辦公用品及設(shè)備管理辦法

第頁(yè)共頁(yè)辦公用品及設(shè)備管理辦法第一條為了規(guī)范和提高辦公用品及設(shè)備的使用管理，進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作，確保辦公用品及設(shè)備的合理使用和保管，特制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)辦公用品及設(shè)備是指用于辦公工作的各類(lèi)物品和設(shè)備，包括但不限于文具、家具、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。第三條辦公用品及設(shè)備的管理應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)合理、實(shí)用高效的原則，確保辦公工作的正常開(kāi)展。第四條辦公用品及設(shè)備的購(gòu)置、使用和保管，應(yīng)當(dāng)按照合理使用、節(jié)約的原則進(jìn)行。第五條各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，制定辦公用品及設(shè)備的需求計(jì)劃，并報(bào)送資產(chǎn)管理部門(mén)審核。第六條資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)辦公用品及設(shè)備的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，并按照工作需要和經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置。第七條購(gòu)置的辦公用品及設(shè)備應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選型、招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)，并確保所購(gòu)物品的質(zhì)量和性能符合要求。第八條購(gòu)置的辦公用品及設(shè)備應(yīng)當(dāng)?shù)怯浫胭~，并進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)和臺(tái)賬管理，確保資產(chǎn)數(shù)目的準(zhǔn)確性和完整性。第九條辦公用品及設(shè)備的使用應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理，不能超出正常工作需要的范圍。第十條辦公用品及設(shè)備的使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定正確使用，并做好保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十一條辦公用品及設(shè)備的保管人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品及設(shè)備進(jìn)行保管，確保安全，并定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。第十二條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)按照工作需要和規(guī)定程序進(jìn)行，不得超過(guò)正常使用范圍，且必須提供相關(guān)證明材料。第十三條辦公用品及設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損和維修應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并及時(shí)進(jìn)行登記和處理。第十四條辦公用品及設(shè)備的轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和處置應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的審核和批準(zhǔn)，并進(jìn)行記錄和登記。第十五條對(duì)于違反本辦法的行為，將依法進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十六條本辦法的解釋權(quán)屬于公司資產(chǎn)管理部門(mén)。第十七條本辦法自頒布之日起施行，如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)