研討、交流開展趨勢與對策。屆時必將吸引大批專業(yè)人士及用戶到場參觀。展會將最大限度地發(fā)揮行業(yè)間交流與溝通的橋梁作用，真正將買家和賣家，上家和下家聚合在一起，是一次光電技術(shù)產(chǎn)業(yè)界的真正盛會。這四個國際高科技產(chǎn)品展覽會及相關(guān)活動由中國國際展覽中心集團(tuán)公司北京華港展覽公司統(tǒng)一組織承辦。詳情請洽：中展集團(tuán)電話：〔略〕傳真：〔略〕網(wǎng)址：〔略〕聯(lián)系人：〔略〕三、怎樣寫請示1、請示的涵義請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求指示，請求審核批準(zhǔn)有關(guān)方案、工程、措施等到事項時使用一種公文。2、請示的格式〔1〕標(biāo)題請示的標(biāo)題格式有兩種：①由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如，?藍(lán)天公司關(guān)于成立老干部活動室的請示?；②由事由和文種構(gòu)成。如?關(guān)于成立老干部活動室的請示??！?〕正文請示正文通常由請示原因、請示事項和結(jié)束語三個局部組成。①請示的原因或理由，要開門見山。有的請示還需要用稍多一點的篇幅來陳述理由，把原因說清楚，特別是請求具體幫助的請示；有些請求核準(zhǔn)、審批的請示，原因可以寫得簡單一些甚至不寫。②請求事項，請示事項必須注意明確、具體。③結(jié)束語，通常用套話結(jié)束，如“當(dāng)否，請批示〞。3、撰寫考前須知〔1〕寫請示最重要的是如何挑選請示理由，如何陳述理由。它在很大程度上決定了一份請示能否得到預(yù)期的回復(fù)?！?〕寫請示的一個根本原那么是，一文一事。一份請示中，只能寫一個請求批準(zhǔn)的事項或一個請求解決的問題，如果將幾項請求安排在同一份請示中。上級機(jī)關(guān)收到這樣的請示，很難妥善地做出回復(fù)，不能對幾項請示內(nèi)容同時都批準(zhǔn)或否認(rèn)。【范文】關(guān)于成立員工合唱協(xié)會的請示張主席：根據(jù)文化部年度方案，準(zhǔn)備在三月中旬成立員工合唱協(xié)會?，F(xiàn)將成立合唱協(xié)會的有關(guān)事宜請示如下：一、時間：8月二、合唱協(xié)會理事會的組成名譽(yù)理事長：〔略〕理事長：〔略〕副理事長〔略〕理事：〔略〕秘書長：〔略〕三、合唱協(xié)會指揮：由本公司員工擔(dān)任，并擬聘著名指揮家×××任本協(xié)會名譽(yù)指揮四、合唱協(xié)會成立大會程序1、宣布員工合唱協(xié)會成立2、介紹來賓3、宣讀理事會成員4、宣讀理事會章程5、名譽(yù)理事長、理事長講話6、卡拉OK演唱以上請示妥否，請批示。四、怎樣寫公函1、函的涵義函是用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。函的使用范圍非常廣泛，行為也比擬自由，不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制。2、函的格式〔1〕標(biāo)題正式公函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主要內(nèi)容和文種構(gòu)成。純事務(wù)性的便函，可以不使用公文頭、不編號、不歸檔?！?〕發(fā)文字號公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函〞字，如“國辦函[2000]××號〞?！?〕正文正文開頭，用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，那么先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。正文主體，就有關(guān)事項展開商洽，就某一事件提出詢問或作出答復(fù)，就有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等。正文結(jié)尾，提出希望或請求。最后，另起一行以“特此函商〞、“請即復(fù)函〞、“特此函告〞等慣用語結(jié)束。3、撰寫考前須知函的寫作要注意用語的分寸，因為是平行文，語言要平和禮貌，還要注意針對性和時效性?！痉段摹俊碴P(guān)于開展百城市政府上網(wǎng)經(jīng)驗交流〕系列叢書征訂工作的函為進(jìn)一步推進(jìn)各級各地政府部門的電信部門在政府上網(wǎng)工作中取得的成果，交流優(yōu)秀政府網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)營及應(yīng)用效勞的先進(jìn)經(jīng)驗，解決政府上網(wǎng)工程存在的問題和明確政府上網(wǎng)工程工作下一步的開展的方向。政府上網(wǎng)工程效勞中心聯(lián)合有關(guān)部門和權(quán)威專家共撰寫了?政府上網(wǎng)工程系列叢書?，該叢書在政府上網(wǎng)工程百城市政府上網(wǎng)推進(jìn)交流會期間引起了強(qiáng)烈的反響和高度評價。與會代表一致認(rèn)為這套叢書對于推動各地政府上網(wǎng)工程的各項工作順利實施具有重要的指導(dǎo)作用和現(xiàn)實意義。應(yīng)各地政府部門和電信部門的要求，政府上網(wǎng)工程效勞中心為此加印一批?政府上網(wǎng)工程系列叢書?。數(shù)量有限，請各單位加緊組織本單位、本系統(tǒng)的征訂工作。政府上網(wǎng)工程效勞中心2024年7月25日五、怎樣寫章程1、章程的涵義章程是一個黨派組織、社會團(tuán)體、公司企業(yè)為保證其組織活動的正常運(yùn)行，系統(tǒng)說明自己的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)以及規(guī)定成員的條件、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律及組織結(jié)構(gòu)、活動規(guī)那么，要求全體成員共同遵守的一種規(guī)那么性文書。2、章程的格式〔1〕標(biāo)題章程的標(biāo)題，由組織名稱和文種構(gòu)成，如?中國企業(yè)家學(xué)會章程?。如果尚未得到通過和批準(zhǔn)，可在標(biāo)題后括號注明“草案〞，如?中國企業(yè)家學(xué)會章程〔草案〕??！?〕日期在標(biāo)題下方正中加括號標(biāo)明日期和通過依據(jù)。一般由會議名稱和通過日期組成，如“中國企業(yè)家協(xié)會第二屆理事會2001年4月10日通過〞。〔3〕正文①分章式寫法內(nèi)容豐富的章程采用分章式寫法。這種寫法是篇下分章、章下分條、條下分款。通常第一章是總綱〔或總那么〕，分述組織的名稱、性質(zhì)和任務(wù)；以下各章是分那么，分述會員的權(quán)利、義務(wù)、組織結(jié)構(gòu)或宗旨等到；最后一章是附那么，補(bǔ)充說明。②分條式寫法內(nèi)容簡單的章程直接分條撰寫。如第一條、第二條、第三條等3、撰寫考前須知撰寫章程時要注意符合政策規(guī)定，邏輯嚴(yán)密，條理清晰，語言質(zhì)樸、精煉。【范文】中國國際信托投資公司章程〔一九七九年十月十二日國務(wù)院批準(zhǔn)〕第一章總那么第一條中國國際信托投資公司〔以下簡稱公司〕為社會主義國營企業(yè)，是國務(wù)院直接領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。第二條公司的任務(wù)是按照中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法及國家其它有關(guān)法令對我國進(jìn)行建設(shè)投資，加強(qiáng)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。第三條公司的資本為人民幣貳億元。第四條公司設(shè)在北京。在香港設(shè)立香港分公司。第二章業(yè)務(wù)第五條公司按受外國的公司、企業(yè)委托，與我國各地方、各部門聯(lián)系，到達(dá)短期或長期的合資協(xié)議、合同；并為組成合營企業(yè)提供介紹和咨詢效勞。第六條公司接受我國各地方、各部門的委托，與外國的公司、企業(yè)達(dá)成短期或長期的合資協(xié)議、合同；并組成合營企業(yè)，提供介紹和咨詢效勞。第七條公司接受外國廠商的委托，經(jīng)營有關(guān)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備等方面的代理業(yè)務(wù)。第八條公司根據(jù)需要，可以在國內(nèi)外經(jīng)營中外合資或單獨投資的業(yè)務(wù)。第三章組織第九條公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為董事會。董事會由國務(wù)院委派董事長、副董事長、常務(wù)董事、董事假設(shè)干人組成。董事會的任務(wù)是：1、根據(jù)國務(wù)院指示精神，制訂公司的近期和遠(yuǎn)期的經(jīng)營方針和方案。2、聘請總經(jīng)理和副總經(jīng)理，報請國務(wù)院批準(zhǔn)。3、審定總經(jīng)理提出的公司的工作機(jī)構(gòu)和國內(nèi)外的分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤消。第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營管理工作，副總經(jīng)理辦助之?？偨?jīng)理的任務(wù)是：1、貫徹執(zhí)行董事會制訂的經(jīng)營方針和方案。2、負(fù)責(zé)組織公司的工作機(jī)構(gòu)和國內(nèi)外的分支機(jī)構(gòu)；任免公司重要工作人員和外籍專家，并服從董事會備案。3、審定投資工程。第四章經(jīng)營管理第十一條公司建立獨立的業(yè)務(wù)、財務(wù)制度。第十二條公司對經(jīng)辦的信托投資工程，必須單獨進(jìn)行核算，檢查經(jīng)濟(jì)效果。第十三條公司作用人員要量才錄用，試用合同制。第五章附那么〔略〕六、怎樣寫規(guī)那么1、規(guī)那么的涵義規(guī)那么是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、權(quán)威機(jī)構(gòu)為了有秩序地進(jìn)行工作，所制訂的有關(guān)人員共同遵守的一套正式規(guī)定。規(guī)那么和守那么、制度都屬于行政規(guī)章類公務(wù)文書，規(guī)那么的檔次要低一些，它只適用于對一定范圍內(nèi)的某一具體管理工作或某一公務(wù)活動進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，以保證該項工作和活動的順利進(jìn)行。如?考試規(guī)那么?、?交通規(guī)那么?。2、規(guī)那么的格式〔1〕標(biāo)題規(guī)那么的標(biāo)題格式有兩種，①由適用范圍、根本領(lǐng)項和文種組成，如?藍(lán)天公司董事會議事規(guī)那么?。②由事由和文種組成，如?董事會議事規(guī)那么??！?〕日期制發(fā)的時間和依據(jù)加括號注于標(biāo)題之下正中位置，如“〔藍(lán)天公司總部2024年3月20日印發(fā)〕〞。〔3〕正文規(guī)那么正文有三種寫法：分章列條式寫法，這種寫法適用于內(nèi)容復(fù)雜的規(guī)那么，分為部那么、分那么、附那么三局部，總那么為第一章，制定規(guī)那么的依據(jù)、適用范圍、應(yīng)用要求；分那么有假設(shè)干章，為規(guī)那么的具體內(nèi)容；附那么為最后一章補(bǔ)充說明。各章又分為假設(shè)干條。通篇分條式寫法，這種寫法直接分條，適用于內(nèi)容比擬簡單的規(guī)那么，如?考試規(guī)那么?，?閱覽規(guī)那么?等。引言加條款式寫法，跟通篇分條式寫法比擬相似，只是前面有一段沒有列入條款的引言，一般用來交代根據(jù)、目的、意義?！痉段摹壳嗌倌晟暇W(wǎng)規(guī)那么上網(wǎng)是好事，但也有可能遇到一些“事故〞，以下這些規(guī)那么將使你更加平安。第一條：在網(wǎng)上，不要給出能確定身份的信息，包括：家庭地址、學(xué)校名稱、家庭電話號碼、密碼、父母身份、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等信息。如需要給出，一定要征詢父母意見或好朋友的意見，沒有他們的同意最好不要公布，如果公布要讓父母或好朋友知道。第二條：不要自己單獨去與網(wǎng)上認(rèn)識的朋友見面。如果認(rèn)為非常有必要會面，那么到公共場所，并且要父母或好朋友〔年齡較大的朋友〕陪同。第三條：如果遇到帶有臟話、攻擊性、淫穢、威脅、暴力等使你感到不舒服的信件或信息，請不要答復(fù)或反駁，但要馬上告訴父母或通知效勞商。第四條：未經(jīng)過父母的同意，不向網(wǎng)上發(fā)送自己的照片。第五條：記住，任保人在網(wǎng)上都可以匿名或改變性別等。一個給你寫信的“12歲女孩〞可能是一個40歲的先生。第六條：記住，你在網(wǎng)上讀到的任何信息都不可能不是真的。第七條：當(dāng)你單獨有家時，不要允許網(wǎng)上認(rèn)識的朋友來訪問你。第八條：經(jīng)常與父母的溝通，讓父母了解自己在網(wǎng)上的所作所為。如果父母實在對計算機(jī)或互聯(lián)網(wǎng)不感興趣，也要讓自己的可靠的朋友了解，并能經(jīng)常交流使用互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)驗。第九條：控制自己使用網(wǎng)絡(luò)的時間。在不影響自己正常生活、學(xué)習(xí)的情況下使用網(wǎng)絡(luò)。最好平時用較少的時間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等，在節(jié)假日可集中使用。第十條：切不可將網(wǎng)絡(luò)〔或電子游戲〕當(dāng)作一種精神寄托。尤其是在現(xiàn)實生活中受挫的青少年，不能只依靠網(wǎng)絡(luò)來緩解壓力或焦慮。應(yīng)該在成年人或朋友的幫助下，勇敢地面對現(xiàn)實生活。七、怎樣寫守那么1、什么是守那么守那么是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位根據(jù)本單位本部門的具體情況，面對全體成員公布的一種應(yīng)自覺遵守的道德標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)那么。守那么的主要特點是有明確的使用范圍和較強(qiáng)的針對性。2、守那么的格式〔1〕標(biāo)題守那么的標(biāo)題由守那么的執(zhí)行對象和文種組成，如?學(xué)生守那么??！?〕日期一般寫在正文結(jié)束后的右下方；有些守那么需要將日期和發(fā)布機(jī)關(guān)加括號注在標(biāo)題的正下方，形式參考“章程〞的標(biāo)注方法。還可以不加日期。〔2〕正文〔3〕守那么的篇幅一般比擬短小，多采用通篇分條式寫法。如果內(nèi)容復(fù)雜，為了更有條理性，也可采用條例、規(guī)定、章程、細(xì)那么那樣的章條式寫法，由總那么、分那么、附那么三局部組成，不過這種情況比擬少見。在正文的寫作中，條與條之間要做到條理清楚、層次清楚，語言簡練、技術(shù)、準(zhǔn)確?！痉段摹烤庉嫴渴啬敲淳庉嫴吭跇I(yè)務(wù)上受××編委會的領(lǐng)導(dǎo)，行政上隸屬于××研究所，編輯部承當(dāng)編輯××雜志的具體事條，并負(fù)責(zé)××雜志的檔案資料的管理與編制工具。編輯部在工作中須恪守以下準(zhǔn)那么：一、協(xié)助主編和學(xué)科主管編委工作；二、尊重每一位作者，對所有來稿一視同仁，認(rèn)真做好稿件的科學(xué)管理，及時回復(fù)作者；三、審稿人姓名及審稿意見均嚴(yán)格保密，亦不向無關(guān)人嚶泄露作者投稿情況；四、編輯部人員既要分工明確，又要相互協(xié)作，積極進(jìn)取，不斷提高業(yè)務(wù)水平。八、怎樣寫制度1、制度的涵義制度是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為加強(qiáng)對某項工作的管理而制定，要求有關(guān)人員共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)性文書。制度分為崗位性制度和法規(guī)性制度兩種類型。2、制度的格式⑴標(biāo)題制度的標(biāo)題有兩種格式①以適用對象和文種構(gòu)成，如?會議制度?；②以單位名稱、適用對象、文種構(gòu)成，?××市工業(yè)局會議制度?。⑵正文制度的正文有多種寫法，主要概括為以下三種形式；引言、條文、結(jié)語式。先寫一段引言，主要用來闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等；然后將有關(guān)制度規(guī)定一一分條列出；最后再寫一段結(jié)語，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行中的考前須知。通篇條文式。將全部內(nèi)容分成條文，包括開頭產(chǎn)生的根據(jù)、目的、意義；主體局部種種規(guī)定；結(jié)尾局部的執(zhí)行要求等，逐條表達(dá)，形式整齊。多層條文式。這種寫法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的制度，特點是將全文分為多層序碼，篇下分頁、項下分條、條下分款。⑶制發(fā)單位和日期如有必要，可在標(biāo)題下方正中加括號注明制發(fā)單位名稱和日期，也可以標(biāo)注在正文結(jié)束后右下方，相當(dāng)于公文落款的地方。【范文】藍(lán)天公司新員工試用制度一、公司對新員工的試用分成兩個階段，第一階段為新員工參加公司后7-15天的考察期，第二階段為簽定?勞動合同?后為期三個月的試用期。二、考察期是公司與新員工雙方互相了解和適應(yīng)的時間，雙方考察滿意后即可簽定?勞動合同?，期間工資按試用期工資計算；其中任何一方在考察期不滿意者，可隨時提出離職，期間不計工資。三、試用期是公司對新員工的正式試用過程，由公司為新員工安排相應(yīng)的工作崗位，交付一定的工作任務(wù)，由人事主管和用人部門主管認(rèn)真負(fù)責(zé)對新員工的思想品德、工作態(tài)度、工作能力、專業(yè)水平等各方面進(jìn)行了解和考核，每周填寫?試用期員工考核表?。四、公司人事主管和用人部門應(yīng)經(jīng)常、及時對新員工發(fā)生不符合公司要求的地方予以指導(dǎo)和校正，發(fā)現(xiàn)明顯不符合公司各方面要求且在短期內(nèi)不能改正者應(yīng)及時協(xié)商并報經(jīng)公司總經(jīng)理同意后及時解除試用期合同。五、試用期員工須每周填寫?本周工作總結(jié)和感受?，交人事主管了解其工作狀況并備案。六、試用期員工在尚未完全獲得公司信任之前，不應(yīng)掌握和了解超過其工作范圍的公司財務(wù)和機(jī)密信息。假設(shè)因工作需要向外帶公司重要物品時，須交納相應(yīng)的押金。七、新員工在試用期內(nèi)按?勞動合同?中的規(guī)定領(lǐng)取試用期工資，所享受的公司福利待遇與其工作時間及對公司的奉獻(xiàn)相適應(yīng)。八、公司新老員工在工作中的地位是相同的，老員工在工作中應(yīng)為新員工提供必要的支持和幫助，為新員工盡快適應(yīng)工作提供良好的工作環(huán)境和條件。九、怎樣寫公約1、公約的涵義公約是社會組織或團(tuán)體為了維護(hù)公共利益，通過討論、協(xié)商所制定出的，約定大家共同遵守的規(guī)那么。公約分為部門公約、行業(yè)公約兩種類型。部門公約，是指群眾社團(tuán)、民間組織制定的公約，如?首都市民文明公約?。行業(yè)公約，是指一個行業(yè)為了加強(qiáng)企業(yè)的職業(yè)道德，保護(hù)公平競爭，以行業(yè)協(xié)會出面主持制定的公約，如?北京市商業(yè)效勞業(yè)行業(yè)公約?。2、公約的格式⑴標(biāo)題標(biāo)題就是公約的名稱，直接揭示公約的內(nèi)容，如?社區(qū)公約?、?行業(yè)公約?.⑵正文公約的正文一般分為引言、主體和結(jié)尾三局部。引言主要用來寫明制定公約的目的、意義，常套用“為了……特制定本公約〞的固定形式。主體采用條文式寫法，將具體內(nèi)容一一列出。這局部最重要，一定要做到系統(tǒng)完整，層次清楚，言簡意明，樸實通暢。結(jié)尾用來寫執(zhí)行要求、生效日期等。如無必要，可免除一局部。3、署名和日期對于行業(yè)公約，署名是很重要的一項，署名意味著承諾，說明愿意為違背公約承當(dāng)責(zé)任?！痉段摹俊痢潦〗鹑跈C(jī)構(gòu)關(guān)于制止存款業(yè)務(wù)中不正當(dāng)競爭行為的公約根據(jù)?中華人民共和國商業(yè)銀行法?和中國人民銀行的有關(guān)政策規(guī)定，為罅存款業(yè)務(wù)中的不正當(dāng)競爭行為，維護(hù)正常的金融秩序，××省各有關(guān)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)過認(rèn)真協(xié)商，特制訂本公約。第一條加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高效勞質(zhì)量，建立正常的組織存款機(jī)制。第二條訂約單位所轄對外營業(yè)機(jī)構(gòu)均懸掛由人民銀行省分行統(tǒng)一制作的利率公告牌，嚴(yán)格執(zhí)行法定利率。第三條認(rèn)真執(zhí)行?現(xiàn)金管理暫行條例?、?信用卡管理方法?和中國人民銀行有關(guān)帳戶管理等方面的規(guī)定，不以放松相應(yīng)的金融管理來吸收存款，不違規(guī)吸收和挪用財政性存款。第四條假設(shè)違反國家及本公約有關(guān)規(guī)定吸取存款，違約機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人將接受500-1000元的經(jīng)濟(jì)處分，用于獎勵舉報人；情節(jié)嚴(yán)重的，其責(zé)任人由人民銀行通報批評。第五條本公約監(jiān)證機(jī)關(guān)為省內(nèi)各級人民銀行。訂約單位保證經(jīng)本公約自律，歡送社會監(jiān)督。第六條本公約自一九九六年五月二十日起生效。中國工商銀行××省分行中國建設(shè)銀行××省分行中國農(nóng)業(yè)銀行××省分行中國農(nóng)業(yè)開展銀行××省分行十、怎樣寫聘書1、聘書的涵義聘書，也稱聘請書。它一般指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位聘某些有專業(yè)特長或有威望的人完成某項任務(wù)或擔(dān)任某項職務(wù)時所發(fā)出的邀請性質(zhì)的專用書信。2、聘書的格式⑴標(biāo)題聘書的標(biāo)題只由文種組成，如“聘書〞或“聘請書〞。⑵稱謂聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中才寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書那么大都在第一行空兩格寫“茲聘請×××……〞。⑶正文交待聘請的原因和所任工作的內(nèi)容、職務(wù)。寫明聘任期限。如“聘期兩年〞、“聘期自2000年5月20日至2024年5月20日〞。聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。正文還要寫上以被聘者的希望，這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實明白自己的職責(zé)。⑷結(jié)尾聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝賀的結(jié)束用語。⑸落款落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章?！痉段摹科笗澠刚堏w××同志為××家電集團(tuán)維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至×年×月×日，聘任期間享受集團(tuán)高級工程師全額工資待遇。××家電集團(tuán)〔章〕×年×月×日十一、怎樣寫備忘錄1、備忘錄的涵義備忘錄是指在業(yè)務(wù)洽談初期，經(jīng)過初步的協(xié)商、討論后寫下的文件，用以記載雙方達(dá)成的諒解與作出的承諾，作為今后雙方交易或合作的依據(jù)，或者作為進(jìn)一步洽談時的參考。備忘錄不具有法律效力。2、備忘錄的寫作格式⑴標(biāo)題備忘錄的標(biāo)題格式有兩種：①只由文件構(gòu)成；②由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成。⑵開頭包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、地址、發(fā)文日期、電報掛號、電文號碼和收件人的姓名、地址。⑶正文記錄會談雙方就某事初步商談的要點，主要記清時間、地點、人員、事項。⑷落款在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期?！痉段摹總渫洷本痢羺^(qū)××路××號香港×區(qū)×路×號中國××進(jìn)出口公司××股份有限公司電報掛號×××電文號碼×××總代理×××××××先生：我想提醒您一下，依據(jù)貴我雙方××××年×月×日之商談要點，今年×月×日我公司××部部長×××將前往貴公司就××商品的產(chǎn)量、規(guī)格等問題交換意見。專此函達(dá)?！痢痢痢聊辍猎隆寥帐?、怎樣寫會議記錄1、會議記錄的涵義會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書，它如實準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況、議程、內(nèi)容等根本情況。會議記錄是會務(wù)活動的重要材料，是傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行會議精神的依據(jù)。會議記錄同其他文章不同，他只有記錄權(quán)沒有修改權(quán)，與會者發(fā)言時說什么就記什么，不能加工，不能增刪。會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄，所有內(nèi)容都要記錄下來，沒有選擇性。2、會議記錄的格式⑴會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人〔包括缺席原因〕、主持人、記錄人等。⑵會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有格式，一般以“散會〞、“結(jié)束〞、“完〞等均可。3、撰寫考前須知⑴書寫運(yùn)筆要快，字要寫得小一些、輕一點。⑵記錄一次會議，要擇要而記，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、邏輯性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。⑶記當(dāng)時，使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略較長的成語、俗語、熟透的詞組，句子的后半局部，畫一曲線代替。【范文】××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄時間：2001年5月8日上午地點：管委會會議室主持人：李××〔管委會主任〕出席者：王××〔管委會副主任〕、周××〔管委會副主任主管城建〕、李××〔市建委副主任〕肖××〔市工商局副局長〕列席者：管委會全體干部記錄：鄒××〔管委會辦公室秘書〕講座議題1、如何整頓城市市場秩序。2、如何罅違章建筑、維護(hù)市容市貌。王主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)立文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步，市容狀況也較樂觀?？山鼛讉€月來，市場秩序倒退了；街道上小商小販逐漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……，如何整頓市場秩序、如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……。討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)肖××(略)羅××(公商局市管科科長)(略)秦××(居委會主任)(略)與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：1、由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑；違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。主持人(簽名)記錄人(簽名)2001年5月8日十三、怎樣寫會議紀(jì)要1．會議紀(jì)要的涵義會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議記錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨意篡改會議的根本精神，不能擅自增加或刪減會議的內(nèi)容，不能隨使更改與會者議定的事項，不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改，也不必對會議的某項內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。它要求如實地記載會議的根本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實性、概括性、指導(dǎo)性。會議紀(jì)要大致有二種類型：一是辦公會議紀(jì)要，又稱日常工作會議紀(jì)要；二是專項會議紀(jì)要，如各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要。2．會議紀(jì)要格式〔1〕標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題多由會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。如?整頓批發(fā)市場秩序會議紀(jì)要?；也有采用一般公文標(biāo)題寫法的，由主要內(nèi)容(事由)加文種組成，如?關(guān)于員工請假制度的會議紀(jì)要?。〔2〕成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題下方正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。〔3〕正文會議紀(jì)要正文由前言、主體和結(jié)尾三局部組成。前言，首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀(jì)要如下〞。主體，是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的根本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀(jì)要，寫法也有不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表達(dá)清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容那么側(cè)重于突出會議的指導(dǎo)思想，全面介紹會議的根本情況。結(jié)尾，通常情況下會議紀(jì)要不單獨寫結(jié)尾，主體局部的最后一個問題寫完即收束全文。有些會議紀(jì)要要單獨寫一段結(jié)尾，或是寫會議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話；或是對會議作出一些根本估計，發(fā)出號召，提出希望。3、尾部包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公會議紀(jì)要，寫明召開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會議紀(jì)要不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。4、撰寫考前須知①概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫；不贊同的就略寫或不寫。②要具有一定的分析、綜合和表達(dá)能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練?！痉段摹俊痢痢羻挝恍乱粚脤W(xué)術(shù)委員會會議紀(jì)要2024年12月11日，召開了新一后學(xué)術(shù)委員會預(yù)備會議暨第一次工作例會。新一后學(xué)術(shù)委員會由以下人員組成：×××、×××、×××、×××、×××、×××。此次會議包括以下議程：1、討論工作條例；2、選舉正、副主任；3、專項分工；4、推薦專家評議組人選；5、征求“知識創(chuàng)新工程試點方案〞意見。首先，在×××主持下，會議討論并通過了“學(xué)術(shù)委員會工作條例〞；根據(jù)×××的提名，投票選舉產(chǎn)生了學(xué)術(shù)委員會正副主任：主任：×××副主任：×××而后，在×××的主持下，委員們對后三項議程內(nèi)容展開討論。專項分工具體安排：劉×：作為主管領(lǐng)導(dǎo)主抓國際合作交流；李×：指導(dǎo)我所對外宣傳；張×、王×：參加研究所學(xué)術(shù)評估；×××、×××：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對外學(xué)術(shù)聯(lián)絡(luò)；于x×：指導(dǎo)圖書文獻(xiàn)工作；王××：負(fù)責(zé)教育工作；朱×：負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)；孫××：指導(dǎo)監(jiān)督科研檔案的建設(shè)。經(jīng)充分討論，確定了專家評議小組人選的建議名單，××所長任專家評議小組組長，所務(wù)會成員為小組成員，其他本所老專家及所外專家共7人。最后，委員們對x××所長起草的“知識創(chuàng)新試點方案〞展開熱烈討論，在充分肯定報告主體內(nèi)容的根底上，對局部內(nèi)容，的文字進(jìn)行了調(diào)整。近日××所長將對大家的意見統(tǒng)籌考慮，修訂報告文本。十四、怎樣寫工作方案1．方案的涵義方案是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體對今后一段時間的工作、活動作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)性文書，包括具體任務(wù)，要到達(dá)的指標(biāo)以及完成指標(biāo)的進(jìn)度和措施。方案對工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)有著重要的指導(dǎo)、組織、推動和提高效率的作用。方案同規(guī)劃、打算、設(shè)想是有區(qū)別的。一般說，凡適甩時間較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括的稱之為規(guī)劃；凡適用時間較短、內(nèi)容較具體的稱之為安排或打算；內(nèi)容比擬粗略的叫設(shè)想。2、方案必須具有以下特點：〔1〕、超前性。方案必須事前制定，所以，在制定方案前，要有超前的思想，這樣才使規(guī)劃、方案立于不敗之地。〔2〕、創(chuàng)新性。不管中、長期方案，還是近期方案，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的方案都是老套套，那么這個方案可以不要。對一個地區(qū)來說，要有新工程、新指標(biāo)、新措施、新的增長點。要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略。〔3〕、指導(dǎo)性。方案、方案經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫方案文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究，慎重落筆?！?〕．客觀性。方案是有依據(jù)、有實現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物開展的規(guī)律。方案前，先要深人設(shè)查，充分占有資料，了解各種因素，在此根底上，綜合分析研究，提出切實可行的任務(wù)、指標(biāo)的措施。3、方案的格式〔1〕標(biāo)題方案標(biāo)題的常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務(wù)、文種四個要素組成，如?××工廠2001年度工作方案}。省略標(biāo)題要素，如?2000年度義務(wù)植樹方案?、?科研工作方案?。省略要素時要注意，如果是小單位制定方案，因其涉及范圍小，有些要素不說大家也明白，可以省略；但是大單位的正規(guī)方案、要素不可省略。變化文種名稱，每一份方案所強(qiáng)調(diào)的重心各有側(cè)重，可以根據(jù)自身特點和需要變換名稱，如?××局2001年度工作要點??！?〕正文方案文書在通常情況下，正文分為四個局部：導(dǎo)言、任務(wù)、因素分析、措施和步驟。①導(dǎo)言，它介紹寫此方案的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列〔這局部的篇幅不要太長，如中長期的方案可以多說一些，年度工作方案或某項工作方案用幾句話交待一下根據(jù)就行〕。使人知道這個方案是有依據(jù)的，不是憑空寫的。②任務(wù)〔含指標(biāo)〕，這局部是方案文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。方案文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定方案的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說方案期內(nèi)，到達(dá)怎樣的；二是具體任務(wù)指標(biāo)?？偟娜蝿?wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項分條寫。這樣使人看了一目了然，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。上述任務(wù)局部是指大的全面的方案而言，至于短期方案和某項工作的方案，不必這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因為這類方案比擬簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。③因素分析。這局部是對完成任務(wù)的各種有利和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說明完成傷務(wù)的有利條件有哪些，做到趨利避害，完成與超額完成方案任務(wù)。寫這局部時可梳理成幾條寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象。因為因素分析，要根據(jù)客觀情況來推斷。④措施和步驟。這局部是方案文書的重點，也是任務(wù)局部的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施；沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫方案文書兩大局部最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩局部。寫措施可梳理幾條寫，可同一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放在前面，盡可能寫細(xì)寫實，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。4．撰寫考前須知(1)根底材料要準(zhǔn)確。方案文書中的設(shè)想是建筑在各種材料根底上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物開展規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫方案文書的各種根底材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等但凡需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、方案很難實現(xiàn)，還會造成重大失誤。(2)任務(wù)指標(biāo)有余地。方案文書里所列出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現(xiàn)實、好高鶩遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前，否那么，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，留有上升的空間。就是說，在充分調(diào)動群眾積極性的根底上，經(jīng)過努力，可以實現(xiàn)和超額完成方案。(3)使用樸實的語言。方案文書與總結(jié)、調(diào)查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用樸實、莊重的語言。因為方案文書的內(nèi)容，都有要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能模糊，一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是方案文書對語言的要求?！痉段摹?024年經(jīng)理辦公室工作方案經(jīng)理辦公室自成立以來，作為公司的樞紐機(jī)構(gòu)，它的主要職能是協(xié)調(diào)各部門之間的工作，使各部門充分合作溝通，提高公司的整體工作效率。它旨在成為連接經(jīng)理與廣欠員工的紐帶，使大家的意見有渠道可以表達(dá)，大家的困能有途徑得以解決。辦公室的宗旨是一切以員工的利益為根本出發(fā)點，熱心效勞于員工，努力成為所有員工的知心朋友。在未來的一年里，辦公室的工作方案安排如下：1，進(jìn)一步做好員工考核工作。嚴(yán)格遵守考核規(guī)那么，認(rèn)真審查各部門提交的申報表格。我們鄭重承諾及時整理提交數(shù)據(jù)，定期公布審批結(jié)果，嚴(yán)格履行公平、公開、合理、透明的工作原那么。同時，我們會廣泛吸取廣闊員工對于該制度的意見和建議，積極調(diào)整和改良工作方式和方法，努力發(fā)揮該制度的獎懲作用。2．協(xié)調(diào)公司各部門的日常工作。公司各部門的工作都具有一定程度的獨立性，但在許多重大活動的組織和協(xié)調(diào)過程中卻需要彼此間的共同參與和緊密合作。而辦公室作為日常信息的主要集散部門，有責(zé)任也有熱情協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)的日常工作并且積極參與他們所組織的各項活動，及時為他們提供相關(guān)信息和人員方面的幫助。3、建立公司工作檔案。該檔案會詳細(xì)記錄辦公室組織的各項活動及員工的反應(yīng)意見，其中會對辦公室組織的重大活動予以詳細(xì)記錄，從而積累辦公室的工作經(jīng)驗，效勞于公司的長遠(yuǎn)開展。我們還會通過公司的主頁，定期向員工公布辦公室工作的進(jìn)展情況。4、設(shè)立辦公室意見箱。此舉目的在于廣泛收集員工對公司日常工作的意見，從而改良辦公室的工作質(zhì)量和效率。對于其中的真知卓見，我們會予以采納和實施。對員工們提出一切與工作或生活相關(guān)的問題，我們將通過辦公室櫥窗定期予答復(fù)。十五、怎樣寫工作總結(jié)1．什么是總結(jié)總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位對前一階段工作實踐活動進(jìn)行全面回憶、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文件?？偨Y(jié)的種類有很多，按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)〔全面總結(jié)〕和專題性總結(jié)(經(jīng)驗總結(jié))；按性質(zhì)可分工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等；按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。2、總結(jié)格式(1)標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題形式很多。由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如?××市工業(yè)局2001年工作總結(jié)?。不出現(xiàn)單位名稱，但總結(jié)的標(biāo)題不同于其他文體，它一般要標(biāo)明時間、寫明總結(jié)的內(nèi)容，如?2001年打擊走私工作總結(jié)?。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如?構(gòu)建下崗人員再就業(yè)新機(jī)制——××市開展市場經(jīng)濟(jì)和實踐與總結(jié)?。(2)正文總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。前言，即正文的開頭，一般簡明扼要地概述根本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。主體，這是總結(jié)的核心局部，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一局部要求在全面回憶工作情況的根底上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回憶要全面，分析要透徹。不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個層次，即成績和經(jīng)驗，存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié)，重點放在成績和經(jīng)驗上?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)是根據(jù)過去一段工作中的成績和問題，或經(jīng)驗教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。結(jié)尾，可以概述全文，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改良意見。(3)尾部，包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫。3．撰寫考前須知〔1〕首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書〞，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點之一是如實地、一分為二地分析、評價自己的工作、對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫?！?〕總結(jié)要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績還是談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績要寫清怎么做，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么，這樣的總結(jié)，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。(3)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以表達(dá)、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。(4)總結(jié)的結(jié)尾有以下同種形式：一是宣告性。宣告會議結(jié)束。二是總結(jié)性。對會議的情況、收獲、意義進(jìn)行總結(jié)和評估。三是煽動性。通過鼓舞人心的語言、熱情洋溢的號召、充滿感情的祝愿，把大家的情緒激發(fā)出來，把會議再次推向高潮以致圓滿結(jié)束。四是延續(xù)性。對會議精神的貫徹落實提出要求，做出安排，使后續(xù)行動能夠跟上，以保證會議取得良好的實際效果?！痉段摹?000年辦公室工作總結(jié)〔一〕進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，提高機(jī)關(guān)辦公效率在去年制訂了一系列內(nèi)部管理制度的根底上，今年針對工作中存在的問題，進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)制度。為了加強(qiáng)科委機(jī)關(guān)行政事類經(jīng)費(fèi)使用與管理，制訂了?2000年科委機(jī)關(guān)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)使用暫行方法?；最近為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)制度管理，又重申并制定了?市科委財務(wù)管理規(guī)定?；此外，為加強(qiáng)印章管理，制定了?關(guān)于寧波市科委印章使用管理規(guī)定}等一批加強(qiáng)內(nèi)部管理的規(guī)章，從而進(jìn)一步促進(jìn)了科委的內(nèi)部管理。(二)努力做好宣傳工作，增加科技工作的顯示度為了宣傳“科教興市〞，辦好“一報二網(wǎng)三刊〞，使科技宣傳工作取得了較好的成績。今年已完成?寧波科技信息?80多期，新創(chuàng)辦了?寧波科技內(nèi)參?，目前已刊出4期。與些同時，積極向國家科技部，省科技廳報送信息，有30多篇被省科技廳?科技進(jìn)步動態(tài)?采用；〔三〕精益求精認(rèn)真辦文，使科委保持良好的對外形象2000年辦公室審核下發(fā)的各種文件有280多個，平均每個工作日就有11個文件下發(fā)。為了保證發(fā)出去的文件質(zhì)量，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件，并虛心向市政府辦公室秘書處的同志請教，爭取他們的指導(dǎo)。此外，處理了大量的來文來函，至2000年12月5日，共處理來文來函1660件。處理市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)批示69件，另有市委、市政府督查辦督查件10件，群眾來信17件。以上根本上件件都有著落。(四)認(rèn)真處理群眾來信來訪，確保一方平安今年一度因個別基層單位內(nèi)部改革，來信來訪較多，我們起草制定了?市科委關(guān)于進(jìn)一步重視和加強(qiáng)信訪工作的意見?，要求各支部加大領(lǐng)導(dǎo)力度，把新時期信訪工作作為“一把手工程〞來抓；加強(qiáng)對黨員干部的教育管理；并對信訪工作采取了目標(biāo)管理。之后，直屬單位群眾的上訪事件得到了遏制，確保了一方平安。(五)任勞任怨做好文秘工作文秘工作是辦公室的一項重要工作。隨著科教興市的不斷深入和市領(lǐng)導(dǎo)對科技工作的進(jìn)一步關(guān)心，以及科委形象的改善，科委的文字工作量也比往年有大幅度增長。并且不少文章教是要求高，任務(wù)急，必須經(jīng)反反復(fù)復(fù)屢次修改才能定稿?！擦辰M織完成住房普查，為貨幣化分房打好根底組織完成了科委系統(tǒng)住房普查工作。根據(jù)國家、省、市有關(guān)文件精神，為了解我市干部、職工住房的根本情況，建立于部、職工的住房檔案，為深化住房制度改革，實施住房分配貨幣化，做好根底；〔七〕認(rèn)真負(fù)責(zé)熱情周到地做好各項接待任務(wù)接待工作是辦公室一項必不可少的工作，接待工作的熱情周到與否直接影響我委和寧波市在全國的形象。近年來，我委的接待任務(wù)可謂十分繁重，據(jù)不完全統(tǒng)計，僅至今年五月份以來，我們就接待了上海市科委、深圳市科委等近30家年科委的考察團(tuán)來我委考察學(xué)習(xí)與交流。除此之外，還有國家科技部、中科院等單位的領(lǐng)導(dǎo)頻繁來寧波。我們總是以熱情負(fù)責(zé)的態(tài)度接待好每一批客人，并積極地為客人準(zhǔn)備好各種所需的材料，楊小剛同志因此也經(jīng)常加班加點，從未發(fā)生過任何過失?；貞浺荒陙砦覀冝k公室做了大量的工作，但還存在不少的問題有待進(jìn)一步克服。如科委內(nèi)部各項制度還有待進(jìn)一步健全，有的雖然制訂了，但是貫徹執(zhí)行卻不如人意；在做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀方面還要作更大的努力；內(nèi)部管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)，個別同志工作中就輕怕重的現(xiàn)象還時有發(fā)生。這些都需要在新的一年里加以改良和提高。十六、怎樣寫介紹信1．介紹信的涵義介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用業(yè)向有關(guān)單位介紹前去聯(lián)系工作人員的情況與任務(wù)的一種專用信件，具有介紹與證明兩種作用。2．介紹信的根本格式(1)標(biāo)題在第一行居中寫上“介紹信〞三個字。(2)稱謂在第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個人的名稱，稱呼后要加上冒號。(3)正文介紹信的正文要另起一行，空兩格寫。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：寫明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如果不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的要求等。要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。(4)結(jié)尾介紹信的結(jié)尾要寫上“此致敬禮〞等表示祝愿和敬意的話。(5)署名出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝人公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。3．撰寫考前須知(1)書寫要工整，不許涂改。有涂改，要在涂改處加蓋公章。(2)介紹信一般用毛筆或鋼筆書定，禁止使用鉛筆或紅色的墨水筆書寫?！痉段摹拷榻B信x政介字()號茲介紹xxx，xxx等二名同志，前往貴處聯(lián)系xxx事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。此致敬禮xx單位(章)年月日十七、怎樣寫歡送詞1．歡送詞的涵義歡送詞是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在公共場合歡送友好團(tuán)體或個人來訪時的講話稿。2．歡送詞的格式(1)標(biāo)題歡送詞的標(biāo)題格式一般有兩種：①由文種構(gòu)成，如?歡送詞?；②由活動內(nèi)容和文種名稱構(gòu)成，如?在xx學(xué)術(shù)會上的歡送詞?。(2)正文歡送詞的正文一般分為開頭、中段、結(jié)尾三局部。開頭，說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡送。如范文中的第一自然段。中段，要闡述和回憶賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同立場、觀點、目標(biāo)、原那么等，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面作出的突出奉獻(xiàn)，同時要指出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實意義和歷史意義。如范文第二自然段、第三自然段。結(jié)尾，在結(jié)尾處再次向來賓表示歡送，并表達(dá)自己對今后合作的良好祝愿。(3)落款署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名。3．撰寫考前須知(1)感情要真摯，要得體地表達(dá)自己的原那么立場。(2)措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣。(3)語言要精煉、熱情、友好、溫和、禮貌。(4)篇幅宜簡短精悍，言簡意賅?！痉段摹吭跉g送外商酒宴上的致詞彼特先生、彼特夫人、各位朋友：在金秋時節(jié)，羌國xxx公司董事長彼特先生與夫人不遠(yuǎn)萬里來到我們公司考察合作工程，我們感到非?？鞓?。今天，我們能在這里歡送遠(yuǎn)道而來的客人彼特先生與夫人，感到十分榮幸。彼特先生與夫人一向關(guān)心我們公司的產(chǎn)品在美國市場的聲譽(yù)，并在多方面給予真誠的幫助，這次又親臨我們公司考察合作工程，這將進(jìn)一步增進(jìn)我們與美國xxx公司的友誼，進(jìn)一步加強(qiáng)雙方的合作。我們相信，我們過去有長期良好合作的根底，我們還將會愉快地進(jìn)行新的合作。在此，讓我們對彼特先生與夫人的到來，表示熱烈的歡送!預(yù)祝彼特先生與夫人的考察取得圓滿成功請諸位為貴賓的到來干杯！十八、怎樣寫歡送詞1．歡送詞的涵義歡送詞是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位；社會團(tuán)體或個人在公共場合歡送友好團(tuán)體回歸時的講話稿。2．歡送詞助寫作格式〔1〕標(biāo)題歡送詞的標(biāo)題格式一般有兩種：①由文種構(gòu)成，如?歡送詞?；②由活動內(nèi)容和文種名稱構(gòu)成，如?在xx學(xué)術(shù)會上的歡送詞?。(2)正文歡送詞的正文一般由開頭、中段和結(jié)尾三局部構(gòu)成。開頭，開頭通常應(yīng)說明發(fā)言人是以什么身份，代表哪些人向賓客表示歡送的。中段，回憶和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和工程上達(dá)成了一致的立場，取得了哪些成績，陳述本次合作交流中雙方的合作的交流給雙方所帶來的益處，闡述其深遠(yuǎn)的歷史意義。結(jié)尾，通常在結(jié)尾處再次向來賓表示真摯的歡送之情，并表達(dá)期待再次合作或會面的心愿。(3)落款歡送詞在落款處要署上致詞人的單位名稱、致詞者的身份、姓名、并署上成文日期。3．撰寫考前須知(1)感情要真摯，要得體地表達(dá)自己的原那么立場。(2)措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣。(3)語言要精煉、熱情、友好、溫和、禮貌。(4)篇幅宜簡短精悍，言簡意賅?！痉段摹繗g送詞同志們、朋友們：時間過得多么快啊！20天前我們大家曾快樂地在這個禮堂集會，衷心歡送史密斯教授對我國史密斯教授是我們的老朋友，他非常熟悉我們各個方面的情況。在我國逗留期間，他仔細(xì)地考察了我國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和教育。大家知道，我們的社會主義國家是非常年輕的，它受封建主義和資本主義影響根深蒂固，盡管解放后我們做了巨大的努力，但是還有許多困難要我們?nèi)タ朔€有許多缺點急待改良。我們誠懇地希望史密斯教授給我們提出珍貴的批評、指導(dǎo)意見，以便我們改良工作。在向史密斯教授辭別時，我們借此時機(jī)請求他轉(zhuǎn)達(dá)我們對他的國家的人民的深厚友誼，還請他轉(zhuǎn)達(dá)我們對他們的親切問候和敬意。祝史密斯教授回國途中一路平安，身體健康。現(xiàn)在，請大家鼓掌熱烈歡送史密斯教授講話。校辦：XXXXXXX年X月XX日十九、怎樣寫開幕詞1．開幕詞的涵義開幕詞是大型會議開始時，由組織召開會議的機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會全體代表發(fā)表的講話。開幕詞主要是闡述會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的要求，或?qū)h的成功表示祝愿。它以簡潔、明快、熱情的語言說明大會的宗旨、性質(zhì)、目的、任務(wù)、議程、要求等，對會議起著重要的指導(dǎo)作用。2．開幕詞的格式(1)標(biāo)題①由大會名稱和文種組成，如?中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會開幕詞?。②由致詞人姓名、大會名稱、文種組成，如?xxx同志在xxxx大會上的開幕詞?。③可用復(fù)式標(biāo)題，主標(biāo)題揭示會議的宗旨、中心內(nèi)容，副標(biāo)題與前兩種標(biāo)題的構(gòu)成形式相同，如?我們的文學(xué)應(yīng)該站在世界的前列——中國作家協(xié)會第四次會員代表大會開幕詞?；④也有的只寫文種?開幕詞?。(2)時間開幕詞的時間，加括號標(biāo)寫在標(biāo)題下方正中位置。(3)稱謂如果是國際會議，要按照國際慣例來排列順序，較黨見的是：“各位嘉賓，女士們，先生們〞，后加冒號。國內(nèi)會議較常見的是“同志們〞后加冒號(4)正文開幕詞的正文分為開頭、主體、結(jié)尾三局部。開頭，宣布大會開幕。對大會的規(guī)模和參加人員的身份加以介紹。對大會表示祝賀，對來賓表示歡送。主體，說明會議的意義，通過對以往工作情況的概括總結(jié)，和對當(dāng)前形勢的分析，說明會議是在什么形勢下，為了解決什么問題和到達(dá)什么目的召開的；說明會議的指導(dǎo)思想，提出大會任務(wù)，說明會議主要議程和安排；為保證會議順利舉行，向與會者提出會漢的要求。結(jié)尾，開幕詞一般用祝頌語結(jié)束全文，如“最后，祝大會取得圓滿成功。祝各位愉快，謝謝!〞【范文】“網(wǎng)上花卉展〞開幕詞親愛的朋友們：2024年北京“美麗2024〞花卉展是歷屆花卉乒中參展廠家最多、展位面積最支、參觀人數(shù)最多的一次。隨著國內(nèi)消費(fèi)市場的日益活潑，各生產(chǎn)廠家及經(jīng)營企業(yè)都視這次花卉展為一次展示企業(yè)的良機(jī)，并收到了很好的效果。此次花卉展從6月9日起，經(jīng)歷6天的熱鬧場面，終于結(jié)束了!也許您還在為“美麗2024〞花卉展的火暴場面而震撼，也許您還在為“美麗2跚2〞花卉展的結(jié)束而遺憾，也許您還在為在“美麗2024〞花卉展上沒有好好地把握商機(jī)而懊悔，那么就請您抓信“網(wǎng)上花卉展〞的時機(jī)。北京xx電子商務(wù)有限公司將自7月2日起至10月1日組織“網(wǎng)上花卉展，“美麗2024〞的精彩場面將重新回到您的眼前。此次網(wǎng)上花卉展是xx電子商務(wù)有限公司聯(lián)合“美麗2001〞中2印余家參展商，利用xx公司在花卉電子商務(wù)方面的影響力與其在網(wǎng)絡(luò)中成熟的技術(shù)而發(fā)起的。花卉企業(yè)再次精彩亮相，將是2024年北京花卉展之后的又一亮點?！熬W(wǎng)上花卉展〞展出了近2000種產(chǎn)品，在此，您可以隨時隨地。屆此xx電子商務(wù)有限公司“網(wǎng)上花卉展〞開幕之際，我們衷心感謝支持花卉電子商務(wù)有限公司的各界朋友們，衷心感謝關(guān)心我們的企業(yè)與網(wǎng)上朋友們，歡送參加xx公司“網(wǎng)上花卉展〞。歡送進(jìn)入WWW。XXX．COM北京xx電子商務(wù)有限公司2024年6月二十、怎樣寫閉幕詞1、閉幕詞的涵義閉幕詞是會議結(jié)束時由主要領(lǐng)導(dǎo)人向全體會議代表所作的總結(jié)性講話。并向與會者提出貫徹落實大會精神的要求，向與會單位提出奮斗目標(biāo)和希望。2、閉幕詞的寫作格式閉幕詞的格式同開幕詞，這里不再贅述。3、撰寫考前須知(1)對起草閉幕詞，一定要從思想上、行動上認(rèn)真對待，千萬不要敷衍應(yīng)付、草率從事。(2)一篇文章講究前后照應(yīng)，首尾圓通，一個會議也應(yīng)該如此，閉幕詞作為會議前最后程序，更要講究照應(yīng)，要與開幕詞照應(yīng)，與會議主題照應(yīng)，使整個會議形成緊連密鎖、嚴(yán)絲合縫的整體。否那么，就會破壞會議的完整性，影響人們會議精神的理解、把握和貫徹落實，降低會議的效果，嚴(yán)重的甚至?xí)o人們的思想和工作造成混亂。(3)閉幕詞不僅要起到宣告性、總結(jié)性的作用，而且要有煽動效果，把會議氣氛再推向高潮，鼓舞人、鼓勵人、感染人。這就要求主調(diào)突出而不散亂，線條集中而不分散，節(jié)奏緊湊而不拖拉