NEWERP實(shí)施SAP整體概念培訓(xùn)

2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright1目錄MM〔物料管理〕流程引見(jiàn)2SAP根本概念培訓(xùn)1FI/CO〔財(cái)務(wù)/管理睬計(jì)〕流程引見(jiàn)34SD/CS〔銷售分銷和效力〕流程引見(jiàn)2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright2課程內(nèi)容SAP物料管理簡(jiǎn)介12企業(yè)組織構(gòu)造5采購(gòu)管理3物料主數(shù)據(jù)4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)6庫(kù)存管理7發(fā)票校驗(yàn)2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright3物料管理簡(jiǎn)介庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求方案(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)消費(fèi)主數(shù)據(jù)

物料

批號(hào) 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫(kù)存地點(diǎn)2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright4SAP物料管理模塊企業(yè)組織構(gòu)造圖批號(hào)1批號(hào)2庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團(tuán)2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright5采購(gòu)組織構(gòu)造集團(tuán)公司工廠庫(kù)存地點(diǎn)采購(gòu)組織采購(gòu)組2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright6采購(gòu)群采購(gòu)組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購(gòu)組2采購(gòu)組1采購(gòu)組織2公司2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright7采購(gòu)組織擔(dān)任一個(gè)或多個(gè)工廠的物料采購(gòu)與供應(yīng)商商談價(jià)錢(qián)和送貨條款2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright8采購(gòu)組擔(dān)任詳細(xì)的采購(gòu)(國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購(gòu))代表詳細(xì)的采購(gòu)人用于采購(gòu)報(bào)表2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright9采購(gòu)中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)主數(shù)據(jù)2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright10主數(shù)據(jù)庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求方案(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)消費(fèi)主數(shù)據(jù)

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批號(hào) 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫(kù)存地點(diǎn)2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright11物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?管理物料的一切信息2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright12物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性，如名字，尺寸和體積SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價(jià)錢(qián)控制等

物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright13計(jì)量單位根本單位:件盒 箱 貨盤(pán)(發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運(yùn)單位)412722024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright14收貨銀行采購(gòu)訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單發(fā)票物料采購(gòu)付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright15根本數(shù)據(jù)-地址-采購(gòu)數(shù)據(jù)-采購(gòu)條款-最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應(yīng)商主數(shù)據(jù)構(gòu)造圖2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright16庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求方案(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)消費(fèi)主數(shù)據(jù)

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客戶 庫(kù)存地點(diǎn)...采購(gòu)管理2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright17采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源決議采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單處置采購(gòu)訂單跟蹤收貨/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright18采購(gòu)的三種方式一次性采購(gòu)

合同方案協(xié)議2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright19采購(gòu)文件類型詢價(jià)采購(gòu)懇求報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單合同方案協(xié)議2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright20采購(gòu)懇求對(duì)某種物料的需求內(nèi)部運(yùn)用文件可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買指定數(shù)量的物料采購(gòu)懇求需經(jīng)上級(jí)同意2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright21采購(gòu)懇求包括物料地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright22建立采購(gòu)懇求根據(jù)采購(gòu)懇求，建立詢價(jià)供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)錢(qián)比較選定供應(yīng)商同意采購(gòu)懇求根據(jù)采購(gòu)懇求建立采購(gòu)訂單采購(gòu)懇求流程2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright23什么是采購(gòu)訂單?采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)同意的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括:供應(yīng)商價(jià)錢(qián)要求送貨時(shí)間收貨工廠和庫(kù)存地點(diǎn)付款條款物料數(shù)量貿(mào)易條款2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright24采購(gòu)訂單處置采購(gòu)懇求詢價(jià)/報(bào)價(jià)合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價(jià)錢(qián)條件$%訂單歷史采購(gòu)訂單無(wú)參考2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright25框架協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright26什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語(yǔ)，它用于描畫(huà)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類型:合同:沒(méi)有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同依然需求運(yùn)用采購(gòu)訂單從供應(yīng)商處購(gòu)買貨物方案協(xié)議:曾經(jīng)詳細(xì)確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright27采購(gòu)框架協(xié)議Rel.order1Rel.order2同意訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨方案__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨物料數(shù)量?jī)r(jià)錢(qián)收貨時(shí)間協(xié)議有效期方案協(xié)議__________________________________________物料數(shù)量?jī)r(jià)錢(qián)收貨時(shí)間(小時(shí)，天，周，月)2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright28送貨方案對(duì)于基于定期方案的采購(gòu)，我們不會(huì)給供應(yīng)商采購(gòu)訂單或同意訂單，供應(yīng)商只會(huì)收到送貨方案。送貨方案的每一行代表指定的送貨要求，它包括：送貨數(shù)量送貨時(shí)間2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright29方案協(xié)議的益處減少紙面任務(wù):一個(gè)送貨方案可以替代許多訂單。減少庫(kù)存:確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉(cāng)庫(kù)的管理減少供應(yīng)商消費(fèi)/送貨時(shí)間2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright30送貨方案方案協(xié)議送貨方案Item10數(shù)量17012/12.9.00am10012/211.00pm50NY202024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright31采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源決議采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單處置采購(gòu)訂單跟蹤收貨/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright32貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議采購(gòu)信息記錄2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright33貨源清單貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的一切供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商曾經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright34貨源清單貨源清單經(jīng)過(guò)以下方式得到更新：手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議采購(gòu)信息記錄貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright35配額管理VendorAVendorB40%60%2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright36配額管理例子配額管理供應(yīng)商物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright37采購(gòu)信息記錄記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系貨源分析價(jià)錢(qián)比較手動(dòng)維護(hù)采購(gòu)訂單框架協(xié)議詢價(jià)/報(bào)價(jià)采購(gòu)信息記錄歷史采購(gòu)訂單條件計(jì)量單位文本價(jià)錢(qián)歷史價(jià)錢(qián)供應(yīng)商條款2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright38采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄對(duì)于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供繼續(xù)更新的信息它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)錢(qián)，價(jià)錢(qián)變化，歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)等信息采購(gòu)信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright39庫(kù)存管理功能對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)展全面庫(kù)存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)方案，執(zhí)行和檢查一切貨物挪動(dòng)執(zhí)行實(shí)踐清點(diǎn)2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright40庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求方案(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)消費(fèi)主數(shù)據(jù)

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客戶 庫(kù)存地點(diǎn)...庫(kù)存管理2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright41存貨類型非限制運(yùn)用貨物質(zhì)量檢驗(yàn)貨物凍結(jié)貨物退貨轉(zhuǎn)移中的貨物2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright42貨物挪動(dòng)貨物挪動(dòng)類型貨物挪動(dòng)包括：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制運(yùn)用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright43貨物挪動(dòng)物料AA倉(cāng)庫(kù)物料憑證財(cái)務(wù)憑證貨物挪動(dòng)憑證2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright44采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單無(wú)采購(gòu)訂單或無(wú)消費(fèi)訂單消費(fèi)訂單消費(fèi)訂單收貨貨物挪動(dòng)貨物挪動(dòng)收貨挪動(dòng)類型1012024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright45采購(gòu)收貨會(huì)影響物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳庫(kù)存數(shù)量采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)物料歷史訂單2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright46轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)其它轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳工廠-工廠庫(kù)存地點(diǎn)-挪動(dòng)類型311庫(kù)存地點(diǎn) 物料-物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright47出倉(cāng)發(fā)貨樣品報(bào)廢耗費(fèi)訂單資產(chǎn)費(fèi)用中心工程發(fā)貨發(fā)貨2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright48采購(gòu)和收貨對(duì)財(cái)務(wù)的影響采購(gòu)懇求采購(gòu)訂單MM-FI自動(dòng)財(cái)務(wù)科目功能收貨對(duì)財(cái)務(wù)無(wú)影響單價(jià)RMB23/件財(cái)務(wù)過(guò)帳采購(gòu)訂單采購(gòu)數(shù)量100件50件收貨收貨過(guò)帳貸：GR/IRRMB1150借：庫(kù)存RMB11502024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright49多20%少10%允許的收貨數(shù)量差別708090100110120130140允許差別范圍內(nèi)無(wú)信息少收貨警告!多收貨錯(cuò)誤信息

采購(gòu)訂單數(shù)量：1002024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright50發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)減少發(fā)貨點(diǎn)的庫(kù)存發(fā)貨有方案發(fā)貨(預(yù)留貨物)和無(wú)方案發(fā)貨兩種只需屬于庫(kù)存中的貨物才干被發(fā)貨財(cái)務(wù)總帳會(huì)自動(dòng)將發(fā)貨買賣記錄到相應(yīng)的記帳科目中發(fā)貨2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright51庫(kù)存清點(diǎn)建立實(shí)踐清點(diǎn)憑證打印實(shí)踐清點(diǎn)憑證凍結(jié)過(guò)帳輸入實(shí)踐庫(kù)存產(chǎn)生庫(kù)存差額報(bào)表重新清點(diǎn)根據(jù)差額更新系統(tǒng)周期清點(diǎn)2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright52發(fā)票校驗(yàn)庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求方案(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)消費(fèi)主要主數(shù)據(jù)

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批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫(kù)存地點(diǎn)...2024年1月9日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright53付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單發(fā)票采購(gòu)數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3%15天內(nèi)付款 -1.5%超越15天付款0%付款控制付款條款 days%